Коли апарат-сервер виконує параметри відомостей про адміністратора системи
|
Коли апарат-клієнт виконує параметри відомостей про адміністратора системи
|
Ідентифікатор системного адміністратора й PIN-код системи для апарата-сервера та апарата-клієнта збігаються
|
Може використовувати віддалену адресну книгу/кнопку виклику одним дотиком
|
Виконує
|
Виконує
|
Збігається
|
Так
|
Не збігається
|
Ні
|
||
Не виконує
|
-
|
Ні
|
|
Не виконує
|
Виконує
|
-
|
Так
|
Не виконує
|
-
|
Так
|
|
За допомогою кнопок <Реєстр. нов. адресата>, <Докл. відом./Редагувати> і <Видалити> у меню <Реєструвати/редагувати> на екрані <Адресна книга (локальна)> можна зареєструвати нових адресатів, перевірити деталі, а також редагувати або видалити адресатів. Реєстрація адресатів
Для використання віддаленої адресної книги необхідно налаштувати параметри апарата-сервера. Установіть в апараті-сервері можливість зовнішнього доступу до віддаленої адресної книги.
|
|
Щоб вибрати адресата з екрана <Виклик одним дотиком> після сканування, встановіть значення <Виклик одним дотиком> для параметра <Екран за замовчуванням>. Можна зменшити обсяг робіт, потрібних для надсилання відсканованих документів до того самого адресата. <Екран за замовчуванням>
Адресати, зареєстровані для кнопок виклику одним дотиком апарата-сервера, оновлюються в таких випадках:
Коли надіслано факсимільне завдання на апарат-клієнт
Якщо натиснути (Скинути) на апараті-клієнті
Коли активовано автоматичне скидання на апараті-клієнті
|
|
З адресної книги мобільного пристрою як адресата можна вказати тільки адресати з електронною поштою.
Для використання цієї функції на мобільний пристрій потрібно встановити програму Canon PRINT Business. Використання апарата за допомогою програм
|
|
Відскановані оригінали перетворюються в електронний формат, наприклад PDF. Виберіть формат файлу відповідно до своєї мети й середовища використання.
|
<JPEG>
|
Цей формат файлу підходить для фотографічних оригіналів. Багатосторінкові оригінали будуть розділені на кілька файлів по одній сторінці.
|
<TIFF>
|
Цей формат файлу підходить для графічних оригіналів. Оригінали скануються в чорно-білому режимі.
|
<PDF>
|
Цей формат файлу підходить для текстових документів. Документи можна відображати аналогічним чином на будь-якому комп’ютері, незалежно від операційної системи.
|
<XPS>
|
Цей формат файлу взятий з операційної системи Windows Vista. Документи можна відображати аналогічним чином на будь-якому комп’ютері Windows, незалежно від операційної системи.
|
<OOXML>
|
Цей формат файлу можна редагувати в Microsoft Office Word або PowerPoint.
|
|
Режим <PDF; трасув. та згладжування> доступний лише з наведеними нижче параметрами.
Вибір кольору: кольоровий режим, відмінний від чорно-білого режиму
Рішення: 300 x 300 точок/дюйм
Режим <PDF; компактний> або <XPS; Компактн.> доступний лише з наведеними нижче параметрами.
Вибір кольору: кольоровий режим, відмінний від чорно-білого режиму
Рішення: 300 x 300 точок/дюйм
Документи <Word>, для яких установлено формат <OOXML>, можна надсилати тільки з наведеними нижче параметрами.
Вибір кольору: кольоровий режим, відмінний від чорно-білого режиму
Рішення: 300 x 300 точок/дюйм
Документи <PowerPoint>, для яких установлено формат <OOXML>, можна надсилати тільки з наведеними нижче параметрами.
Вибір кольору: кольоровий режим, відмінний від чорно-білого режиму
Рішення: 300 x 300 точок/дюйм або 600 x 600 точок/дюйм
Якщо вибрано <PDF; трасув. та згладжування>, залежно від сканованого документа апарат може не розпізнати, які частини документа є текстом, які графічними зображеннями.
Текст і фон PDF-файлів, які містять контурні дані, можуть відображатися зміщеними, або текст і графічні зображення можуть не відображатися, що залежить від версії Adobe Illustrator, яка використовується для відкриття PDF-файлу.
Створення файлів посторінковоДля сканування багатосторінкових оригіналів і збереження кожної сторінки як окремого файлу замість того, щоб зберігати всі сторінки як один файл, натисніть <Розділення на сторінки>.
Щоб указати кількість сторінок, які буде включено в кожен файл, після натискання <Розділення на сторінки> укажіть необхідну кількість сторінок. Щоб зберегти кожну сторінку як окремий файл, укажіть значення <1> для кількості сторінок.
Якщо вибрати формат <TIFF/JPEG>, кожна сторінка автоматично зберігатиметься як окремий файл відповідно до режиму «Вибір кольору».
Коли для режиму «Вибір кольору» вибрано чорно-білий режим: TIFF
Коли для режиму «Вибір кольору» вибрано значення, відмінне від «Чорно-білий»: JPEG
Не можна вказати кількість сторінок в одному файлі, якщо в цей момент використовується функція <Сканувати й зберегти>.
|
|
Щоб розширити функціональні можливості апарата для сканування документів і створення файлів, установіть додаткове обладнання. Докладнішу інформацію про необхідне додаткове обладнання і формати файлів див. у розділі Системні компоненти.
|
|
Щоб відсканований оригінал був чіткішим, виберіть більшу роздільну здатність. Щоб зменшити розмір файлу, виберіть меншу роздільну здатність.
|
|
Параметр вимикається, якщо для адресата вказано <Факс> або <Інтернет-факс>, а роздільна здатність перевищує 300 точок/дюйм, навіть якщо для параметра <Пріоритет швидк./якості зображ. для Ч/Б сканування> встановлено значення <Пріоритет якості>.
|
|
Під час сканування оригіналів довільного формату або прозорих оригіналів, а також якщо краї відсканованих зображень зрізані, необхідно вручну встановити формат сканування.
|
|
Реєстрація формату скануванняЯкщо часто використовується один і той самий формат сканування, зареєструйте його в розділі <Нестандартний> <Реєструвати формат>, щоб за потреби його можна було швидко викликати.
|
|
Під час сканування оригіналів можна вказати колір.
|
|
Цей апарат може автоматично сканувати лицеву та зворотну сторони оригіналу.
|
|
Розмістіть оригінал у пристрої подавання. Оригінали альбомної орієнтації необхідно розміщувати горизонтально.
Якщо потрібно відсканувати кожну зі сторін 2-стороннього оригіналу, розміщеного на склі експонування, укажіть параметри <Побудова завдання>. Одночасне надсилання/зберігання окремо відсканованих документів (побудова завдання)
|
|
Перевірка загальної кількості вказаних адресатівЗагальна кількість зазначених адресатів відображається в правому верхньому кутку екрана. Таким чином перед надсиланням можна підтвердити, що кількість адресатів указано правильно.
Негайне скасування завдання, що надсилаєтьсяЯкщо під час надсилання завдання натиснути (Стоп) на панелі керування, з’явиться повідомлення <Можна скасувати вказане нижче завдання надсилання?>. Натисніть <Так>, щоб скасувати надсилання.
Щоб вибрати завдання, яке потрібно скасувати, можна вибрати <Останнє отримане завд.> або <Завдання, яке надсил.>. <Завд., яке скасовується під час натискю клавіші Стоп>
Якщо є кілька завдань надсилання, натисніть (Стоп), щоб відобразити екран для вибору завдання надсилання, яке потрібно скасувати. Якщо завдання надсилання, яке потрібно скасувати, не відображається, натисніть кнопку <Перев. інші завдання>, щоб відобразити <Завдання надсил.>. Виберіть завдання, яке потрібно скасувати, і натисніть <Скасувати>.
Перевірка станів надісланих і збережених оригіналівНа екрані <Монітор стану> можна перевірити стани надісланих/збережених документів. На цьому екрані можна виконати повторне надсилання/зберігання документів або скасувати надсилання/зберігання після перевірки станів. Перевірка стану та перегляд журналу відсканованих документів
Коли для параметра <Відображати сповіщення про прийняття завдання> встановлено значення <Увімк.>, екран <Монітор стану> можна відкрити з наступного екрана, який відображається після отримання завдання надсилання. <Відображати сповіщення про прийняття завдання>
Друк звіту з результатами надсилання/зберіганняНа екрані основних функцій сканування послідовно натисніть <Додаткові функції> <Звіт про рез. передавання>, щоб увімкнути функцію автоматичного друку звіту з відомостями про надсилання/збереження.
Щоб настроїти це для кожного завдання з меню <Додаткові функції>, потрібно вибрати <Тільки в разі помилки> або <Вимк.> у розділі <Звіт про рез. передавання>, а тоді встановити параметр <Дозволити друк з екрана Додаткові функції> на значення <Увімк.>.
Ім’я файлуПід час надсилання/збереження файлу йому автоматично присвоюється ім’я в зазначеному нижче форматі. Можна змінити відповідний параметр, щоб файлам присвоювались інші імена. Зазначення імені файлу
Під час надсилання файлу електронною поштою
використовується такий формат: «Номер завдання (чотири цифри)_номер сторінки (три цифри).розширення файлу» (наприклад, «1042_001.jpg») Під час надсилання на файловий сервер
використовується такий формат: «Рік, місяць, день, година, хвилина й секунда збереження файлу (14 цифр).розширення файлу» (наприклад, «20151030133541.jpg») Тема повідомлень електронної поштиТема, зазначена за допомогою параметра <Тема за замовчуванням>, задається автоматично (<Тема за замовчуванням>). Щоб указати іншу тему, змініть значення цього параметра або вказуйте тему під час кожного надсилання повідомлення електронної пошти (Зазначення параметрів електронної пошти).
|
|
Визначення верхньої та нижньої частин оригіналуПеред скануванням можна встановити орієнтацію документа, щоб його верхня й нижня частини відображалися належним чином під час перегляду надісланого/збереженого файлу на комп’ютері.
У разі розміщення оригіналу формату A4 натисніть <Додаткові функції> на екрані основних функцій сканування <Орієнт. вмісту оригіналу> <Верхня частина нижнього поля> <OK>.
У випадку розміщення оригіналів великого формату, зокрема A3, натисніть <Додаткові функції> на екрані основних функцій сканування <Орієнт. вмісту оригіналу> виберіть <Верхня частина нижнього поля> або <Верхня частина бічного поля> відповідно до орієнтації оригіналу натисніть <OK>.
Зазначення кількох адресатів, зокрема факсівУстановіть для параметра <Увімкнути факс під час дії функції Сканувати та надіслати> значення <Увімк.>, щоб указати адресатів факсу на екрані основних функцій сканування (<Відображати функцію факсу>). Цей параметр корисно використовувати для зазначення кількох адресатів, зокрема факсів, наприклад, під час збереження копії надісланого факсу на файловому сервері.
Перевірка відсканованих зображень перед надсиланням/збереженнямПерш ніж надсилати/зберігати відскановані зображення, їх можна перевірити на екрані попереднього перегляду. Перевірка відсканованих оригіналів перед надсиланням/збереженням (попередній перегляд)
Реєстрація параметрів, які часто використовуютьсяАдресатів і параметри сканування, які часто використовуються, можна поєднати на кнопці апарата для використання в подальшому. Натиснувши зареєстровану кнопку під час сканування оригіналів, можна швидко встановити потрібні параметри. Реєстрація комбінації часто використовуваних функцій
|