|
این عملیات برای ذخیره اسناد دریافتی در مکان ذخیره مشخص شده ("صندوق ورودی فاکس محرمانه") است که با معیارهای خاصی منطبق هستند. "صندوق ورودی فاکس محرمانه" حاوی چندین صندوق است، و هر صندوق می تواند توسط کلمه عبور محافظت شود. با مشخص کردن شرایطی مانند ذخیره همه اسناد دریافتی از شرکت الف در صندوق شماره 10، به شما این امکان داده می شود که فقط اسنادی که لازم دارید را بررسی کنید. این عملیات از طریق تنظیم کلمه عبور به شما کمک می کند تا اجازه ندهید افراد تأیید اعتبار نشده، اسناد محرمانه را ناخواسته ببینند. وقتی نشانگر پردازش/دادهها روی پانل کنترل به رنگ سبز ثابت می ماند، از روش زیر برای بررسی/چاپ اسناد ذخیره شده استفاده کنید.
|
|
استفاده از این عملکردبرخی تنظیمات مانند مکان ذخیره و کلمه عبور برای اسناد باید از قبل ثبت شود.
|
|
می توانید تنظیمات را به گونه ای انجام دهید که URL مکان ذخیره را از طریق ایمیل هنگام دریافت اسناد دریافت کنید. صرفاً وارد کردن URL در نوار آدرس مرورگر اینترنت به شما کمک می کند تا محتوای اسناد را از رایانه تان از طریق Remote UI بررسی کنید. <Set/Register Confidential Fax Inboxes>
ثبت سطح دلخواه صندوق ورودی فاکس در دکمه <Personal>/<Shared> به شما کمک می کند تا عملیات را به سرعت و کارآمد انجام دهید.
|