محدود کردن عملکردهای دستگاه

می توانید یک پین برای Address Book تنظیم کنید تا کاربران عمومی نتوانند تغییرات ایجاد کنند، همچنین می توانید مقصدهایی که هنگام ارسال فاکس ها و اسکن ها مشخص می شوند را محدود سازید. همچنین می توانید شماره های دسترسی ویژه ای را برای مخاطبین خاصی تنظیم کنید که مایل نیستید اطلاعات آنها در دسترس همه قرار بگیرد و بدین طریق فقط کاربرانی که از شماره اطلاع دارند می توانند به این مقصد دسترسی پیدا کنند. محدود کردن دسترسی به Address Book و عملکردهای ارسال

می توانید تمام کاربران را از چاپ اسناد از رایانه منع کنید یا فقط اگر کاربر در دستگاه مجاز شده است، اجازه چاپ دهید. همچنین می توانید دستگاه را به گونه ای پیکربندی کنید که فقط اسناد چاپ ایمن رمزگذاری شده، قابل چاپ باشند. محدود کردن چاپ از رایانه

با وجود اینکه رسانه حافظه مانند دستگاه های حافظه USB راحتی را فراهم می سازند اما پتانسیل بروز خطرات امنیتی مانند افشای اطلاعات را نیز افزایش می دهند. می توانید محدودیت های دسترسی به رسانه حافظه را بر اساس سیاست های امنیتی خود تنظیم نمایید. محدود کردن استفاده از رسانه حافظه