Impresión con el servicio en la nube de Microsoft (Universal Print)

 
Universal Print es un servicio que le permite imprimir documentos a través de la nube de Microsoft. Los controladores de Universal Print se incluyen como característica estándar en Windows 10, por lo que no es necesario instalar los controladores de la impresora en cada ordenador. También elimina la necesidad de servidores de impresora, reduciendo los gastos y la carga de trabajo de los administradores de la red.
Condiciones de uso
Para usar Universal Print, primeramente debe registrarse como usuario del servicio de Microsoft 365 y usar el servicio de Azure Active Directory.
Impresión con el servicio en la nube de Microsoft (Universal Print)
Para la comunicación con una línea secundaria
Opciones necesarias
Opciones del administrador
Use la IU remota para registrar esta máquina en Azure Active Directory. Registrar este equipo en Azure Active Directory
Opciones de usuario
Configure el ordenador de modo que pueda usar Universal Print. Configuración de una impresora registrada en Azure Active Directory en el ordenador
Al usar un servidor proxy
Para usar Universal Print con un servidor proxy, también debe configurar las opciones de proxy en su ordenador.
Asociación de usuarios y trabajos de Universal Print
Puede asociar trabajos de Universal Print a usuarios autenticados a través de la autenticación de usuario. También puede usar Universal Print sin configurar estas opciones. Configurar las opciones de usuario de Universal Print
Impresión con Universal Print
Consulte el sitio web de Microsoft para obtener información sobre la impresión con Universal Print.
En ciertos sistemas operativos podrían producirse errores de impresión y otros problemas con los resultados de la impresión. Consulte la resolución de problemas de Universal Print en el sitio web de Microsoft para obtener información sobre la compatibilidad con su sistema operativo.

Registrar este equipo en Azure Active Directory

1
Inicie la IU remota.Inicio de la IU remota
2
Haga clic en [Configuración] en la página del portal. Pantalla de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones de red]  [Opciones para Universal Print].
4
Haga clic en [Editar] para [Opciones básicas].
5
Seleccione la casilla de verificación [Usar Universal Print] e introduzca el nombre de la impresora en el campo [Nombre de impresora].
Para verificar el certificado del servidor enviado desde el servidor, seleccione la casilla de verificación [Verificar certificado del servidor].
Para añadir un CN (nombre común) a los elementos a verificar, seleccione la casilla de verificación [Agregar CN a los elementos de verificación].
Cambie las opciones [ID de aplicación], [URL de autenticación de Azure Active Directory] o [URL de registro de Azure Active Directory] según el entorno de su nube.
6
Haga clic en [Bien].
7
Haga clic en [Guardar] en [Estado de registro].
8
Espere unos segundos y, a continuación, haga clic en .
9
Haga clic en el enlace de la URL que se muestra para [URL para registro].
10
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para registrar el equipo.
11
Espere unos minutos y, a continuación, haga clic en en la pantalla de la IU remota.
Una vez el registro haya finalizado, [Asignado] aparece en [Estado de registro].
12
Visualice la pantalla de gestión de Universal Print de Azure Active Directory en su navegador web.
13
Seleccione el equipo registrado y haga clic en [Compartir impresora
].
Para cambiar el nombre visualizado en el ordenador, introduzca el nombre nuevo en [Nombre del recurso compartido de impresora] y, a continuación, haga clic en [Compartir impresora
].
[Impresora compartida] aparece en la parte superior derecha de la pantalla.
14
Haga clic en [Miembros] y, a continuación, haga clic en [Agregar].
15
Seleccione los miembros y los grupos que usarán la impresora registrada desde la lista.
Los miembros y los grupos seleccionados podrán usar la impresora.

Para eliminar una impresora registrada

1
Inicie la IU remota.Inicio de la IU remota
2
Haga clic en [Configuración] en la página del portal. Pantalla de la IU remota
3
Haga clic en [Opciones de red]  [Opciones para Universal Print].
4
Haga clic en [Estado de registro] para [Anular registro].
5
Haga clic en [Bien].
6
Visualice la pantalla de gestión del dispositivo de Azure Active Directory en su navegador web.
7
Seleccione el modelo a eliminar y haga clic en [Quitar].

Configuración de una impresora registrada en Azure Active Directory en el ordenador

1
Haga clic en   [Configuración]  [Cuentas].
2
Haga clic en [Obtener acceso a trabajo o escuela]  [Conectar].
3
Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365.
4
Haga clic en [Inicio]  [Dispositivos].
5
Haga clic en [Impresoras y escáneres]  [Agregar una impresora o un escáner].
6
Seleccione una impresora registrada desde la lista.
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