Definindo as configurações de gerenciamento de ID de departamento
Você pode organizar e gerenciar os usuários em grupos com base na ID do Departamento. Siga o procedimento abaixo para configurar o Gerenciamento de IDs do Departamento e ative a máquina para contar o número de páginas usadas para a impressão.
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Certifique-se de que os IDs de departamento foram configurados para os usuários registrados na máquina. Registrando informações de usuário no dispositivo local O gerenciamento de ID de departamento é válido apenas para usuários registrados no dispositivo local. Se você fizer login como um usuário com privilégios de administrador, o ID e PIN de gerenciamento do sistema serão atribuídos automaticamente e serão gerenciados como um ID de departamento. |
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Para informações sobre o número de IDs de departamento que podem ser registradas, consulte Funções de Gerenciamento. |
Ativando o Gerenciamento de IDs do Departamento
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Inicie a IU remota. Iniciando a IU Remota
2
Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Tela da UI Remota
3
Clique em [Gestão do utilizador] 
[Gestão ID departamento].
[Gestão ID departamento].4
Clique em [Editar].
5
Selecione [Ativar Gerenciamento de ID de Departamento].
6
Clique em [OK].
Registrando as IDs do Departamento e os PINs
1
Inicie a IU remota. Iniciando a IU Remota
2
Clique em [Programações/Grav.] na página do portal. Tela da UI Remota
3
Clique em [Gestão do utilizador] [Gestão ID departamento].
[Gestão ID departamento].4
Clique em [Registar novo departamento].
Para editar configurações de ID de departamento
Clique na ID do departamento para editar e exibir a tela de edição.
Para excluir configurações de ID de departamento
Clique em [Apagar] na ID do departamento para apagar [OK].
[OK].5
Digite as informações necessárias e clique em [OK].
[ID dept.]Insira um número de 7 dígitos ou menos como ID de departamento.
[PIN]Insira o PIN (máximo sete dígitos). Insira o PIN novamente em [Confirmar]. Se você não quiser definir um PIN, deixe-o em branco.
[Limite páginas]Você pode restringir o número de páginas que um departamento registrado pode imprimir. Selecione os tipos-alvo e insira os totais de página.
Você não pode registrar um ID ou PIN de departamento composto apenas de 0s, como "00" ou "0000000".
Mesmo se você inserir menos de sete dígitos, zeros serão adicionados no início do número e um número de sete dígitos será configurado.
Você também pode tornar uma exigência inserir sete dígitos para as IDs do Departamento e os PINs. Para obter mais informações, contate revendedor ou o representante.
A máquina interrompe a impressão se os limites de páginas coloridas ou preto e brancas for atingido durante a impressão de um documento que contenha áreas coloridas e preto e brancas.
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Para verificar a contagem de páginasSe quiser verificar o número total de páginas usadas por cada ID do Departamento para as impressões, verifique [Totais de pág. ID de departamento] na tela exibida na etapa 4. A contagem de páginas não inclui páginas em branco ou exemplos de impressão usados para verificar itens, como o ajuste da gradação. Acessando com um ID de departamento e PINRegistrando um usuário com o mesmo nome de uma ID do departamento, as operações de logon podem ser realizadas usando uma ID do departamento registrada e um PIN. Registrando informações de usuário no dispositivo local |