Gerenciando usuários

Você pode garantir alto nível de segurança e eficiência utilizando um aplicativo de autenticação de usuário (serviço de login) para gerenciar os usuários da máquina (Serviço de login). Recomenda-se que o administrador gerencie todos os usuários de acordo com seu ambiente operacional e medidas de segurança obrigatórias. Funções de gerenciamento de usuário

Definindo as configurações de gerenciamento de autenticação pessoal

Usando Outras Funções Convenientes de Authentication Management Pessoal

Serviço de login

Um aplicativo de autenticação de usuário (serviço de login) chamado "Autenticação de usuário" é usado como o principal método de gerenciar os usuários da máquina. Com o serviço de login de Autenticação de usuário, a autenticação pessoal pode ser executada para usuários com base no nome de usuário e na senha registrados para cada usuário. As informações do usuário são verificadas no banco de dados dentro da máquina ou em um servidor de autenticação externo. Com a capacidade de definir precisamente quais funções estão disponíveis para cada usuário, você pode personalizar operações da máquina e melhorar a segurança limitando o acesso a determinadas funções. Também pode ser possível usar o Gerenciamento de ID do Departamento para gerenciar grupos, dependendo do dispositivo usado para autenticação.

Funções de gerenciamento de usuário

O gerenciamento de usuário por fornecer as vantagens descritas a seguir. Para proteger dados importantes e reduzir custos, você pode limitar o acesso à máquina e definir o intervalo de operações que está disponível para os usuários.

Evitando uso não autorizado por terceiros

Como o uso da máquina é limitado a usuários aprovados, o vazamento de informações devido ao uso não autorizado por terceiros é evitado, mesmo se a máquina está situada em uma área ocupada que está aberta a pessoas de fora.

Configurando os níveis de privilégio

Com o gerenciamento de autenticação pessoal, você pode definir a faixa de operações disponíveis especificando a função (nível de privilégio) para cada usuário. Elas incluem a função “Administrator”, com privilégios de acesso total, e a função “GeneralUser”, que não pode usar itens que requerem privilégios de Administrador.

Configurando restrições de uso

O gerenciamento de autenticação pessoal permite que um usuário com privilégios de Administrador gerencie a faixa de operações disponíveis para os usuários.

Gerenciando grupos de usuários

Os usuários podem ser atribuídos a grupos com base na ID do Departamento (Gerenciamento de IDs do Departamento), permitindo verificar o número total de páginas para cada ID. Você também configura limites específicos para cada ID do Departamento, como um máximo de 500 páginas impressas. Essa função pode ajudar a aumentar a consciência de custo e dar dicas sobre como melhorar suas operações.


Associando contas de usuários a conjuntos de chaves para operações contínuas Quando as informações de autenticação são diferentes das informações de autenticação usadas quando é necessário fazer o login, as informações de autenticação devem ser inseridas uma vez mas não precisam ser inseridas novamente quando a autenticação é bem sucedida. Essas informações de autenticação são chamadas de conjunto de chave. Como conjuntos de chaves são associados a contas de usuários, as informações de autenticação não precisam ser inseridas novamente, mesmo se a alimentação da máquina é DESLIGADA. Associando Contas de Usuário a IDs do Departamento para Restringir o Número de Impressões As contas de usuário para a Autenticação do Usuário podem ser associadas a IDs do Departamento. Especificando antecipadamente restrições de impressão para as IDs do Departamento, você pode aplicar restrições no número de impressões para cada departamento ao qual um usuário pertence. Para ter mais informações sobre como associar contas de usuário a IDs do Departamento, consulte Registrando informações de usuário no dispositivo local. Para ter informações sobre como especificar restrições de acordo com o departamento, consulte Definindo as configurações de gerenciamento de ID de departamento.

Associando contas de usuários a conjuntos de chaves para operações contínuas

Quando as informações de autenticação são diferentes das informações de autenticação usadas quando é necessário fazer o login, as informações de autenticação devem ser inseridas uma vez mas não precisam ser inseridas novamente quando a autenticação é bem sucedida. Essas informações de autenticação são chamadas de conjunto de chave. Como conjuntos de chaves são associados a contas de usuários, as informações de autenticação não precisam ser inseridas novamente, mesmo se a alimentação da máquina é DESLIGADA.

Associando Contas de Usuário a IDs do Departamento para Restringir o Número de Impressões

As contas de usuário para a Autenticação do Usuário podem ser associadas a IDs do Departamento. Especificando antecipadamente restrições de impressão para as IDs do Departamento, você pode aplicar restrições no número de impressões para cada departamento ao qual um usuário pertence. Para ter mais informações sobre como associar contas de usuário a IDs do Departamento, consulte Registrando informações de usuário no dispositivo local. Para ter informações sobre como especificar restrições de acordo com o departamento, consulte Definindo as configurações de gerenciamento de ID de departamento.