Készülékben visszatartott dokumentumok nyomtatása

 
A nyomtatási adatokat átmenetileg visszatarthatja a készülékben, és a vezérlőpanelről kinyomtathatja, amikor szüksége van arra.
Azt is beállíthatja, hogy a készülék mindig tartsa vissza a nyomtatási adatokat. A Védett nyomtatás funkció akkor is használható, ha a Kényszerített visszatartás ki van kapcsolva.
Számítógépről történő nyomtatás korlátozása
Ezt a módot legfeljebb 200 felhasználó használhatja. Ha egy több emberrel megosztott dokumentum van a készüléken visszatartva, akkor csak a feladatot küldő felhasználó számít.
Legfeljebb 2000 feladatot tárolhat.
A visszatartott dokumentumok tárolására garantáltan legalább 1 GB áll rendelkezésre.
Egy tárolható visszatartott dokumentum maximális mérete 2 GB lehet.
A készüléken visszatartott dokumentumok a készülék kikapcsolt állapotában is megőrződnek.
Ne feledje, hogy a dokumentumok egy bizonyos idő elteltével automatikusan törlődnek. Az időtartammal kapcsolatban forduljon rendszergazdájához.

Kényszerített visszatartási beállítások

1
Indítsa el a Távvezérlést. A Távvezérlés indítása
2
A portáloldalon kattintson a [Beállítás/Bejegyzés] lehetőségre. A Távvezérlés, RUI képernyője
3
Kattintson a [Nyomtató]  [Nyomtatás] gombra.
4
Válassza a [Kényszerített tartás] lehetőséget.
5
Szükség szerint konfigurálja az egyéb beállításokat.
Az [Autom. nyomtatási funkció engedély. bejelentkezéskor] lehetőség nem választható ki, ha a [Csak titkosított nyomtatás engedélyezése] lehetőség ki van választva.
6
Kattintson az [OK] lehetőségre.
7
Válassza ki a <Nyomtatás> elemet a <Kezdőlap> képernyőn. <Főmenü> képernyő
8
Válassza ki a <Munkafajta> és a <Nyomtatási állapot> lehetőséget a <Munkalista átváltása> képernyőn.
<Személyes>/<Megosztott>
<Személyes>: Megjeleníti a bejelentkezett felhasználó által küldött dokumentumokat.
<Megosztott>: Megjelennek a dokumentumok Kényszerített tartás beállítása szerinti tartására vonatkozó feltételek. Ezeket a dokumentumokat minden felhasználó megjelenítheti/nyomtathatja.
<Nyom.andó mnkák>/<Nyom.ott munkák>
Ki nem nyomtatott dokumentum kiválasztásakor ellenőrizze,hogy a <Nyom.andó mnkák> be van-e jelölve.
9
Válassza a <Alkalmaz> elemet.
10
A <Munka kiválasztása> képernyőn válassza ki a dokumentumot nyomja meg a gombot.
Ha nincs kiválasztva dokumentum, akkor megjelenik az <Mind kiválasztva> lehetőség, amely lehetővé teszi a dokumentumlistában szereplő összes dokumentum kiválasztását. A dokumentumok kiválasztásakor megjelenik a <Kijelölés törlése> opció, amely lehetővé teszi a teljes kijelölés törlését.
11
Válassza az <Alkalmaz> lehetőséget
12
Válassza a <Nyomtatás indítása> lehetőséget.
A nyomtatás elkezdődik.
A nyomtatás törléséhez válassza ki a törölni kívánt feladatot a <Nyom.ott munkák> listából, majd válassza a <Munka törlése> lehetőséget. A kezelőpanelen található  (Stop) gombot is használhatja, majd válassza ki a törölni kívánt feladatot a <Nyomtat. feladatok> listából.

Kényszerített tartású nyomtatási feladatok bejelentkezést követő automatikus kinyomtatása

Ha a távoli felhasználói felületen az [Autom. nyomtatási funkció engedély. bejelentkezéskor] lehetőség van kiválasztva, automatikusan kinyomtathatók a feladatok, amikor egy felhasználó bejelentkezik.
A következő feladatok a beállítás engedélyezése esetében sem lesznek automatikusan kinyomtatva.
Más felhasználók <Személyes> feladatai és <Megosztott> feladatok
Kinyomtatott feladatok
Titkosított, védett nyomtatási feladatok
Több feladat visszatartása esetében azok nyomtatása <Dátum> szerinti sorrendben történik.
Egy bejelentkezési művelettel legfeljebb 100 feladat nyomtatható ki.

Biztonságosabb nyomtatás a Titkosított, védett nyomtatás funkcióval

A Titkosított, védett nyomtatás funkció használatával titkosított formában küldheti el a nyomtatási adatokat számítógépéről a készülékre. Ez lehetővé teszi az információszivárgási kockázat csökkentését a nyomtatási adatok küldésekor, és elősegíti a biztonságosabb nyomtatást. Ez különösen fokozottan bizalmas dokumentumok nyomtatásakor hasznos.
A titkosított dokumentum nyomtatásához meg kell adnia a jelszót. A jelszónak meg kell egyeznie a nyomtatóillesztő programban megadott jelszóval.
A beállítási elemekkel kapcsolatos tudnivalókat a nyomtatóillesztő program beállítási képernyőjén található [Súgó] gombra kattintva megjelenő „Súgóban” találja (csak Windows alatt).
A Titkosított, védett nyomtatás funkció Mac OS rendszerből nem érhető el.
A Titkosított, védett nyomtatás funkció használatához nyissa meg a nyomtató mappáját , kattintson jobb gombbal a készülék ikonjára , válassza a [Nyomtató tulajdonságai]  elemet, lásd a [Súgó] elemet a ［Encrypted-P］lapon. A nyomtató mappájának megjelenítésére vonatkozó tudnivalókért lásd: A nyomtatók mappájának megjelenítése.
8105-02L