Számítógépről történő nyomtatás korlátozása
A számítógépről végzett nyomtatást (Nyomtatás számítógépről) úgy korlátozhatja, hogy csak bizonyos típusú dokumentumokat lehessen kinyomtatni. A készülék beállításait úgy is megadhatja, hogy a dokumentumok csak akkor legyenek kinyomtatva, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken (Készülékben visszatartott dokumentumok nyomtatása). A készüléket úgy is korlátozhatja, hogy csak a titkosított védett nyomtatás funkciónak megfelelő dokumentumokat lehessen kinyomtatni, amivel megelőzhető a felügyelet nélkül hagyott nyomatok vagy védelem nélküli nyomtatási adatok miatti információszivárgás. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai jogosultságok szükségesek.
Számítógépről történő nyomtatás tiltása
Megtilthatja, hogy a felhasználók számítógépről nyomtassanak dokumentumokat.
<Beállítás> 
<Funkció beállítás> <Nyomtató> <Nyomtatási munkák korlátozása> <Be> Válassza ki a korlátozás alóli kivételeket.
<Funkció beállítás> <Nyomtató> <Nyomtatási munkák korlátozása> <Be> Válassza ki a korlátozás alóli kivételeket.A kényszerítetten tartott nyomtatás beállításainak megadása
 | Dokumentumok számítógépről végzett nyomtatásakor a nyomtatási adatokat visszatarthatja a készülékben, és megakadályozhatja a dokumentumok azonnali kinyomtatását (Készülékben visszatartott dokumentumok nyomtatása). A beállításokat úgy is megadhatja, hogy a nyomtatást csak akkor lehessen végrehajtani, ha a felhasználó igazolja magát a készüléken, ami növeli a biztonságot, és csökkenti annak kockázatát, hogy mások megtekinthessenek vagy figyelmetlenségből magukhoz vehessenek bizalmas dokumentumokat. Ezeknek a beállításoknak a megadásához rendszergazdai jogosultságok szükségesek. |
1
Indítsa el a Távvezérlést. A Távvezérlés indítása
2
A portáloldalon kattintson a [Beállítás/Bejegyzés] lehetőségre. A Távvezérlés, RUI képernyője
3
Kattintson a [Nyomtató] [Nyomtatás] lehetőségre.
[Nyomtatás] lehetőségre.4
Válassza a [Kényszerített tartás] lehetőséget, adja meg a szükséges beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
A nyomtatási munkák visszatartásához olyan részletes feltételeket is beállíthat, mint például a felhasználó vagy az IP-cím. Ha nincsenek feltételek beállítva, akkor a készülék az azonosítatlan felhasználóktól érkezőkön kívül minden nyomtatási munkát visszatart. Ha nincsenek feltételek beállítva, és azonosítatlan felhasználótól származó nyomtatási munka érkezik, ezt a készülék visszatartás nélkül elveti.
A dokumentum-visszatartás feltételeinek megadása
1 | Kattintson az [Új bejegyzés] lehetőségre. | ||||||
2 | Adja meg a dokumentumok visszatartásának feltételeit, és nyomja meg az [OK] gombot.   [Feltétel neve]A feltétel nevét írhatja be. Olyan nevet használjon, amelyet később könnyen felismer a listában.  [Feltétel engedélyezése]Jelölje be a jelölőnégyzetet a feltétel engedélyezéséhez.  [Feladatjellemző]Az alábbiakban felsorolt típusú feltételeket lehet kiválasztani.
 [Cél]A művelet célja által megadott értéket állíthat be, vagy olyat, ami nincs megadva.  [Teendő]Azt adhatja meg, hogyan kezelje a készülék a feltételeknek megfelelő dokumentumokat. A [Tart megoszt.munkaként] lehetőség kiválasztása esetén a nyomtatáskor a naplóba kiírandó felhasználónév megadásához beállíthatja a [Helyettesítő ID] lehetőséget. A dokumentum elvetéséhez válassza a [Mégse] lehetőséget. | ||||||
3 | Állítsa be a feltételek alkalmazási sorrendjét, majd válassza ki az [OK] lehetőséget. A feltételek a felsorolásuk sorrendjében kerülnek alkalmazásra, felülről kezdve. Az elsőbbségi sorrend módosításához kattintson a listában a [Fel] vagy [Le] lehetőségre. A feltételek részleteinek szerkesztéséhez kattintson a listában a feltétel nevére. Egy feltétel letiltásához kattintson a feltétel nevére a listában szüntesse meg a [Feltétel engedélyezése] lehetőség kijelölését.Egy feltétel törléséhez válassza a [Töröl] lehetőséget a törlendő feltételnél kattintson az [OK] lehetőségre. |
 |
A kényszerítetten tartott nyomtatáshoz tartozó beállítások részletes beállításainak megadásaA nyomtatásra visszatartott dokumentumokhoz részletes beállításokat adhat meg, például azt, hogy milyen hosszan legyenek elmentve, és hogyan jelenjenek meg. <Nyomtatás> Kötegelt importálás/kötegelt exportálásEzt a beállítást olyan modellekbe/modellekből importálhatja/exportálhatja, amelyek támogatják ennek a beállításnak a kötegelt importálását. Beállításadatok importálása/exportálása Kötegelt exportálás végrehajtásakor ez a beállítás a [Beállításokra/bejegyzésre vonatkozó alapvető információk] részben szerepel. Az összes beállítás importálása/exportálása |
Egyéb korlátozások beállítása
1
Indítsa el a Távvezérlést. A Távvezérlés indítása
2
A portáloldalon kattintson a [Beállítás/Bejegyzés] lehetőségre. A Távvezérlés, RUI képernyője
3
Kattintson a [Nyomtató] [Nyomtatás] gombra.
[Nyomtatás] gombra.4
Állítsa be az egyéb korlátozásokat.
[Feladat törlése nyomtatás után]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy nyomtatás után a rendszer törölje a nyomtatási feladatokat.
[Csak titkosított nyomtatás engedélyezése]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha csak titkosított, védett nyomtatási feladatokat szeretne fogadni a számítógépről.
[Tartománynév szükséges Munkám meghatározásához]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a készülék „felhasználónév + tartománynév” megjelöléssel azonosítsa a nyomtatási feladatok felhasználóit.
[Más felhasználó feladatainak megjelenítése]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a készülék megjelenítse a hitelesített felhasználótól eltérő felhasználóktól származó feladatokat.
[Más felhasználó munkái törlésének korlátozása]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a hitelesített felhasználótól eltérő felhasználóktól származó feladatok ne legyenek törölhetők a hitelesített felhasználótól eltérő felhasználók feladatainak megjelenítésekor.
[Felhasználónévben kis- és nagybetű különbözik]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné különböztetni a felhasználói névben a kis- és a nagybetűket.
[Autom. nyomtatási funkció engedély. bejelentkezéskor]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné a kényszerítetten tartott nyomtatási feladatok automatikus nyomtatását, amikor mindegyik felhasználó bejelentkezik.
[PIN szükséges feladat törléséhez]Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy biztonságos nyomtatási feladatok törlése előtt PIN-kód megadását kérje a készülék.
|
Kötegelt importálás/kötegelt exportálásEzt a beállítást olyan modellekbe/modellekből importálhatja/exportálhatja, amelyek támogatják ennek a beállításnak a kötegelt importálását. Beállításadatok importálása/exportálása Kötegelt exportálás végrehajtásakor ez a beállítás a [Beállításokra/bejegyzésre vonatkozó alapvető információk] részben szerepel. Az összes beállítás importálása/exportálása |