רישום פרטי משתמש בהתקן מקומי

 
כדי לבצע ניהול אימות בהתאמה אישית, תחילה יש לבצע רישום של פרטי המשתמש בבסיס הנתונים של המכשיר.
1
הפעל את ממשק המשתמש המרוחק. הפעל את ממשק המשתמש המרוחק.
2
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
לחץ על [User Management]  [Authentication Management].
השבתת "Administrator"
"Administrator" רשום כשם המנהל המוגדר כברירת מחדל (שם משתמש). לא ניתן למחוק משתמש זה אך כן ניתן להפוך אותו ללא זמין לאחר הוספת משתמש עם הרשאות "Administrator". אם משתמש "Administrator" מושבת, לא ניתן לשנות הגדרות שרק "Aministrator" יכול להגדיר, בלוח הבקרה של המכשיר.
4
לחץ על [Add User].
כדי לערוך פרטי משתמש
לחץ על [Edit] עבור פרטי המשתמש שברצונך לערוך, בצע את השינויים הדרושים, ולחץ על [Update].
כדי למחוק פרטי משתמש
סמן את תיבת הסימון של פרטי המשתמש שברצונך למחוק ולחץ על [Delete] [OK].
5
הזן את המידע הדרוש.
[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]
הזן את שם המשתמש והסיסמה . לאישור, הזן שוב את הסיסמה ב- [Confirm:]. ניתן להשתמש בבית בודד או בבית כפול לקביעת שם המשתמש.
כאשר מוגדרת מדיניות סיסמאות מפורטת, הזן את הסיסמה התואמת למדיניות הסיסמאות. הגדרת מדיניות סיסמה
[No Expiry for Password]
סמן את תיבת הסימון כדי להגדיר את הסיסמה של המשתמש המיועד לרישום ללא תאריך תפוגה.
[Displayed As:]
הזן את שמו של המשתמש. שם התצוגה מוצג כשם המשתמש עבור השהייה מאולצת של ההדפסה.
[E-Mail Address:]
הזן את כתובת הדוא"ל שמשמשת את המשתמש בעת שימוש בהתקנים כגון מחשבים.
משתמשים כלליים יכולים גם לשנות את הסיסמה שלהם.
סימון תיבת הסימון [Allow e-mail address settings] מאפשר למשתמשים כלליים לשנות את כתובות הדוא"ל שלהם. קביעת התצורה של שיטות הכניסה למשתמש והתקני האימות
6
ציין הגדרות אחרות הנדרשות.
[User Name for Universal Print:]
אם ההגדרות [Settings/Registration] [Network Settings] [Settings for Universal Print] מופעלות, ניתן להזין את כתובת הדוא"ל או את מספר הטלפון המשמשים את חשבון Microsoft 365 של המשתמש שאליו משויכות משימות הדפסה אוניברסליות.
[Department ID:]
בעת שימוש בניהול מזהה מחלקה, יש ללחוץ על [Department ID Settings...] ולבחור את מזהה המחלקה מהרשימה לשם הקצאתו למשתמש. ראשית, רשום את מזהי המחלקה הדרושים ב- [Register New Department...] במסך הרשימה. אם מזהה המחלקה שציינת כאן יימחק מאוחר יותר, הקפד לשנות הגדרה זו. קביעת התצורה של הגדרות ניהול מזהה המחלקות.
[Select Role to Set:]
ניתן לבחור את הרשאות המשתמש (תפקידים) אשר נמנות בהמשך. בנוסף, יש לציין כאן את ההגדרות בעת הוספת מנהל. פריטי ההגדרה הזמינים משתנים בהתאם להרשאות (הגדרות/רישום).
[Administrator]
מאפשר את כל הפעולות בתור מנהל המכשיר.
[GeneralUser]
מאפשר הרשאות של משתמש כללי.
[Set expiration for the user account]
בעת קביעת תקופת התוקף של החשבון, סמן את תיבת הסימון והזן את הערך עבור [Expiration].
[Disable the user account]
סמן את תיבת הסימון להשבתה זמנית של החשבון.
7
לחץ על [Add].
ייבוא באצווה/ייצוא באצווה
ניתן לייבא/לייצא הגדרות אלה מול מודלים שתומכים בייבוא אצווה של הגדרות אלה. ייבוא/ייצוא של נתוני ההגדרות
הגדרה זו כלולה בתוך [Settings/Registration Basic Information] בעת ייצוא אצווה. ייבוא/ייצוא כל ההגדרות
חפש מזהי מחלקה שאינם רשומים
באמצעות לחיצה על [Check Unregistered Department ID...] במסך אשר מוצג בשלב 4, ניתן לאתר מזהי מחלקה שאינם רשומים במכשיר על ידי חיפוש מזהי מחלקה שהוקצו עבור המשתמשים אל מול מזהי המחלקה הרשומים במכשיר.
הגדרות אצווה של מזהי מחלקות
באמצעות לחיצה על [Batch Settings for Department ID...] במסך אשר מוצג בשלב 4, ניתן ליצור מזהי מחלקה חדשים ולהחיל את ההגדרות עבור כל המשתמשים.
אם שם המשתמש מורכב ממספרים ואורכו שבעה תווים או פחות, אותו מספר מוקצה לאותו משתמש בתור מזהה מחלקה. אם הסיסמה של אותו משתמש רשומה בתור מספר שמורכב משבעה תווים או פחות, הוא גם יוגדר בתור PIN עבור מזהה המחלקה.
אם שם המשתמש והסיסמה לא ממלאים אחר התנאים לעיל, מזהה מחלקה המתחיל ב- 0000001 מוקצה אוטומטית והספרה 0 (אף אחת) מוגדרת עבור ה-PIN.
רישום מזהה המחלקה בתור שם משתמש
באמצעות לחיצה על [Add User Using Department ID...] במסך המוצג בשלב 4, יירשם משתמש חדש עם שם זהה בתור מזהה מחלקה. כאשר נעשה שימוש באימות באמצעות מקלדת, ניתן יהיה לבצע אימות על ידי שימוש במקלדת נומרית בלבד.
קישורים
רישום מידע אודות השרת
הגדרת התצורה של פונקציות האימות
שימוש באימות אישי לניהול הדפסה באמצעות מחשב
8101-03S