הדפסת מסמכים המאוחסנים במכשיר

 
ניתן לאחסן זמנית נתונים להדפסה במכשיר ולהדפיס אותם מלוח הבקרה בעת הצורך.
ניתן גם להגדיר שהמכשיר יאחסן נתונים להדפסה לצמיתות. ניתן להשתמש בפונקציית ההדפסה המאובטחת גם כאשר הגדרת האחסון המאולץ מושבתת.
הגבלת הדפסה ממחשב
עד 200 משתמשים יכולים לעשות שימוש במצב זה. אם מסמך שמשותף למספר אנשים נשמר במכשיר, רק המשתמש ששולח את משימת ההדפסה נחשב.
ניתן לשמור עד 2,000 משימות הדפסה.
לפחות 1 ג'יגה בתים מובטחים לאחסון מסמכים שמורים.
הגודל המקסימלי של מסמך שמור הוא 2 ג'יגה בתים.
המסמכים השמורים במכשיר נשמרים גם אם המכשיר כבוי.
שים לב כי המסמכים נמחקים אוטומטית לאחר תקופת זמן מוגדרת. בדוק מול המנהל לגבי אורכה של תקופת זמן זו.

הגדרות השהייה מאולצת

1
הפעל את ממשק המשתמש המרוחק. הפעל את ממשק המשתמש המרוחק.
2
לחץ על [Settings/Registration] בדף הפורטל. מסך ממשק המשתמש המרוחק
3
לחץ על [Printer]  [Print].
4
בחר באפשרות [Force Hold].
5
קבע את תצורת ההגדרות הנוספות כנדרש.
לא ניתן להשתמש בהגדרה [Enable Auto Print Function When Logging In] אם ההגדרה [Only Allow Encrypted Print Jobs] נבחרה.
6
לחץ על [OK].
7
בחר באפשרות <Print> במסך <בית>. המסך <Home>
8
בחר <Job Type> וגם <Print Status> במסך <Switch Job List>.
<Personal>/<Shared>
<Personal>: מציג את המסמכים שנשלחו על ידי המשתמש שמחובר.
<Shared>: מוצגים מסמכים שהדפסתם נדחתה על בסיס תנאים מסוימים לפי הגדרות דחיית הדפסה במתכוון. כל המשתמשים יכולים להציג/להדפיס מסמכים אלו.
<Jobs to Be Printed>/<Jobs Printed>
בעת בחירת מסמך שלא הודפס, ודא כי <Jobs to Be Printed> נבחר.
9
בחר <Apply>.
10
במסך <Select Job>, בחר את המסמך לחץ על .
אם לא נבחר מסמך, האפשרות <Select All> תוצג, דבר שיאפשר לך לבחור את כל המסמכים הנמצאים ברשימת המסמכים. כשנבחרים מסמכים, מוצגת האפשרות <Clear Selection> שמאפשרת לך לבטל את הבחירה כולה.
11
בחר <Apply>
12
בחר <Start Printing>.
ההדפסה תתחיל.
כדי לבטל את ההדפסה, בחר את משימת ההדפסה שברצונך לבטל באפשרות <Jobs Printed>, ובחר <Delete Job>. ניתן גם ללחוץ על  (עצור) בלוח הבקרה ולבחור במשימה המיועדת לביטול תחת <Print Jobs>.

הדפסה אוטומטית של משימות הדפסה של מסמכים שנשמרו במחשב לאחר ההתחברות

כאשר ההגדרה [Enable Auto Print Function When Logging In] נבחרת תחת ממשק המשתמש המרוחק, ניתן להדפיס משימות אוטומטית כאשר המשתמש מתחבר למכשיר.
משימות ההדפסה הבאות אינן נדפסות אוטומטית גם אם הגדרה זו נקבעה.
משימות הדפסה מסוג <Personal> של משתמשים אחרים ומשימות <Shared>
משימות הדפסה
משימות הדפסה מוצפנות
כאשר משימות הדפסה מרובות ממתינות, הן מודפסות לפי סדר התצוגה לפי <Date>.
ניתן להדפיס מקסימום של 100 משימות הדפסה בפעולת התחברות אחת.

הדפסה בטוחה יותר באמצעות הדפסה מוצפנת מאובטחת

באמצעות הדפסה מוצפנת, תוכל לשלוח נתוני הדפסה מוצפנים אל מכשיר מהמחשב שלך. זה מאפשר לך להפחית את הסיכון לדליפות מידע בעת שליחת נתוני הדפסה, ולהדפיס בדרך בטוחה יותר. השתמש באפשרות זו בעת הדפסת מסמכים בעלי סיווג גבוה.
כדי להדפיס את המסמך המוצפן, עליך להזין סיסמה. על הסיסמה להיות זהה לסיסמה שהגדרת במנהל המדפסת.
למידע אודות הגדרת פריטים, ראה "עזרה" על ידי לחיצה על [Help] במסך ההגדרות של מנהל המדפסת (רק ב-Windows).
לא ניתן להשתמש באפשרות הדפסה מוצפנת בהתקני Mac OS.
כדי להשתמש בהדפסה מוצפנת, הצג את תיקיית ההדפסה  לחץ לחיצה ימנית על סמל המכשיר  בחר [Printer properties]  ראה []Help בכרטיסיה [Encrypted-P ]. למידע אודות הצגת מנהל המדפסת, ראה הצגת תיקיית המדפסת.
8101-02L