Ograničavanje ispisa s računala
Možete ograničiti ispisivanje s računala (Ispis s računala) kako bi se mogle ispisivati samo određene vrste dokumenata. Osim toga, možete konfigurirati uređaj tako da se dokumenti ne ispisuju sve dok korisnik ne dobije dopuštenje s uređaja (Ispis dokumenata pohranjenih na uređaju). Osim toga, uređaj možete ograničiti tako da ispisuje samo dokumente uz Šifrirano zaštićeno ispisivanje, čime se može spriječiti curenje informacija uslijed ispisivanja bez nadzora ili nezaštićenih podataka ispisa. Za konfiguriranje tih postavki nužne su administratorske ovlasti.
Onemogućavanje ispisivanja s računala
Korisnicima možete onemogućiti ispisivanje dokumenata s računala.
<Podesi> 
<Postavke funkcija> <Pisač> <Ograniči zadatke pisača> <Uključeno> Odaberite iznimke ograničavanja
<Postavke funkcija> <Pisač> <Ograniči zadatke pisača> <Uključeno> Odaberite iznimke ograničavanjaKonfiguriranje postavki za prisilnu obustavu ispisivanja
 | Prilikom ispisivanja dokumenata s računala, možete zadržati podatke ispisa u uređaju i onemogućiti trenutačno ispisivanje dokumenata (Ispis dokumenata pohranjenih na uređaju). Možete konfigurirati postavke tako da ispisivanje bude obustavljeno sve dok korisnik ne dobije dopuštenje s uređaja, čime se osigurava bolja zaštita i smanjuje rizik od toga da drugi ljudi slučajno dobiju uvid ili pristup osjetljivim dokumentima. Za konfiguriranje tih postavki nužne su administratorske ovlasti. |
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI). Pokretanje sučelja Remote UI
2
Na stranici portala kliknite [Settings/Registration]. Zaslon sučelja Remote UI
3
Kliknite [Printer] [Print].
[Print].4
Odaberite [Force Hold], postavite potrebne uvjete i kliknite [OK].
Možete postaviti detaljne uvjete za zadržavanje zadataka pisača, npr. korisnika ili IP adresu. Ako ne postavite nijedan uvjet, zadržat će se svi zadaci ispisivanja osim zadataka neidentificiranih korisnika. Ako ne postavite nijedan uvjet, a primite zadatak ispisivanja neidentificiranog korisnika, otkazat će se bez zadržavanja.
Postavljanje uvjeta za zadržavanje dokumenata
1 | Kliknite [Register New]. | ||||||
2 | Postavite uvjete za zadržavanje dokumenata i kliknite [OK].   [Condition Name]Unesite naziv za uvjet. Odaberite naziv koji ćete moći jednostavno identificirati na popisu.  [Enable Condition]Odaberite potvrdni okvir da biste omogućili uvjet.  [Job Condition]Možete odabrati vrste uvjeta navedene u nastavku.
 [Target]Možete postaviti vrijednost koja je određena ili neodređena radnim ciljem.  [Action]Odaberite način rukovanja dokumentima koji odgovaraju uvjetima. Nakon odabira opcije [Hold as Shared Job] možete postaviti [ID for Substitution] kako biste prilikom ispisivanja odredili izlaz korisničkog imena u zapisnik. Odaberite [Cancel] kako biste odbacili dokument. | ||||||
3 | Postavite redoslijedom za primjenu uvjeta i pritisnite [OK]. Uvjeti se primjenjuju redoslijedom kojim su navedeni, počevši od vrha. Da biste promijenili prioritet, na popisu kliknite [Up] ili [Down]. Da biste uredili pojedinosti uvjeta, kliknite naziv uvjeta na popisu. Da biste onemogućili uvjet, na popisu kliknite naziv uvjeta uklonite odabir s [Enable Condition].Da biste izbrisali uvjet, odaberite [Delete] za uvjet koji želite izbrisati s popisa kliknite [OK]. |
 |
Konfiguriranje detaljnih postavki za prisilnu obustavu ispisivanjaMožete konfigurirati detaljne postavke za dokumente čiji je ispis obustavljen, npr. koliko ih dugo spremati i kako ih prikazivati. <Ispisivanje> Serijski uvoz / serijski izvozPostavku možete uvoziti/izvoziti s modelima koji podržavaju serijski uvoz te postavke. Uvoz/izvoz podataka o postavkama Ta je postavka uključena u [Settings/Registration Basic Information] prilikom serijskog izvoza. Uvoz/izvoz svih postavki |
Postavke ostalih ograničenja
1
Pokrenite Remote UI (Udaljeni UI). Pokretanje sučelja Remote UI
2
Na stranici portala kliknite [Settings/Registration]. Zaslon sučelja Remote UI
3
Kliknite [Printer] [Print].
[Print].4
Pogledajte ostala ograničenja.
[Delete Job After Printing]Odaberite potvrdni okvir da biste izbrisali zadatke nakon njihova ispisa.
[Only Allow Encrypted Print Jobs]Odaberite potvrdni okvir da biste primali isključivo šifrirane sigurne zadatke ispisa s računala.
[Require Domain Name to Determine My Job]Odaberite potvrdni okvir da biste naveli zadatke ispisa prijavljenih korisnika kao „korisničko ime + naziv domene“.
[Display Other User Jobs]Odaberite potvrdni okvir ako želite da se prikazuju zadaci drugih korisnika osim prijavljenog korisnika.
[Restrict Deletion of Other User Jobs]Odaberite potvrdni okvir da biste ograničili brisanje zadataka drugih korisnika osim prijavljenog korisnika kada se takvi zadaci prikažu.
[Match Case for User Name]Odaberite potvrdni okvir da bi se u korisničkim imenima razlikovala mala i velika slova.
[Enable Auto Print Function When Logging In]Odaberite potvrdni okvir želite li dopustiti automatsko ispisivanje zadataka ispisa koji su prisilno na čekanju kada se svaki korisnik prijavi.
[Require PIN for Job Deletion]Odaberite potvrdni okvir da biste od korisnika zatražili unos PIN-a kod brisanja zadatka zaštićenog ispisa.
|
Serijski uvoz / serijski izvozPostavku možete uvoziti/izvoziti s modelima koji podržavaju serijski uvoz te postavke. Uvoz/izvoz podataka o postavkama Ta je postavka uključena u [Settings/Registration Basic Information] prilikom serijskog izvoza. Uvoz/izvoz svih postavki |