การกำหนดการตั้งค่าการพิมพ์อีเมล

ส่วนนี้อธิบายวิธีการระบุการตั้งค่าสำหรับการรับและการพิมพ์อีเมลบนเครื่องนี้ ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อระบุการตั้งค่าสำหรับการรับอีเมลและใช้แผงควบคุมของเครื่องเพื่อระบุการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์อีเมล ซึ่งคุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดการตั้งค่าเหล่านี้

เริ่มการทำงานของ UI ระยะไกล การเริ่มต้น UI ระยะไกล

คลิก [Settings/Registration] (การตั้งค่า/การลงทะเบียน) บนหน้าพอร์ทัล หน้าจอ UI ระยะไกล

คลิก [Send] (ส่ง)

[Network Settings - E-Mail Settings] (การตั้งค่าเครือข่าย - การตั้งค่าอีเมล)

ระบุการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์อีเมล

เมื่อทำการพิมพ์อีเมลโดยใช้โปรโตคอล SMTP

หากอีเมลถูกส่งไปยังเครื่องผ่าน SMTP เครื่องจะพิมพ์อีเมลทันทีหลังจากได้รับอีเมลดังกล่าว เปิดใช้งานฟังก์ชันนี้เมื่อคุณต้องการส่งต่อเอกสารแฟกซ์จากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน Canon ไปยังเครื่องนี้และพิมพ์บนเครื่อง

[SMTP RX]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์อีเมลโดยใช้โปรโตคอล SMTP

เมื่อทำการพิมพ์อีเมลจากเซิร์ฟเวอร์เมล POP

เมื่อการรับอีเมลเริ่มต้น ระบบจะพิมพ์อีเมลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์เมล หากคุณส่งอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องล่วงหน้า คุณสามารถพิมพ์อีเมลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติหรือพิมพ์อีเมลที่จัดเก็บไว้ทั้งหมดในเวลาที่กำหนดเองได้

เราขอแนะนำให้ใช้ที่อยู่เมลสำหรับการพิมพ์อีเมลโดยเฉพาะ เนื่องจากระบบจะลบอีเมลทั้งหมดที่เครื่องได้รับออกจากเซิร์ฟเวอร์เมล

เงื่อนไขการใช้งานโปรโตคอล POP

เซิร์ฟเวอร์เมล POP ต้องรองรับคำสั่ง UIDL โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเครือข่ายหรือผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์เพื่อสอบถามรายละเอียด

[POP RX]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์อีเมลจากเซิร์ฟเวอร์เมล POP นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุการตั้งค่านี้ได้โดยใช้ <ใช้การรับ POP> ในเมนูการตั้งค่าของแผงควบคุม

[POP Server] (เซิร์ฟเวอร์ POP)
ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์เมลหรือที่อยู่ IP สำหรับการรับอีเมล

[POP Login Name] (ชื่อการเข้าสู่ระบบ POP)
ป้อนอักขระที่เป็นตัวเลขและตัวอักษรไม่เกิน 32 ตัวเพื่อตั้งชื่อผู้ใช้ที่ใช้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมล

[POP Password] (รหัสผ่าน POP)/[Confirm] (ยืนยัน)
เมื่อตั้งรหัสผ่านสำหรับการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมล ให้ป้อนรหัสผ่านเดียวกันใน [POP Password] (รหัสผ่าน POP) และ [Confirm] (ยืนยัน) โดยใช้อักขระที่เป็นตัวเลขและตัวอักษรสูงสุด 32 ตัว

[POP Interval] (ช่วงเวลา POP)
ระบุช่วงเวลาสำหรับการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เมลโดยอัตโนมัติในเวลาไม่กี่นาที ระบบจะได้รับและพิมพ์อีเมลใหม่ในกล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์เมลโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุการตั้งค่านี้ได้โดยใช้ <ช่วง POP> ในเมนูการตั้งค่าของแผงควบคุม

การป้องกันไม่ให้เกิดการรับอีเมลโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่า [POP Interval] (ช่วงเวลา POP) เป็น [0] หากคุณตั้งค่าเป็น [0] คุณจะต้องรับอีเมลด้วยตนเอง

[POP RX]
ระบุหมายเลขพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์เมลที่รับอีเมล

การตั้งค่าการรับรองความถูกต้องและการเข้ารหัส

[Allow TLS (POP)] (ใช้ TSL (POP))
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเข้ารหัสการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ POP โดยใช้ TLS

[POP Authentication Method] (วิธีการรับรองความถูกต้อง POP)
ตั้งค่าวิธีการรับรองความถูกต้องของเซิร์ฟเวอร์ POP ให้เลือก [APOP] เพื่อเข้ารหัสรหัสผ่านเมื่อดำเนินการรับรองความถูกต้อง หรือเลือก [POP AUTH] (การรับรองความถูกต้อง POP) เพื่อดำเนินการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ผ่านการรับอีเมล (POP)

[Confirm TLS Certificate for POP RX] (ยืนยันใบรับรอง TLS สำหรับ POP RX)
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อยืนยันว่าใบรับรองเซิร์ฟเวอร์ TLS นั้นถูกต้องหรือไม่เมื่อรับด้วย POP เครื่องจะตรวจสอบว่าใบรับรองยังไม่หมดอายุหรือถูกเพิกถอน และตรวจสอบห่วงโซ่ใบรับรองเพื่อค้นหาปัญหา

[Add CN to Verification Items] (เพิ่ม CN ไปยังรายการการตรวจสอบ)
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือก CN (Common Name) (ชื่อทั่วไป) เมื่อตรวจสอบใบรับรองที่ใช้สำหรับการรับ POP

[Allow TLS (SMTP RX)] (ใช้ TLS (SMTP RX))
เลือก [Always TLS] (ใช้ TLS เสมอ) หรือ [On] (เปิด) เพื่อเข้ารหัสการสื่อสารด้วย TLS เมื่อรับอีเมลหรืออินเทอร์เน็ตแฟกซ์โดยใช้ฟังก์ชันเซิร์ฟเวอร์ SMTP

คลิก [OK] (ตกลง)