打印本机上存留的文档
| | 可暂时在本机存留打印数据,并在需要时从控制面板将其打印。 还可设置本机使其始终存留打印数据。即使禁用了强制存留设置,安全打印功能仍可使用。 |
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最多200个用户可以使用此模式。如果多人共享的文档保留在本机中,则只计算发送作业的用户。 最多可以存储2,000个作业。 保证至少有1GB用于存储保留的文档。 可存储的保留文档的最大大小为2GB。 即使关闭机器,机器中保留的文档也会保存。 请注意,指定时间过后,文档会被自动删除。关于时间段的长度,请咨询管理员。 |
强制存留设置
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单击[打印机]
[打印]。
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选择[强制保留]。
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需要时配置其他设置。
如果选择了[仅允许加密打印作业],则无法选择[登录时启用自动打印功能]。
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单击[确定]。
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在<切换作业列表>屏幕中选择 <作业类型> 和 <打印状态>。
<个人>/<共享> <个人>:显示登录用户发送的文档。
<共享>:会显示根据强制保留设置的特定条件进行保留的文档。所有用户可以显示/打印这些文档。
<要打印的作业>/<已打印的作业> 选择未打印的文档时,确认选中<要打印的作业>。
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选择<应用>。
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在<选择作业>屏幕中,选择文档
按
。
如果未选择文档,则<选择全部>显示,其可用于在文档列表中选择全部文档。在选择了文档时,将显示<清除选择>,其可用于取消全部选择。
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选择 <应用>
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选择 <开始打印>。
打印开始。
要取消打印,请在<已打印的作业>中选择要取消的作业,然后选择<删除作业>。此外,也可以按控制面板上的
(停止) ,然后从<打印作业>中选择要取消的作业。
登录后自动打印强制保留打印作业
在远程用户界面中选择了[登录时启用自动打印功能]时,如果用户登录,可自动打印作业。
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即使启用此设置,以下作业也不会自动打印。 其他用户的<个人>作业和<共享>作业 打印作业 |
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当保留多个作业后,它们按<日期>的显示顺序打印。 单次登录操作最多可打印100个作业。 |