限制从计算机打印
可以限制从计算机打印 (从计算机打印)，以便仅打印特定类型的文档。也可以将本机配置为仅在用户获得本机授权时才打印文档(打印本机上存留的文档)。配置这些设置需要管理员权限。
禁止从计算机打印
您可以禁止用户从计算机打印文档。
<设置> 
<功能设置> <打印机> <限制打印机作业> <打开> 选择限制例外情况
<功能设置> <打印机> <限制打印机作业> <打开> 选择限制例外情况配置强制保留打印设置
 | 从计算机打印文档时，可以将打印数据保留在本机中并防止文档立即打印(打印本机上存留的文档)。可以对设置进行配置，使用户只有得到本机授权才能进行打印，从而确保更高的安全性并降低其他人员查看或无意中获得敏感文档的风险。配置这些设置时需要管理员权限。 |
1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。 远程用户界面屏幕
3
单击 [打印机] [打印]。
[打印]。4
选择[强制保留]，设置必要条件，然后点击 [确定]。
可以设置保留打印作业的详细条件，比如用户或IP地址。如果没有设置条件，除来自未经确认用户的作业之外的所有打印作业将被保留。如果没有设置条件，并且接收了来自未经确认用户的作业，该作业将不经保留直接取消。
设置保留文档的条件
1 | 单击[注册新]。 | ||||||
2 | 设置保留文档的条件，然后点击[确定]。   [条件名称]输入条件名称。使用显示在列表中时易于识别的名称。  [启用条件]选中此复选框以启用条件。  [作业条件]可以选择下列类型的条件。
 [目标]可以设置操作目标指定的值，或未指定的值。  [动作]选择如何处理符合条件的文档。选择[保留为共享作业]时，您可以设置[置换识别码]指定打印时输出到日志的用户名。选择[取消]可清除文档。 | ||||||
3 | 设置应用条件的顺序，然后选择[确定]。 条件按所列顺序自上而下进行应用。如果要更改优先级，在列表中点击[向上] 或 [向下]。 要编辑条件的详细信息，点击列表中的条件名称。 要禁用条件，在列表中点击条件名称 取消选中[启用条件]。要删除条件，在列表中将要删除的条件选为[删除] 点击 [确定]。 |
 |
为强制保留打印配置详细设置可以为保留打印的文档配置详细设置，如保存多长时间以及如何显示。<打印> 批量导入/批量导出此设置可以使用支持批量导入该设置的模型进行导入/导出。导入/导出设置数据 批量导出时此设置包括在[设置/注册基本信息]中。导入/导出所有设置 |
设置其他限制
1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。 远程用户界面屏幕
3
单击[打印机] [打印]。
[打印]。4
设置其他限制。
[打印后删除作业]选中此复选框，在作业打印后将其删除。
[需要域名判定我的作业]选中此复选框，将登录用户的打印作业决定为“用户名 + 域名”。
[显示其他用户的作业]选中此复选框，显示认证用户以外的其他用户的作业。
[限制删除其他用户的作业]选中此复选框，可在显示认证用户以外的其他用户的作业时，删除认证用户以外的其他用户的作业。
[区分用户名大小写]选中此复选框可以使用户名区分大小写。
[登录时启用自动打印功能]选中此复选框，在每个用户登录时可对强制存留打印作业进行自动打印。
[删除作业需要PIN]选中此复选框，在删除安全打印作业时提醒用户输入PIN。