发送互联网传真

要向计算机或兼容 I-Fax 的其他设备发送传真,请指定电子邮件地址(而非传真号码)作为接收方。如果向计算机发送 I-Fax,则会将其作为 TIFF 格式的电子邮件附件发送。可以以发送电子邮件到计算机的相同方式指定多个接收方并指定抄送和密件抄送接收方。
1
放置原稿。放置原稿
2
在主页画面上选择 <扫描>。主页画面
显示登陆画面时,请输入您的用户名和密码,并设置验证服务器。登录到发送授权
3
在扫描基本功能画面上选择 <互联网传真>。基本扫描功能屏幕
4
指定接收方。
 
从地址簿指定
从编码拨号号码指定
直接输入接收方
指定 LDAP 服务器中的接收方
如果出现已经指定了接收方的画面
只能发送到您自己的电子邮件地址。如果要发送给其他接收方,必须配置发送功能验证设置,以使得电子邮件传输不受限。有关详细信息,请联系您的管理员。 LDAP 服务器认证
从传输记录指定接收方
也可以调用以前使用的接收方。调用之前使用的发送/保存设置(调用设置)
5
根据需要指定多个接收方,包括 Cc/Bcc 接收方。
在 <指定接收方> 选项卡中,选择用于指定接收方的方法,然后指定接收方。
如果选择了 <LDAP服务器> 或 <指定自己为接收方>,接收方将在 <收件人> 字段中指定。
<抄送> 和 <密件抄送> 地址只能使用 <地址簿> 或 <编码拨号> 选择。
若要删除接收方
如果指定了多个接收方,则可以根据需要删除接收方。
6
根据需要指定扫描设置。
有关各设置的详细信息,请参阅 通过电子邮件发送数据/将数据保存到共享文件夹或 FTP 服务器清晰扫描
7
根据需要指定电子邮件的主题、消息和回复地址。
指定主题/消息
指定回复地址
当想要通知收件人与本机的电子邮件地址不同的电子邮件地址作为回复地址时,请指定回复地址。从地址簿中注册的接收方中选择目标回复地址,并指定。如果接收方未在地址簿中注册,请参阅 注册接收方
8
选择 <开始>。
如果显示 <确认接收方> 画面,请检查接收方是否正确,然后选择 <开始扫描>。
扫描原稿开始。
如果要取消,请选择 <取消>  <是>。
在步骤 1 将原稿放置在输稿器中时
扫描完成时,即发送互联网传真。选择 <关闭> 结束流程。
在步骤 1 将原稿放置在稿台玻璃上时
如果显示 <SMTP认证> 画面
输入用户名和密码,然后选择 <应用>。
发送文档的文件名
发送文档的文件名将根据以下格式自动分配:通信管理编号(四位数)_发送日期和时间_文档编号(三位数).文件扩展名。文件名前可添加任意字符串。配置文件名
查看通信状态
如果将 <作业接受时显示通知> 设置为 <打开>,会显示提醒查看通信状态的画面。如果选择 <状态确认>,可以确认发送作业状态。<作业接受时显示通知>
如果出现发送错误
错误通知有时会发送给设置为发送到本机的电子邮件地址。如果您原样保留,根据您的邮件服务器的不同,可能会导致邮箱的剩余容量不足。建议您定期清空邮箱。
要清空邮箱
当邮箱清空后,所有此服务器邮箱中的邮件将被清除。当您指定您的常用邮箱帐户时,您首先应该检查邮箱中是否有需要保留的邮件。
如果始终要用相同的设置发送:变更功能的默认设置
如果想要注册一组根据需要使用的设置:注册常用的设置
如果想要指定互联网传真发件人姓名:<注册单位名称>
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