限制可用接收方

当将扫描文档发送给“已在地址簿中注册的接收方”、“以前使用的接收方”或“可从 LDAP 服务器搜索的接收方”时，可限制可以指定的接收方。启用此功能时，本机将禁止用户使用数字键输入接收方、向地址簿添加新条目以及编辑现有地址簿条目。

禁止从传输记录指定接收方。使用该限制可以防止从“扫描并作为电子邮件发送”和“扫描并保存到共享文件夹或 FTP 服务器”的传输记录中选择接收方。

当使用编码拨号号码指定接收方时，您需要准确记住编码拨号号码中注册的接收方（或群组）。如果您未准确记住所有这些号码，则可能会将文档发送到非目的接收方。通过配置本机在画面上显示选择/输入为发送接收方的编码拨号号码的详细信息，然后再将本档发送到该接收方，可以避免将数据发送到非目的接收方。

可以配置一个设置，使在电子邮件或互联网传真发送开始时显示接收方确认画面。如果选择 <仅限于多路发送>，仅当指定了多个接收方时才显示确认画面。