列印報表和清單

可以列印報表和清單，以利查看各部門狀況與本機設定之類的資訊。

針對報表和清單進行列印設定

可執行報表和清單的雙面列印。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<輸出報表的預設設定>

<開啟>

<套用>

按部門列印使用狀況報表

部門識別碼管理報表

部門識別碼管理啟用時，列印部門識別碼管理報表可以檢查各個 <部門識別碼> 的總列印量。檢查總列印量可方便管理紙張和碳粉匣供應量。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<部門識別碼管理報表>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

設定關於通訊結果的報表

可以列印關於電子郵件和 I-Fax 傳送/接收結果的報表，也可以將報表儲存於共用資料夾和 FTP 伺服器。有些報表會自動列印，有些報表則只在發生錯誤時列印。


若列印清單中的「結果」包含「NG」，可以查看結果旁開頭為「#」的三位數字，以瞭解與錯誤相關的詳細資訊。各錯誤碼的因應措施所列印的電子郵件/I-Fax 報表會註明本機與郵件伺服器之間的傳送結果，而非註明本機與接收位址之間的傳送結果。

通訊管理報表

列印通訊管理報表可以檢查已傳送和接收文件的電子郵件日誌。每傳輸 40 次後可自動列印報表，亦可手動列印。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<通訊管理報表>

指定報表設定

<套用>

<自動列印(傳輸40次後)>
若要在每傳輸 40 次後自動列印報表，請選擇 <開啟>。如果不要自動列印報表，請選擇 <關閉>。

<傳送/接收分離>
選擇 <開啟> 可分別列印已傳送和已接收報表，選擇 <關閉> 可在一張紙上同時列印兩種報表。

手動列印報表

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<通訊管理報表>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>

電子郵件/I-Fax/檔案傳送結果報表

傳送結果報表可用於查看傳送電子郵件或 I-Fax 以及將文件儲存於共用資料夾或 FTP 伺服器的結果。可以在每次完成通訊時自動列印此報表。如有必要，可以指定只在發生傳送錯誤時列印報表的設定。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送結果報表>

選擇 <開啟> 或 <僅出現錯誤時>


通訊結果若在進行電子郵件/I-Fax 傳送或儲存於共用資料夾/FTP 伺服器時發生錯誤，報表中不會顯示錯誤碼。若要查看錯誤碼，請列印通訊管理報表。通訊管理報表

接收結果報表

列印接收結果報表可以檢查已接收 I-Fax 文件的日誌。可以在每次傳輸完成或僅發生接收錯誤時列印報表。

<功能表>

<輸出報表>

<報表設定>

<接收結果報表>

選擇 <開啟> 或 <僅出現錯誤時>

列印設定清單

可以將已在本機註冊的資訊和設定列印成清單。

通訊錄清單

列印通訊錄清單可以依 <簡碼撥號>、<我的最愛> 和 <群組> 檢查在通訊錄中註冊的接收者清單。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<通訊錄清單>

選擇要列印的設定

確認在本機中裝入畫面所顯示的紙張尺寸與類型，然後選擇 <開始>

使用者資料清單/系統管理員資料清單

列印使用者資料清單或系統管理員資料清單即可查看設定清單（設定功能表清單），以及已在本機註冊的內容。兩份清單均包含在本機註冊的韌體版本、紙張尺寸以及類型，以及傳送結果報表、通訊管理報表與接收結果報表的列印設定。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<使用者資料清單> 或 <系統管理員資料清單>

確認已按照畫面顯示的尺寸和類型在本機裝入紙張，然後選擇 <開始>


使用者資料清單不包含網路設定及管理設定等某些設定。若要查看所有設定項目，請列印系統管理員資料清單。

IPSec 策略清單

列印 IPSec 策略清單可以檢查策略名稱清單以及在本機註冊的 IPSec 設定。

<功能表>

<輸出報表>

<列印清單>

<IPSec策略清單>

確認在本機中裝入畫面所顯示尺寸和類型的紙張，然後選擇 <開始>