傳送 I-Fax

若要將傳真傳送至電腦或其他 I-Fax 相容裝置,指定接收者時,請使用電子郵件地址而不要使用傳真號碼。如果將 I-Fax 傳送至電腦,將會以 TIFF 格式的電子郵件附件形式傳送。與將電子郵件傳送至電腦一樣,您可以指定多個接收者和指定副本及密件副本接收者。
1
放置原稿。放置原稿
2
選擇首頁畫面中的 <掃描>。首頁畫面
出現登入畫面時,輸入使用者名稱和密碼,然後設定認證伺服器。登入授權傳送
3
選擇掃描基本功能畫面中的 <網際網路傳真>。掃描基本功能畫面
4
指定接收者。
 
從通訊錄指定
使用簡碼撥號號碼指定
直接輸入接收者
指定 LDAP 伺服器中的接收者
若出現已經指定接收者的畫面
僅能傳送至自己的電子郵件地址。若要傳送給其他接收者,必須指定傳送功能認證設定,電子郵件傳輸才不會遭到限制。有關詳細資訊,請聯絡管理員。LDAP 伺服器認證
從傳輸記錄指定接收者
也可以重新叫用之前使用過的接收者。重新叫用先前使用過的傳送/儲存設定(先前的設定)
5
根據需求指定多個接收者,包括副本/密件副本接收者。
在 <指定接收者> 標籤中選擇用於指定接收者的方法,然後指定接收者。
如果選擇 <LDAP伺服器> 或 <指定自己為接收者>,將會在 <收件者> 欄位中指定接收者。
<副本> 和 <密件副本> 位址只能使用 <通訊錄> 或 <簡碼撥號> 選擇。
若要刪除接收者
若已指定多個接收者,可以根據需要刪除接收者。
6
根據需求指定掃描設定。
有關每項設定的詳細資訊,請參閱以電子郵件傳送資料/將資料儲存至共用資料夾或 FTP 伺服器清晰掃描
7
根據需求為電子郵件指定主旨、訊息和回覆位址。
指定主旨/內文
指定回覆位址
若要通知提醒收件人使用不同於本機電子郵件地址的回覆地址,請指定回覆地址。從已在通訊錄中註冊的接收者選擇目標回覆地址,然後指定該地址。若尚未在通訊錄中註冊該接收者,請參閱註冊接收者
8
選擇 <開始>。
若顯示 <確認接收者> 畫面,請確認接收者是否正確,然後選擇 <開始掃描>。
隨即開始掃描原稿。
若要取消,請選擇 <取消>  <是>。
掃描多張原稿時
如果顯示 <SMTP認證> 畫面
輸入使用者名稱和密碼,然後選擇 <套用>。
已傳送文件的檔案名稱
已傳送文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定:通訊管理編號(四位數)_傳送日期和時間_文件編號(三位數).副檔名。可以在檔案名稱前新增任意字元字串。設定檔案名稱
檢查通訊狀態
如果 <工作接受時顯示通知> 設為 <開啟>,則提示檢查通訊狀態的畫面便會顯示。若選擇 <狀態確認>,便可確認傳送工作狀態。<工作接受時顯示通知>
如果發生傳送錯誤
錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件地址。視郵件伺服器而定,若保持原狀,可能會導致信箱剩餘容量不足。建議定期清除信箱。
若要清除信箱
清除信箱時會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。若指定常用的電子郵件帳戶,應先確認是否需保留信箱中的任何電子郵件。
如果您想要總是以相同設定傳送:變更功能的預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用:註冊常用設定
若要指定 I-Fax 傳送者名稱:<註冊單位名稱>
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