限制現有的接收者

限制只能將掃描文件傳送給「已經在通訊錄中註冊的接收者」、「之前使用過的接收者」或「可在 LDAP 伺服器中搜尋的接收者」。啟用此功能時，本機會禁止使用者以數字鍵輸入接收者、在通訊錄中新增項目，以及編輯現有的通訊錄項目。

禁止指定傳送記錄中的接收者。使用此限制可防止在「掃描並傳送電子郵件」和「掃描並儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器」時從傳送記錄選擇接收者。

使用簡碼撥號號碼指定接收者時，您必須精確記得將哪位接收者（或哪個群組）登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有準確地記住所有這些號碼，可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者，您可以設定本機在傳送文件到所選/輸入的畫面上的接收者前顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。

可以設定在開始傳送電子郵件或 I-Fax 時顯示確認接收者畫面。若選擇 <僅限於循序廣播>，則只有在指定多位接收者時才會顯示確認畫面。