加強電子檔案的安全性
 | 數位檔案容易面臨安全威脅，因為很容易在不留痕跡的情況下遭到窺視或竄改。掃描重要文件時，可以適時採取資料加密及加入裝置簽章等措施，以利提高安全度。 |
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加密和裝置簽章只適用於 PDF 檔案。 可以同時使用加密和裝置簽章。 |
加密 PDF 檔案
掃描原稿時設定密碼即可加密並傳送/儲存 PDF 檔案。密碼設定有助於降低他人窺視或編輯 PDF 檔案的風險。
1
選擇首頁畫面中的 <掃描>。首頁畫面
出現登入畫面時，輸入使用者名稱和密碼，然後設定認證伺服器。登入授權傳送
2
選擇掃描基本功能畫面中的 <USB記憶體>、<電子郵件> 或 <檔案>。掃描基本功能畫面
如果選擇 <USB記憶體>，請前進至步驟 4。
3
指定接收者，然後根據需求指定掃描設定。掃描原稿的基本操作
4
繼續進行 <設定PDF詳細資料>。
將資料儲存至 USB 記憶體裝置
選擇 <檔案格式> 
<設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。以電子郵件傳送資料/將資料儲存至共用資料夾或 FTP 伺服器
在 <傳送設定> 標籤中選擇 <檔案格式> <設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。5
選擇 PDF 格式。
可以變更每種 PDF 格式的這項設定。
6
選擇 <加密>。
7
選擇加密層級。
<Acrobat 7.0或更新版本/128位元AES>
在 128 位元環境中加密檔案，該檔案可使用 Adobe Acrobat 7.0 或更新版本開啟。
<Acrobat 10.0或相當版本/256位元AES>
在 256 位元環境中加密檔案，該檔案可使用 Adobe Acrobat 10.0 或更新版本開啟。
可以將 <Acrobat 10.0或相當版本/256位元AES> 變更為另一個相容版本的 <Acrobat 9.0或相當版本/256位元AES>。<256位元AES設定(加密PDF)>
8
輸入加密密碼，然後選擇 <套用>。
關於如何輸入文字，請參閱輸入文字。
9
輸入密碼，然後選擇 <套用>。
10
選擇 <套用>。
加入裝置簽章
將掃描原稿轉換成有裝置簽章的 PDF 檔案。裝置簽章的用途與密封或簽署文件相同；可用於確認檔案建立位置，以及檔案在加入簽章後是否曾經遭到竄改或偽造。若要指定 PDF 檔案的裝置簽章，必須事先產生裝置簽章的金鑰和憑證。產生裝置簽章鍵值
1
選擇首頁畫面中的 <掃描>。首頁畫面
出現登入畫面時，輸入使用者名稱和密碼，然後設定認證伺服器。登入授權傳送
2
在掃描基本功能畫面中選擇 <USB記憶體>、<電子郵件> 或 <檔案>。掃描基本功能畫面
如果選擇 <USB記憶體>，請前進至步驟 4。
3
指定接收者，然後根據需求指定掃描設定。掃描原稿的基本操作
4
繼續進行 <設定PDF詳細資料>。
將資料儲存至 USB 記憶體裝置
選擇 <檔案格式> <設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。以電子郵件傳送資料/將資料儲存至共用資料夾或 FTP 伺服器
在 <傳送設定> 標籤中選擇 <檔案格式> <設定PDF詳細資料>。
<設定PDF詳細資料>。5
選擇 PDF 格式。
可以變更每種 PDF 格式的這項設定。
6
選擇 <數位簽章>。
7
選擇 <左上>。
8
選擇 <套用>。