Registrazione di task di distribuzione delle rubriche
Questa sezione descrive la procedura per distribuire gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci registrati in Gestione rubrica a più stampanti.
Fare riferimento alle seguenti impostazioni di iW Management Console V3.x.
[Periferica] > [Rubrica] > [Attività registrate]
Operazioni preliminari per la distribuzione di rubriche
1.
Creare in anticipo associazioni tra rubriche e periferiche.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
Creazione di un'attività di distribuzione di rubriche
1.
Selezionare il menu [Task] > [Elenco attività].
2.
Fare clic su [Crea].
3.
Fare clic su [[Rubrica] Distribuire].
4.
Nella scheda [Programmato], specificare le informazioni di base e la pianificazione dell'attività.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione dell'attività, vedere quanto segue.
"Creazione di attività" nella Guida per l’utente
In [Nome], inserire un nome del contenuto dell'attività.
Impostare [Attivo/disattivo] su [Attivo].
In [Seleziona regioni], selezionare le regioni da impostare per il task.
Per [Solo regione selezionata], selezionare le regioni da impostare. È possibile impostare più regioni per un task.
NOTA |
[Seleziona regioni] viene visualizzato quando si impostano le regioni. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue. "Configurazione delle regioni" nella Guida per l’utente |
In [Impostazioni pianificazione], impostare la pianificazione di esecuzione dell'attività.
Per inviare la cronologia di esecuzione dell'attività tramite e-mail, impostare le condizioni di notifica, la destinazione e la priorità e-mail in [Impostazioni della notifica via e-mail].
5.
Nella scheda [Destinazioni], selezionare le stampanti o i gruppi di periferiche da impostare come destinazione dell'esecuzione dei task.
NOTA |
Se le stampanti che non supportano la Gestione rubrica di questo software sono incluse in un gruppo di periferiche, l'attività non viene eseguita per quelle stampanti. |
6.
Impostare l'operazione dell'attività nella scheda [Impostazioni specifiche per task].
Selezionare la seguente voce per disabilitare l'impostazione [Rubrica] ([Rubrica] per alcune periferiche) in [Limite ricezione per ogni funzione] quando si esegue un task per stampanti di Tipo I.
[Riavviare la stampante prima dell'esecuzione del task se il riavvio è necessario per abilitare l'accesso alle rubriche.]
NOTA |
Non è necessario selezionarla se l'impostazione [Rubrica] ([Rubrica] per alcune periferiche) in [Limite ricezione per ogni funzione] è stata disabilitata in anticipo. |
7.
Fare clic su [Aggiungi].
È possibile verificare le informazioni sulle attività registrate selezionando il menu [Task] > [Elenco attività].
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
"Gestione delle attività create" nella Guida per l’utente
È possibile verificare le informazioni delle attività in esecuzione o completate selezionando il menu [Task] > [Storico].
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a quanto segue.
"Verifica dei risultati di esecuzione di un task" nella Guida per l’utente