Creazione delle rubriche da distribuire alle stampanti
Creare le rubriche con gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci. Quindi, associare le stampanti a cui distribuire tali rubriche.
Creazione di Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)
1.
Selezionare il menu [Gestione dei dati] > [Rubriche].
2.
Nell’elenco a discesa nella parte superiore della pagina [Rubriche] selezionare [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)].
3.
Fare clic su [Crea] nella pagina [Imposta (elenchi indirizzi + stampanti)].
Per modificare, fare clic sull'associazione da modificare.
4.
Immettere il nome dell'associazione in [Nome].
5.
Selezionare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da distribuire alle stampanti nella scheda [Rubriche].
[Elenco indirizzi] | Indica un elenco indirizzi o selezione veloce nella stampante. |
[Elenco indirizzi per la distribuzione] | I nomi degli elenchi indirizzi e delle selezioni veloci creati in questo software assegnati agli elenchi indirizzi e alle selezioni veloci nella stampante. |
[Destinazioni] | Il numero di destinazioni registrate negli elenchi indirizzi e selezioni veloci selezionati in [Elenco indirizzi per la distribuzione]. |
[  ] | Fare clic su [ ] per riportare [Elenco indirizzi per la distribuzione] su [(Assente)]. |
IMPORTANTE |
Quando si esegue il task e viene rilevata una delle seguenti condizioni, si verifica un errore. Il numero totale di destinazioni incluse negli elenchi indirizzi associati a una stampante supera il limite massimo delle destinazioni che è possibile registrare in una stampante Il numero totale di destinazioni incluse negli elenchi indirizzi e selezioni veloci associati a una stampante supera il limite massimo di destinazioni e selezioni veloci che è possibile registrare in una stampante Per stampanti diverse da quelle di Tipo I, gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci assegnati a [Elenco indirizzi 1] e [Selezione veloce] vengono distribuiti a una stampante. Il numero di destinazioni che è possibile distribuire varia in base al tipo di stampante. Fare riferimento a quanto segue per assicurarsi che il numero di destinazioni non superi il limite massimo delle stampanti alle quali distribuire. "Precauzioni per l'utilizzo (Gestione rubrica)" > "Numero massimo di destinazioni" nella Guida per l’utente |
NOTA |
Le attività di distribuzione delle rubriche non distribuiscono le destinazioni alle rubriche in cui [Elenco indirizzi per la distribuzione] è impostato su [(Assente)]. Il contenuto delle rubriche registrate nelle stampanti di destinazione viene conservato. |
Selezionare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci per la distribuzione in [Elenco indirizzi].
Selezionare gli elenchi indirizzi e le selezioni veloci da distribuire alle stampanti, quindi fare clic su [Aggiungi].
Gli elenchi indirizzi di destinazione ai quali distribuire vengono visualizzati nella parte superiore di [Elenco indirizzi].
6.
Selezionare le periferiche di destinazione nella scheda [Stampanti di destinazione].
Fare clic su [Periferiche] o [Gruppi], quindi selezionare le stampanti o i gruppi di destinazione ai quali distribuire.
Se è stato selezionato [Periferiche], è possibile applicare un filtro per filtrare le stampanti visualizzate nell'elenco.
È possibile selezionare un massimo di 5.000 stampanti contemporaneamente.
Fare clic su [Selezionato] e verificare che vengano visualizzati i gruppi e le stampanti selezionati.
7.
Fare clic su [Crea].
Per modificare, fare clic su [Aggiornamento].