Registrieren von Verteilungsaufgaben für das Adressbuch
In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Verteilen der in der Adressbuchverwaltung registrierten Adresslisten und Zielwahlen an mehrere Drucker beschrieben.
Beachten Sie die folgenden Einstellungen der iW Management Console V3.x.
[Gerät] > [Adressbuch] > [Registrierte Aufgaben]
Vorbereiten zur Verteilung von Adressbüchern
1.
Erstellen Sie im Voraus Zuordnungen von Adressbüchern und Geräten.
Weitere Informationen finden Sie im Folgenden.
Erstellen einer Aufgabe zum Verteilen von Adressbüchern
1.
Wählen Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] aus.
2.
Klicken Sie auf [Erstellen].
3.
Klicken Sie auf [[Adressbuch] Verteilen].
4.
Legen Sie auf der Registerkarte [Geplant] die grundlegenden Informationen und den Zeitplan für die Aufgabe fest.
Näheres zur Konfiguration der Aufgabe finden Sie hier:
"Erstellen von Aufgaben" im Anwenderhandbuch
Geben Sie unter [Name] einen Namen ein, der den Inhalt der Aufgabe bezeichnet.
Setzen Sie [Aktiv/Inaktiv] auf [Aktiv].
Wählen Sie unter [Regionen auswählen] die Regionen aus, die für die Aufgabe festgelegt werden sollen.
Wählen Sie für [Nur ausgewählte Regionen] die festzulegenden Regionen aus. Es können mehrere Regionen für eine Aufgabe festgelegt werden.
HINWEIS |
[Regionen auswählen] wird angezeigt, wenn Regionen festgelegt sind. Näheres dazu finden Sie hier: "Konfigurieren von Regionen" im Anwenderhandbuch |
Legen Sie unter [Einstellungen für Zeitplan] den Zeitplan für die Aufgabenausführung fest.
Um den Aufgabenausführungsverlauf per E-Mail zu senden, legen Sie die Benachrichtigungsbedingungen, das Ziel und den E-Mail-Vorrang unter [Einstellungen für Mail-Benachrichtigung] fest.
5.
Wählen Sie auf der Registerkarte [Ziele] die Drucker oder Gerätegruppen aus, die als Ziel für die Aufgabenausführung festgelegt werden sollen.
HINWEIS |
Wenn Drucker, welche die Adressbuchverwaltung dieser Software nicht unterstützen, zu einer Gerätegruppe gehören, wird die Aufgabe für diese Drucker nicht ausgeführt. |
6.
Legen Sie den Aufgabenvorgang auf der Registerkarte [Aufgabenspezifische Einstellungen] fest.
Wählen Sie das folgende Element, um die Einstellung [Adressbuch] ([Adressbuch] bei einigen Geräten) unter [Empfang für jede Funktion beschränken] zu deaktivieren, wenn eine Aufgabe für Drucker des Typs I ausgeführt wird.
[Starten Sie den Drucker vor der Aufgabenausführung neu, falls ein Neustart notwendig ist, um Zugriff auf die Adressbücher zu aktivieren.]
HINWEIS |
Die Auswahl ist nicht erforderlich, wenn die Einstellung [Adressbuch] ([Adressbuch] bei einigen Geräten) in [Empfang für jede Funktion beschränken] im Voraus deaktiviert wurde. |
7.
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Sie können die Informationen von registrierten Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Aufgabenliste] auswählen.
Weitere Informationen finden Sie im Folgenden.
"Verwalten von erstellen Aufgaben" im Anwenderhandbuch
Sie können die Informationen über die Ausführung oder die abgeschlossenen Aufgaben überprüfen, indem Sie das Menü [Aufgaben] > [Historie] auswählen.
Weitere Informationen finden Sie im Folgenden.
"Überprüfen der Aufgabenausführungsergebnisse" im Anwenderhandbuch