Erstellen von Adressbüchern für die Verteilung an Drucker
Erstellen Sie Adressbücher, einschließlich Adresslisten und Zielwahlen. Ordnen Sie anschließend die Drucker zu, an die diese Adressbücher verteilt werden sollen.
Erstellen von Sätze (Adresslisten + Drucker)
1.
Wählen Sie das Menü [Datenverwaltung] > [Adressbücher] aus.
2.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oben auf der Seite [Adressbücher] die Option [Sätze (Adresslisten + Drucker)].
3.
Klicken Sie auf der Seite [Sätze (Adresslisten + Drucker)] auf [Erstellen].
Klicken Sie zum Bearbeiten auf die zu bearbeitende Zuordnung.
4.
Geben Sie den Namen der Zuordnung unter [Name] ein.
5.
Wählen Sie auf der Registerkarte [Adressbücher] die Adresslisten und Zielwahlen für die Verteilung an Drucker aus.
[Adressliste] | Zeigt eine Adressliste oder eine Zielwahl auf der Druckerseite an. |
[Adressliste für Verteilung] | Der Name der in dieser Software erstellten Adresslisten und Zielwahlen, die den Adresslisten und Zielwahlen auf der Druckerseite zugeordnet sind. |
[Empfänger] | Die Anzahl der in den Adresslisten registrierten Ziele und der unter [Adressliste für Verteilung] angezeigten Zielwahlen. |
[  ] | Klicken Sie auf [ ], um [Adressliste für Verteilung] auf [(Ohne)] zurückzusetzen. |
WICHTIG |
Bei der Ausführung der Aufgabe tritt ein Fehler auf, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft. Die Gesamtzahl der Ziele, die in den einem Drucker zugeordneten Adresslisten enthalten sind, überschreitet die Obergrenze der Ziele, die für einen Drucker registriert werden können Die Gesamtzahl der Ziele in den einem Drucker zugeordneten Adresslisten und Zielwahlen überschreitet die Obergrenze der Ziele und Zielwahlen, die für einen Drucker registriert werden können Bei anderen Druckern als Typ-I-Druckern werden die Adresslisten und Zielwahlen, die der [Adressliste 1] und [Zielwahl] zugeordnet sind, an einen Drucker verteilt. Die Anzahl der Empfänger, die verteilt werden können, ist je nach Druckertyp unterschiedlich. Beachten Sie die folgenden Punkte, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Empfänger die Obergrenze der Drucker, an die verteilt werden soll, nicht überschreitet. "Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb (Adressbuchverwaltung)" > "Maximale Anzahl von Empfängern" im Anwenderhandbuch |
HINWEIS |
Aufgaben zum Verteilen von Adressbüchern verteilen keine Ziele an Adressbücher, bei denen [Adressliste für Verteilung] auf [(Ohne)] gesetzt ist. Der Inhalt der in den Zieldruckern registrierten Adressbücher bleibt erhalten. |
Wählen Sie unter [Adressliste] die Adresslisten und Zielwahlen aus, an die verteilt werden soll.
Wählen Sie die Adresslisten und Zielwahlen aus, die an Drucker verteilt werden sollen, und klicken Sie auf [Hinzufügen].
Die Zieladresslisten, an die verteilt werden soll, werden oben in [Adressliste] angezeigt.
6.
Wählen Sie die Zielgeräte auf der Registerkarte [Zieldrucker] aus.
Klicken Sie auf [Geräte] oder [Gruppen], und wählen Sie die Zieldrucker oder die Gruppen aus, an die Sie verteilen möchten.
Wenn Sie [Geräte] ausgewählt haben, können Sie einen Filter anwenden, um die in der Liste angezeigten Drucker zu filtern.
Es können maximal 5.000 Drucker auf einmal ausgewählt werden.
Klicken Sie auf [Ausgewählt], und überprüfen Sie, ob die ausgewählten Drucker und Gruppen angezeigt werden.
7.
Klicken Sie auf [Erstellen].
Klicken Sie zum Bearbeiten auf [Aktualisieren].