Reencaminhando automaticamente os documentos recebidos
A máquina pode reencaminhar todos os documentos recebidos a destinos especificados. Mesmo se você estiver fora do escritório, você pode receber informações de fax a qualquer momento, em qualquer lugar.
Especificando configurações para documentos a serem encaminhados automaticamente
Quando o recurso do Encaminhamento é desativado, todos os documentos a serem recebidos são reencaminhados automaticamente.
1
Selecione em <Menu> na tela Início.
Tela Início2
Selecione <Configurações de Função>
<Receber/Encaminhar>
<Configurações de Fax>.
3
Selecione <Configurações de Encaminhamento>
<Função de Encaminhamento>.
4
Selecione <Ativado> em <Usar Função Encaminhamento>.
Quando não estiver usando a função de encaminhamento, selecione <Desativ.>.
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Faça as configurações de encaminhamento.
<Destino de Encaminhamento>
Especifique o destino de encaminhamento. No catálogo de endereços, marque a caixa de seleção do destino a ser usado para encaminhamento e selecione <Aplicar>.
<Nome do Arquivo>
Você pode especificar uma cadeia de caracteres para ser usada no nome do arquivo ao enviar um documento por E-mail/I-fax ou ao salvar em uma pasta compartilhada/servidor FTP. O nome do arquivo é baseado no seguinte formato: cadeia de caracteres arbitrária_número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome de extensão do arquivo.
Quando <Nome do Arquivo> não é especificado, você pode usar o seguinte formato de nome de arquivo: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_data e hora e envio_número de documento (três dígitos).nome da extensão do arquivo.
6
Selecione <Aplicar>.
Imprimindo documentos a serem reencaminhados
Se você deseja verificar os documentos a serem encaminhados, você pode configurar a máquina para imprimir os documentos sempre que eles forem encaminhados, ou imprimir somente os documentos que falharam ao serem encaminhados.
<Menu>
<Configurações de Função>
<Receber/Encaminhar>
<Configurações de Fax>
<Configurações de Encaminhamento>
<Imprimir Imagens>
Selecione <Ativado> ou <Só Quando Há Erros>
Imprimindo/reenviando/excluindo documentos que falharam ao serem encaminhados
Você pode armazenar documentos que falharam ao serem encaminhados na memória e imprimi-los, reenviá-los ou excluí-los posteriormente.
Armazenando documentos que falharam ao serem encaminhados na memória
<Menu>
<Configurações de Função>
<Receber/Encaminhar>
<Configurações de Fax>
<Configurações de Encaminhamento>
<Armazenar Imag. em Memória>
<Só Quando Há Erros>
Imprimindo/reenviando/excluindo documentos armazenados na memória
1
Selecione <Monitor Status>.
2
Selecione <Erros de Encaminhamento de Fax>.
3
Selecione o documento que você deseja imprimir/reenviar/excluir.
Exibe informações detalhadas sobre o documento.
Para imprimir o documento, selecione <Imprimir>
<Sim>.
Para reenviar o documento, selecione <Encaminhar>, marque a caixa de seleção do destino desejado e depois, selecione <Aplicar>.
Para excluir o documento, selecione <Excluir>
<Sim>.
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