Melhorando a segurança dos arquivos eletrônicos
| | Os arquivos digitais são vulneráveis em termos de segurança, porque podem ser facilmente visualizado ou alterado sem deixar vestígios. Ao digitalizar documentos importantes, você pode tomar as medidas adequadas, tais como a criptografia de dados e adicionar uma assinatura de dispositivo para aumentar a segurança. |
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Criptografia e assinatura de dispositivo estão disponíveis apenas para arquivos PDF. A criptografia e a assinatura do dispositivo podem ser usados simultaneamente. |
Criptografando um arquivo PDF
Você pode criptografar e enviar/salvar um arquivo PDF, definindo uma senha ao digitalizar originais. A configuração de senha ajuda a reduzir o risco de que o arquivo PDF seja exibido ou editado por outros.
1
Selecione <Digitalização> na tela Início.
Tela Início2
Selecione <Memória USB>, <E-Mail>, ou <Arquivo> na tela de recursos básicos de digitalização.
Tela de recursos básicos de digitalizaçãoSe você selecionar <Memória USB>, prossiga para a etapa 4.
3
Especifique um destino e especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Operações básicas para digitalizar originais4
Prossiga para <Definir Detalhes de PDF>.
Salvando dados em um dispositivo de memória USB
Selecione <Format. de Arquivo>
<Definir Detalhes de PDF>.
Enviando e-mail/salvando dados em uma pasta compartilhada ou servidor FTP
Selecione <Format. de Arquivo> na guia <Configuração de Envio>
<Definir Detalhes de PDF>.
5
Selecione o tipo de formato PDF.
Você pode especificar se deseja ativar a criptografia para cada formato PDF.
6
Selecione <Criptografia>.
7
Selecione o nível de criptografia.
<Acrobat 7.0 ou Posterior/AES de 128 bits>
Criptografa o arquivo no ambiente de 128 bits, que pode ser aberto pelo Adobe Acrobat 7.0 ou posterior.
<Acrobat 10.0 ou Equivalente/AES de 256 bits>
Criptografa o arquivo no ambiente de 256 bits, que pode ser aberto pelo Adobe Acrobat 10.0.
<Acrobat 10.0 ou Equivalente/AES de 256 bits> pode ser alterado para <Acrobat 9.0 ou Equivalente/AES de 256 bits> com uma versão compatível diferente.
<Conf. AES 256 bits (PDF Crip)>8
Digite a senha de criptografia e selecione <Aplicar>.
9
Digite a mesma senha e selecione <Aplicar>.
10
Selecione <Aplicar>.
Adicionando uma assinatura de dispositivo
Converter o original digitalizado em um arquivo PDF com uma assinatura dispositivo. A assinatura do dispositivo tem a mesma finalidade que lacrar ou assinar um documento; ela pode ser usada para verificar o local de criação do arquivo e se o documento foi violado ou falsificado após a anexação da assinatura. Para designar a assinatura do Dispositivo para um arquivo PDF, você precisa gerar a chave e o certificado do dispositivo de assinatura com antecedência.
Gerando uma chave de assinatura de dispositivo1
Selecione <Digitalização> na tela Início.
Tela Início2
Selecione <Memória USB>, <E-Mail>, ou <Arquivo> na tela de recursos básicos de digitalização.
Tela de recursos básicos de digitalizaçãoSe você selecionar <Memória USB>, prossiga para a etapa 4.
3
Especifique um destino e especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Operações básicas para digitalizar originais4
Prossiga para <Definir Detalhes de PDF>.
Salvando dados em um dispositivo de memória USB
Selecione <Format. de Arquivo>
<Definir Detalhes de PDF>.
Enviando e-mail/salvando dados em uma pasta compartilhada ou servidor FTP
Selecione <Format. de Arquivo> na guia <Configuração de Envio>
<Definir Detalhes de PDF>.
5
Selecione o tipo de formato PDF.
Você pode especificar se deseja ativar a criptografia para cada formato PDF.
6
Selecione <Assinaturas Digitais>.
7
Selecione <Superior Esquerdo>.
8
Selecione <Aplicar>.