Gemme en kopi af en afsendt original

 
Ud over den adresse, der blev angivet ved afsendelse af faxen, kan du også sende faxede dokumenter til en forudindstillet lageradresse til arkivering. Dette er praktisk til opbevaring af en log over det, der er blevet sendt. Du kan angive et faxnummer, en e-mailadresse, en delt mappe på computeren, en FTP-server eller en I-fax som lageradresse.
Kun destinationer i adressebogen kan angives som en lageradresse. For at bruge adressebogen skal destinationen være registreret på forhånd.Registrering af destinationer
1
Vælg <Menu> på skærmen Hjem. Hjem-skærmen
2
Vælg <Funktionsindstillinger>  <Send>  <Faxindstillinger>.
3
Vælg <Arkivér sendt dokument>.
4
Vælg <Til> i <Arkivér sendt dokument>.
Når du ikke bruger funktionen til arkivering af sendte dokumenter, skal du vælge <Fra>.
5
Konfigurer lagring af sendte dokumenter.
<Arkivadresse>
Angiv lagringsdestination for sendte dokumenter. I adressebogen skal du markere afkrydsningsfeltet for den destination, der skal bruges som lagringsplacering og vælge <Anvend>.
<Filnavn>
Du kan angive en tegnstreng, der skal bruges i filnavnet, når du sender et dokument via e-mail/i-fax eller når du gemmer i en delt mappe/FTP-server. Filnavnet tildeles automatisk baseret på følgende format: tilfældig tegnstreng_kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentnummer (tre cifre).filtypenavn.
Hvis <Filnavn> ikke angives, kan du ikke bruge følgende format til filnavnet: kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentnummer (tre cifre).filtypenavn.
6
Vælg <Anvend>.
8572-04S