Shranjevanje kopije poslanega originala
|
Poleg naslova, ki ga izberete pri pošiljanju faksa, lahko faksirane dokumente pošljete na vnaprej nastavljen naslov shrambe za arhiviranje. To pride prav, če morate hraniti dnevnik poslane vsebine. Za naslov shrambe lahko navedete številko faksa, e-poštni naslov, mapo v skupni rabi v računalniku, strežnik FTP ali I-faks.
|
|
|
Za naslove shrambe lahko navedete le prejemnike v imeniku. Če želite uporabiti imenik, mora biti prejemnik registriran vnaprej. Registracija prejemnikov
|
1
Izberite <Meni> na zaslonu Domov. Zaslon Domov
2
Izberite <Nastavitve funkcij> 
<Pošiljanje> <Nastavitve faksa>.
<Pošiljanje> <Nastavitve faksa>.3
Izberite <Arhiv dokumenta ODD>.
4
Na zaslonu <Arhiv dokumenta ODD> izberite <Vklopi>.
Ko ne uporabljate funkcije arhiviranja poslanih dokumentov, izberite <Izklopi>.
5
Konfigurirajte shrambo poslanih dokumentov.
<Naslov arhiva>
Določite prejemnika za shranjevanje poslanih dokumentov. V imeniku izberite potrditveno polje za prejemnika, ki bo uporabljen kot mesto za shranjevanje, nato pa izberite <Uporabi>.
Določite prejemnika za shranjevanje poslanih dokumentov. V imeniku izberite potrditveno polje za prejemnika, ki bo uporabljen kot mesto za shranjevanje, nato pa izberite <Uporabi>.
<Ime datoteke>
Pri pošiljanju dokumenta po e-pošti/I-faksu ali pri shranjevanju v mapo v skupni rabi/strežnik FTP lahko določite znakovni niz, ki bo uporabljen v imenu datoteke. Ime datoteke se samodejno dodeli v naslednji obliki: poljuben znakovni niz_številka za upravljanje komunikacije (štiri števke)_datum in čas_pošiljanja_številka dokumenta (tri števke).ime datotečne pripone.
Pri pošiljanju dokumenta po e-pošti/I-faksu ali pri shranjevanju v mapo v skupni rabi/strežnik FTP lahko določite znakovni niz, ki bo uporabljen v imenu datoteke. Ime datoteke se samodejno dodeli v naslednji obliki: poljuben znakovni niz_številka za upravljanje komunikacije (štiri števke)_datum in čas_pošiljanja_številka dokumenta (tri števke).ime datotečne pripone.
Če ne določite <Ime datoteke>, lahko za ime datoteke uporabite naslednjo obliko: številka za upravljanje komunikacije (štiri števke)_datum in čas pošiljanja_številka dokumenta (tri števke).ime datotečne pripone.
6
Izberite <Uporabi>.