Salvarea unei copii a unui document original trimis
|
Pe lângă adresa specificată la trimiterea faxului, puteţi trimite, de asemenea, documente fax către o adresă de stocare presetată pentru arhivare. Această opţiune este utilă pentru păstrarea unui jurnal a documentelor trimise. Puteţi specifica un număr de fax, o adresă de e-mail, un folder partajat dintr-un computer, un server FTP sau un fax prin Internet ca adresă de stocare.
|
|
|
Doar destinaţiile din Agendă pot fi specificate ca adresă de stocare. Pentru a utiliza Agenda, destinaţia trebuie să fie înregistrată în prealabil. Înregistrarea destinaţiilor
|
1
Selectaţi <Meniu> din ecranul Pornire. Ecranul Pornire
2
Selectaţi <Setări funcţii> 
<Trimitere> <Setări fax>.
<Trimitere> <Setări fax>.3
Selectaţi <Arhivare document TX>.
4
Selectaţi <Pornit> în <Arhivare document TX>.
Dacă nu utilizaţi funcţia de arhivare a documentelor trimise, selectaţi <Oprit>.
5
Configuraţi stocarea documentelor trimise.
<Adresă arhivare>
Specificaţi destinaţia pentru stocarea documentelor trimise. În Agendă, selectaţi caseta destinaţiei care va fi utilizată ca locaţie de stocare şi selectaţi <Aplicare>.
Specificaţi destinaţia pentru stocarea documentelor trimise. În Agendă, selectaţi caseta destinaţiei care va fi utilizată ca locaţie de stocare şi selectaţi <Aplicare>.
<Nume fişier>
Puteţi să specificaţi un şir de caractere care să fie utilizat în numele fişierului când atunci când un document se trimite prin E-mail/I-fax sau când se salvează într-un folder partajat sau pe un server FTP. Numele fişierului se atribuie automat pe baza următorului format: şir de caractere arbitrar_număr administrare comunicare (patru cifre)_data şi ora trimiterii_numărul documentului (trei cifre).nume extensie fişier.
Puteţi să specificaţi un şir de caractere care să fie utilizat în numele fişierului când atunci când un document se trimite prin E-mail/I-fax sau când se salvează într-un folder partajat sau pe un server FTP. Numele fişierului se atribuie automat pe baza următorului format: şir de caractere arbitrar_număr administrare comunicare (patru cifre)_data şi ora trimiterii_numărul documentului (trei cifre).nume extensie fişier.
Dacă nu specificaţi <Nume fişier>, puteţi să folosiţi următorul format pentru numele fişierului: număr administrare comunicare (patru cifre)_data şi ora trimiterii_numărul documentului (trei cifre).nume extensie fişier.
6
Selectaţi <Aplicare>.