Recepción de faxes

Esta sección describe los métodos que se utilizan para recibir faxes y cómo configurar el equipo para recibir faxes. Debe seguir algunos procedimientos para poder utilizar las funciones de fax antes de especificar las opciones de recepción. Configuración inicial de las opciones para las funciones de fax


El equipo puede imprimir los documentos de fax recibidos en papel de tamaño A4 o Carta. Si los documentos de fax recibidos se imprimen en otros tamaños de papel, es posible que una parte de la página no se imprima o que una página se imprima en dos hojas de papel diferentes.

Métodos de recepción de faxes

El equipo ofrece los siguientes métodos de recepción. Seleccione el método que mejor se adapte a sus necesidades y, a continuación, configúrelo siguiendo el procedimiento de Configuración del equipo para recibir faxes.

<Auto>	Dedicado a la recepción de faxes El equipo recibe faxes automáticamente. Aunque alguien le llame, no podrá hablar con el interlocutor.
<Fax/tel (cambio auto)>	Cuando la llamada sea un fax El equipo recibe el fax automáticamente. Cuando la llamada sea una llamada telefónica Suena una llamada entrante. Descuelgue el auricular para responder a la llamada. Debe conectar el teléfono al equipo de antemano.
<Manual>	Cuando la llamada sea un fax Suena una llamada entrante. Descuelgue el auricular. Si oye un pitido, seleccione <Fax> <Inic. recepción> para recibir faxes. Cuando la llamada sea una llamada telefónica Suena una llamada entrante. Descuelgue el auricular. Si no oye ningún pitido, inicie la conversación. Debe conectar el teléfono al equipo de antemano. Puede configurar el equipo para que reciba los faxes automáticamente cuando suene una llamada entrante dentro de un periodo de tiempo especificado. <Cambiar a RX automática>
<Contestador>	Cuando la llamada sea un fax Una vez que suene la llamada entrante, el equipo recibe el fax automáticamente. Cuando la llamada sea una llamada telefónica Se activa el contestador, que permite al interlocutor dejar un mensaje. Si descuelga el auricular antes de que el contestador comience a grabar un mensaje, podrá hablar con el interlocutor. Debe conectar su contestador al equipo de antemano. Configure el contestador para que responda cuando suene varias veces. Le recomendamos que añada aproximadamente 4 segundos de silencio al principio del mensaje o establezca el tiempo de grabación máximo en 20 segundos.
<Net Switch>	El equipo distingue entre las llamadas de fax y las llamadas telefónicas. Este modo solo está disponible en Australia y Nueva Zelanda y requiere la suscripción a un servicio de conmutación de red. Debe conectar el teléfono al equipo de antemano. Telstra FaxStream. Duet (solo en Australia) En Australia, Telstra ofrece la funcionalidad FaxStream. Duet. Si se suscribe a este, se asignarán dos números a su línea: uno para faxes y uno para llamadas telefónicas. Cuando se llama al número de fax, la red envía un tono de timbre específico que el equipo reconoce y trata automáticamente como una llamada de fax. Si se llama al número de teléfono, la red envía un tono de timbre distinto para que la llamada sea tratada como una llamada de voz. Esto significa que no existe retardo de conmutación en el lado del llamante. Póngase en contacto con Telstra para obtener información sobre la conexión. Triple ring (corto-corto-corto) para la recepción de fax. Tres rings cortos a intervalos regulares. Cualquier timbre salvo el triple ring (en función de su centralita) para la conversación telefónica. Deberá abonarse de antemano al servicio FaxStream. Telecom FaxAbility (solo en Nueva Zelanda) En Nueva Zelanda, Telecom N.Z. ofrece la funcionalidad FaxAbility. Este servicio le permite asignar dos números a su línea: uno para faxes y uno para llamadas telefónicas. Cuando se llama al número de fax, la red envía un tono de timbre específico que el equipo reconoce y trata automáticamente como una llamada de fax. Si se llama al número de teléfono, la red envía un tono de timbre distinto para que la llamada sea tratada como una llamada de voz. Esto significa que no existe retardo de conmutación en el lado del llamante. Póngase en contacto con Telecom para obtener información sobre la conexión. Deberá abonarse de antemano al servicio FaxAbility.


En función del tipo de teléfono conectado, es posible que el equipo no pueda enviar o recibir faxes correctamente. Si conecta un teléfono externo con funciones de fax, configure el teléfono para que no reciba los faxes automáticamente. Si descuelga el auricular del teléfono y oye un pitido, la llamada es un fax. Puede recibir el fax utilizando el teléfono para introducir un número de ID específico. Utilización de un teléfono para recibir faxes (Recepción Remota)

En función del tipo de teléfono conectado, es posible que el equipo no pueda enviar o recibir faxes correctamente.

Si conecta un teléfono externo con funciones de fax, configure el teléfono para que no reciba los faxes automáticamente.

Si descuelga el auricular del teléfono y oye un pitido, la llamada es un fax. Puede recibir el fax utilizando el teléfono para introducir un número de ID específico. Utilización de un teléfono para recibir faxes (Recepción Remota)

Configuración del equipo para recibir faxes

Seleccione <Fax> en la pantalla Inicio. Pantalla Inicio

Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión, indique el nombre de usuario, la contraseña y el servidor de autenticación. Inicio de sesión en Envío autorizado

Seleccione <Modo RX> en la pestaña <Opciones TX/RX> de la pantalla de funciones básicas de fax. Pantalla de funciones básicas de fax

Seleccione el método de recepción.

Cuando se selecciona <Fax/tel (cambio auto)>

Especifique las tres opciones siguientes según corresponda. Cuando finalice la configuración, seleccione <Aplicar>.

<Tiempo de inicio de timbre>
Le permite especificar el tiempo durante el cual el equipo determina si una llamada entrante es un fax o una llamada telefónica.

<Tiempo de timbre de llamada>
Le permite especificar el tiempo durante el cual una llamada entrante suena para llamada telefónica.

<Acción tras timbre>
Le permite especificar cómo funcionará el equipo si no descuelga el auricular mientras suena una llamada entrante. Seleccione <Fin> para desconectar la llamada o <Recepción> para recibir un fax entrante.


Si desea imprimir los documentos recibidos en ambas caras del papel: <Imprimir en ambas caras> Si desea imprimir información, como la fecha y la hora de recepción, en la parte inferior de los documentos recibidos: <Imprimir pie de pág. recibida> Si desea continuar imprimiendo aunque el nivel del cartucho de tóner sea bajo: <Seguir imp. Si cart. bajo>

Utilización de un teléfono para recibir faxes (Recepción Remota)

Cuando descuelgue el teléfono y reciba una señal de fax, no tendrá que dirigirse al equipo para recibir el fax. Simplemente introduzca un número de ID específico con el teléfono para poder recibirlo.


Cuando el teléfono no esté conectado directamente al equipo, la función de recepción remota no se encontrará disponible.

Cuando suene la llamada entrante, descuelgue el auricular del teléfono.

Si oye un pitido, introduzca el número de ID para Recepción Remota con el teléfono.

Para obtener más información sobre la configuración del número de ID, consulte <RX remota>.

Descuelgue el auricular.

Comprobación del estado y el registro de los documentos enviados y recibidos

Varios métodos de recepción