Envío por e-mail/guardado de datos en una carpeta compartida o un servidor de FTP

Esta sección se describen los procedimientos para escanear originales y enviar los datos escaneados directamente desde el equipo adjuntándolos a un e-mail o guardándolos en una carpeta compartida o en un servidor de FTP.
Antes de enviar los datos directamente por e-mail, tendrá que realizar unos procedimientos determinados, como el de especificar las opciones del servidor de e-mail. Procedimiento de configuración para enviar e-mails/enviar y recibir I-faxes)
Antes de guardar los datos en una carpeta compartida o en un servidor de FTP, tendrá que realizar unos procedimientos determinados, como el de especificar la ubicación para guardar los originales escaneados.
Procedimiento para configurar una carpeta compartida como ubicación de almacenamiento
Procedimiento para configurar un servidor FTP como ubicación de almacenamiento
1
Coloque el original u originales. Colocación de originales
2
Seleccione <Lectura> en la pantalla Inicio. Pantalla Inicio
Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión, indique el nombre de usuario, la contraseña y el servidor de autenticación. Inicio de sesión en Envío autorizado
3
Seleccione <E-mail> o <Archivo> en la pantalla de funciones básicas de escaneado. Pantalla de funciones básicas de escaneado
4
Especifique el destino.
Especificación desde la libreta de direcciones
Especificación desde números de marcación codificada
Introducción de destinos directamente (envío por e-mail)
Especificación de destinos en un servidor LDAP
Especificar desde la Libreta de direcciones en un dispositivo móvil (envío de correo electrónico)
Si aparece una pantalla donde el destino ya está especificado
Solo podrá enviar a un destinos no restringidos. Para enviar a otros destinos, deberá configurar las opciones de autenticación de la función de envío de modo que la transmisión no esté restringida. Póngase en contacto con su administrador para obtener información detallada. Autenticación de servidor LDAP
Especificar destinos desde los registros de transmisión
También puede recuperar destinos utilizados anteriormente. Recuperar opciones utilizadas anteriormente para enviar/guardar (Recuperación)
5
Especifique varios destinos en caso necesario.
Repita el paso 4 para especificar todos los destinos.
Al especificar el destino de envío de un correo electrónico
Si seleccionó <Servidor LDAP> o <E-mail propio como destino>, el destino se especifica en el campo <Para>.
Las direcciones <CC> y <CCO> únicamente pueden seleccionarse utilizando <Libr. direc.> o <Marcación codificada>.
Para eliminar destinos
Si especificó varios destinos, puede eliminar destinos según sus necesidades.
6
Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Especificar el tamaño de escaneado del original
Selección de un formato de archivo
Especificación de la orientación de su original
Escaneado de originales de doble cara
Para obtener información sobre otras opciones de escaneado, consulte Escanear con claridad o Ajuste del equilibrio entre el tamaño de archivo y la calidad de la imagen (Tamaño de datos).
Para un e-mail, especifique el asunto, el cuerpo, la dirección de respuesta y la prioridad según corresponda. Especificar las opciones de correo electrónico
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Seleccione <Iniciar>.
Si aparece la pantalla <Confirmar destino>, compruebe si el destino es correcto y seleccione <Empezar a leer>.
Se iniciará el escaneado del original.
Si quiere cancelarlo, seleccione <Cancelar> <Sí>. Cancelar el envío de documentos
Al colocar originales en el alimentador en el paso 1
Cuando finalice el escaneado, empieza el proceso de envío/guardado. Seleccione <Cerrar> para finalizar el procedimiento.
Al colocar originales en el cristal de la platina en el paso 1
Si aparece la pantalla <Autenticación de archivo> o <Autenticación SMTP>
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña y seleccione <Aplicar>.
Nombre del archivo del documento enviado
El nombre de archivo de un documento enviado se asigna automáticamente según el formato siguiente: número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).nombre de extensión del archivo. Se puede añadir un carácter arbitrario delante del nombre de archivo (Configurar un nombre de archivo).
Comprobación del estado de comunicación
Si se establece <Mostrar notif. al aceptar el trabajo> en <On> aparece una pantalla donde se le pide confirmación del estado de comunicación. Si selecciona <Monitor estado>, puede comprobar el estado de envío. <Mostrar notif. al aceptar el trabajo>
Si se produce un error de envío de e-mail
Las notificaciones de errores se envían a veces a la dirección de e-mail establecida para el equipo. Si lo deja tal cual está, podría acabar faltando capacidad en el buzón de correo dependiendo de cuál sea su servidor de correo. Se recomienda que vacíe el buzón de correo con cierta periodicidad.
Para borrar el buzón de correo
Cuando se vacía el buzón de correo, se eliminan todos los e-mails del buzón de correo del servidor. Cuando se disponga a especificar la cuenta de e-mail que suele utilizar, primero compruebe si necesita conservar alguno de los e-mails del buzón de correo.
Si desea escanear siempre con las mismas opciones: Cambiar las opciones prefijadas de las funciones
Si desea registrar una combinación de opciones para utilizarlas cuando sea necesario: Registro de opciones utilizadas frecuentemente
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