Funcions bàsiques d'enviament de faxos
En aquesta secció es descriu el procediment d'operació bàsic que es fa servir per enviar per fax un original.
|
|
|
Abans d'utilitzar les funcions de fax, heu de portar a terme alguns procediments. Configuració de les opcions inicials per a les funcions de fax
|
1
Col·loqueu els originals. Col·locació dels originals
2
Seleccioneu <Fax> a la pantalla Inici. Pantalla Inici
Si es mostra la pantalla d'inici de la sessió, especifiqueu el nom d'usuari, la contrasenya i el servidor d'autenticació. Inici de la sessió a l'enviament autoritzat
3
Seleccioneu <Reiniciar> a la pantalla Funcions bàsiques de fax. Pantalla de les funcions bàsiques de fax
Si les destinacions establertes per l'usuari anterior encara estan seleccionades, es poden produir errors de transmissió. Reinicieu sempre les opcions abans d'enviar faxos.
4
Especifiqueu destinació.
Especificació des de la llibreta d'adreces
Especificació des de números de marcatge codificat
Introducció directa de destinacions
Especificació de destinacions en un servidor LDAP
Especificació des de la llibreta d'adreces
|
La Llibreta d'adreces us permet especificar una destinació seleccionant-la d'una llista de destinacions desades o cercant per nom les destinacions amb els noms dels destinataris.
|
|
|
|
Abans de fer servir aquesta funció, heu de desar les destinacions a la Llibreta d'adreces. Desament de destinacions
|
1
Seleccioneu <Llib adreces>.
2
Seleccioneu un índex. Índex
3
Seleccioneu primer la casella per a la destinació desitjada i, a continuació, seleccioneu <Aplicar>.
|
|
Si se selecciona una destinació de la <Llibreta d'adreces> a la pantalla Inici, la pantalla Funcions bàsiques de fax es pot mostrar mentre la destinació seleccionada romangui especificada.
|
Tornar al principi
Especificació des de números de marcatge codificat
|
S'assignen números de tres xifres (números de marcatge codificat) a les adreces de la llibreta d'adreces. Podeu especificar una adreça introduint el seu número de marcatge codificat.
|
|
|
|
Per utilitzar números de marcatge codificat, la destinació s'ha d'haver desat per endavant a la llibreta d'adreces. Desament de destinacions
|
1
Seleccioneu <Marcatge codificat> a la pestanya <Especificar destinació>.
2
Introduïu un número de tres xifres.
Si heu introduït un valor incorrecte, utilitzeu 
per esborrar-lo.
per esborrar-lo.
Si es mostra una pantalla de confirmació
Si l'opció <Confir. quan TX marcat. codif.> està establerta com a <Activat>, es mostra una pantalla amb la destinació i el nom del número. (Per a Marcatge de grup, es mostren el nom de la destinació i el nombre de destinacions.) Comproveu els continguts i, si tot és correcte, seleccioneu <Acceptar>. Per especificar una destinació diferent, seleccioneu <Cancel·lar> i, a continuació, torneu a introduir el número de marcatge codificat de tres xifres. Visualització de destinacions d'una llibreta d'adreces
Tornar al principi
Introducció directa de destinacions
En el cas d'una destinació que no s'hagi desat a la llibreta d'adreces, introduïu un número de fax per especificar-la.
1
Introduïu el número de fax a la pestanya <Introduir dest.>.
Si l'equip està connectat a una PBX (centraleta), seleccioneu <R> abans d'introduir la destinació. Si <R> no està disponible, haureu de desar les opcions de tecla R. <Opció de tecla R>
Si heu introduït un valor incorrecte, utilitzeu 
per esborrar-lo.
per esborrar-lo.|
|
Addició d'una destinacióPer introduir una segona destinació, o subsegüent, seleccioneu <Destin. seg.>.
Si es mostra una pantalla de confirmacióQuan <Confirmar núm. fax introduït> està establert en <Activat>, la pantalla d'entrada es torna a mostrar perquè pugueu confirmar la destinació (Confirmació del número de fax introduït). Torneu a Introduir la destinació.
Enviament d'un fax a l'estrangerIntroduïu el codi d'accés internacional, el codi de país i el número de fax per especificar la destinació. Si no podeu connectar-vos correctament a un destinatari, seleccioneu <Pausa> i feu una pausa entre els números.
|
Tornar al principi
Especificació de destinacions en un servidor LDAP
|
Si hi ha un servidor LDAP instal·lat a la vostra oficina, podeu especificar una destinació mitjançant la informació d'usuari del servidor. Accediu al servidor LDAP a través de l'equip per cercar la informació d'usuari apropiada i especifiqueu-la com a destinació.
|
|
|
|
Cal que prèviament especifiqueu les opcions per connectar-vos a un servidor LDAP. Desament de servidors LDAP
|
1
Seleccioneu <Servidor LDAP> a la pestanya <Especificar destinació>.
2
Seleccioneu el servidor LDAP que utilitzeu.
3
Seleccioneu les condicions per a la informació de l'usuari que vulgueu cercar.
El nom, els números de fax, les adreces de correu electrònic, els noms d'organitzacions i les unitats organitzatives són criteris disponibles per cercar destinacions.
4
Introduïu la sèrie de cerca del caràcter objectiu i seleccioneu <Aplicar>.
Per obtenir informació sobre com escriure text, consulteu Introducció de text.
Per especificar diversos criteris de cerca, repetiu els passos 3 i 4.
5
Seleccioneu <Mètode de cerca>.
6
Seleccioneu les condicions per mostrar el resultat de la cerca.
<Ús de totes les condicions següents>
Cerca i mostra els usuaris que compleixen tots els criteris de cerca especificats als passos 3 i 4.
Cerca i mostra els usuaris que compleixen tots els criteris de cerca especificats als passos 3 i 4.
<Ús d'algunes de les condicions següents>
Mostra tots els usuaris que compleixin encara que només sigui un dels criteris especificats als passos 3 i 4.
Mostra tots els usuaris que compleixin encara que només sigui un dels criteris especificats als passos 3 i 4.
7
Seleccioneu <Iniciar cerca>.
Es mostren els usuaris que compleixen els criteris de cerca.
Si es mostra la pantalla d'autenticació en seleccionar <Iniciar cerca>, introduïu el nom d'usuari de l'equip i la contrasenya desats al servidor LDAP i seleccioneu <Aplicar>. Desament de servidors LDAP
8
Seleccioneu primer la casella per a l'usuari que vulgueu especificar com a destinació i, a continuació, seleccioneu <Aplicar>.
Tornar al principi
Addició d'una destinació
Per enviar un fax a més d'una destinació a la vegada (difusió seqüencial), repetiu els passos apropiats per introduir totes les destinacions.
També podeu recuperar les destinacions utilitzades prèviament. Recuperació d'opcions prèviament utilitzades per enviar faxos (Opcions de recuperació)
Per eliminar destinacions
Si heu especificat diverses destinacions, podeu eliminar les destinacions que vulgueu.
|
1
|
Seleccioneu <Confirmar destinació>.
|
|
2
|
Seleccioneu primer la casella per a la destinació que vulgueu eliminar i, a continuació, <Treure de destin.>.
Si seleccioneu la casella de marcatge de grup, podeu veure les destinacions desades al grup si seleccioneu <Detalls>
 <Destinació>. |
|
3
|
Seleccioneu <Sí>.
|
5
Especifiqueu les opcions de lectura que calgui.
Ajust de la qualitat d'imatge
Lectura d'originals a doble cara
Ajust de la qualitat d'imatge
|
Podeu seleccionar la resolució adequada per al tipus d'original. Com més alta és la resolució, més nítida és la imatge, però tarda més a enviar-se. Selecció de la resolució
|
|
|
Podeu ajustar la densitat del fax si el text o les imatges d'un original són massa clars o foscos. Ajust de la densitat
|
|
|
Podeu ajustar la nitidesa de la imatge. Augmenteu la nitidesa perquè el text i les línies que siguin borrosos es vegin més nítids o reduïu-la per millorar l'aspecte de los fotografies de revistes. Ajust de la nitidesa
|
Seleccioneu <Resolució> a la pestanya <Opcions TX/RX> Seleccioneu la resolució
Seleccioneu la resolucióSeleccioneu <Densitat> a la pestanya <Opcions TX/RX> Ajusteu la densitat <Aplicar>
Ajusteu la densitat <Aplicar>Seleccioneu <Nitidesa> a la pestanya <Opcions TX/RX> Ajusteu la nitidesa <Aplicar>
Ajusteu la nitidesa <Aplicar>Exemple: Si voleu augmentar la nitidesa de text i línies traçats amb llapis
Exemple: Si voleu millorar l'aspecte de les fotografies de revistes
Tornar al principi
Lectura d'originals a doble cara
|
L'equip pot llegir automàticament l'anvers i el revers dels originals que hi ha a l'alimentador.
|
|
|
L'equip no pot llegir automàticament les dues cares dels originals si aquests es col·loquen al vidre de còpia o si està establert en enviament manual.
|
Seleccioneu <Original de 2 cares> a la pestanya <Opcions TX/RX> Seleccioneu <Tipus llibre> o <Tipus calendari>
Seleccioneu <Tipus llibre> o <Tipus calendari>
<Tipus llibre>
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en la mateixa direcció.
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en la mateixa direcció.
<Tipus calendari>
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en direccions oposades.
Seleccioneu aquesta opció per als originals que tinguin imatges a l'anvers i el revers orientades en direccions oposades.
Tornar al principi
6
Seleccioneu <Iniciar>.
Si es mostra la pantalla <Confirmar destinació>, comproveu si la destinació és correcta i, a continuació, seleccioneu <Iniciar lectura>.
La lectura de l'original comença.
Si voleu cancel·lar-la, seleccioneu <Cancel·lar> <Sí>. Cancel·lació de l'enviament de faxos
<Sí>. Cancel·lació de l'enviament de faxosQuan col·loqueu originals a l'alimentador al pas 1
Quan es completa la lectura, s'envien els faxos. Seleccioneu <Tancar> per finalitzar el procediment.
Quan col·loqueu originals al vidre de còpia al pas 1
Quan la lectura finalitzi, seguiu el procediment indicat a continuació.
|
1
|
Seleccioneu la mida de l'original.
Quan només calgui llegir una pàgina, aneu al pas 3.
|
|
2
|
Col·loqueu l'original següent al vidre de còpia i seleccioneu <Llegir següent>.
Repetiu aquest pas fins que s'hagin llegit totes les pàgines.
|
|
3
|
Seleccioneu <Iniciar enviam>.
Els faxos s'enviaran.
|
Comprovació de l'estat de la comunicació
Si configureu <Mostrar avís en acceptar el treball> en <Activat> es mostra una pantalla que sol·licita la confirmació de l'estat de la comunicació. Si seleccioneu <Monitor d'estat>, podreu comprovar l'estat d'enviament. <Mostrar avís en acceptar el treball>
|
|
|
Si sempre voleu enviar faxos amb les mateixes opcions: Canvi de les opcions predeterminades de les funcions
Si voleu desar una combinació d'opcions per utilitzar-les quan us calgui: Desament d'opcions utilitzades freqüentment
Si voleu que soni una alarma quan l'auricular del telèfon estigui despenjat: <Alarma telèfon despenjat>
|