Recepció de faxos
Aquesta secció descriu els mètodes per rebre faxos i com configurar l'equip per rebre faxos. Heu de completar alguns procediments per utilitzar funcions de fax abans d'especificar les opcions de recepció. Configuració de les opcions inicials per a les funcions de fax
|
|
|
L'equip pot imprimir documents rebuts de fax en paper de mida A4 o Carta. Si els documents de fax rebuts s'imprimeixen en altres mides de paper, és possible que una part de la pàgina no s'imprimeixi o bé que s'imprimeixi en dos fulls diferents.
|
Mètodes de recepció de faxos
L'equip ofereix els següents mètodes de recepció. Seleccioneu el mètode que s'adapti millor a les vostres necessitats i configureu-lo amb el procediment de Configuració de l'equip per a la recepció de faxos.
|
<Automàtic>
|
Dedicat a la recepció de faxos
L'equip rep faxos automàticament. Encara que us truqui algú, no podreu parlar amb qui us truca.
|
|
<Fax/Telèfon (Canvi automàtic)>
|
Quan la trucada és un fax
L'equip rep el fax automàticament.
Quan la trucada és una trucada de telèfon
Sona una trucada entrant. Despengeu l'auricular per respondre la trucada.
Heu de connectar el telèfon o l'auricular opcional a l'equip prèviament.
|
|
<Manual>
|
Quan la trucada és un fax
Sona una trucada entrant. Despengeu l'auricular. Si sentiu un so, seleccioneu
  <Fax> <Inic recepció> per rebre faxos.
Quan la trucada és una trucada de telèfon
Sona una trucada entrant. Despengeu l'auricular. Si no sentiu cap so, inicieu la conversa.
Heu de connectar el telèfon o l'auricular opcional a l'equip prèviament.
Podeu configurar l'equip perquè rebi faxos automàticament quan soni una trucada entrant en un període de temps especificat. <Canviar a RX automàtic>
|
|
<Contestador>
|
Quan la trucada és un fax
Quan soni una trucada entrant, l'equip rep el fax automàticament.
Quan la trucada és una trucada de telèfon
S'activa el contestador automàtic, de manera que qui truca pot deixar un missatge. Si despengeu l'auricular abans que el contestador automàtic comenci a gravar el missatge, podreu parlar amb qui truca.
Abans cal connectar el contestador automàtic a l'equip.
Definiu el contestador automàtic per respondre després d'uns quants tons de trucada.
Us recomanem que afegiu aproximadament 4 segons de silenci al principi del missatge o bé que establiu el temps màxim de gravació a 20 segons.
|
|
<Commutador de xarxa>
|
L'equip distingeix entre trucades de fax i de telèfon. Aquest mode només està disponible per a determinats països i requereix d'una subscripció a un servei de commutació de xarxa.
Heu de connectar el telèfon o l'auricular opcional a l'equip prèviament.
|
|
|
|
Segons el tipus de telèfon que tingui connectat, pot ser que l'equip no pugui enviar o rebre faxos correctament.
Si connecteu un telèfon extern amb funcions de fax, configureu el telèfon perquè no rebi faxos automàticament.
Si despengeu l'auricular del telèfon i sentiu un so, la trucada és un fax. Podeu rebre el fax utilitzant el telèfon per introduir un número d'ID específic. Ús d'un telèfon per rebre faxos (recepció remota)
|
Configuració de l'equip per a la recepció de faxos
1
Seleccioneu <Fax> a la pantalla Inici. Pantalla Inici
Si es mostra la pantalla d'inici de la sessió, especifiqueu el nom d'usuari, la contrasenya i el servidor d'autenticació. Inici de la sessió a l'enviament autoritzat
2
Seleccioneu <Mode d'RX> a la pestanya <Opcions TX/RX> de la pantalla Funcions bàsiques de fax. Pantalla de les funcions bàsiques de fax
3
Selecció del mètode de recepció.
Si seleccioneu <Fax/Telèfon (Canvi automàtic)>
Especifiqueu les tres següents opcions segons les vostres necessitats. Quan hàgiu completat la configuració, seleccioneu <Aplicar>.
<Temps inici so de trucada>
Permet especificar el temps durant el qual l'equip determina si una trucada entrant és de fax o de telèfon.
Permet especificar el temps durant el qual l'equip determina si una trucada entrant és de fax o de telèfon.
<Temps so de trucada entrant>
Permet especificar el temps durant el qual sona una trucada entrant de telèfon.
Permet especificar el temps durant el qual sona una trucada entrant de telèfon.
<Acció després del so de trucada>
Permet especificar com actua l'equip si no despengeu l'auricular quan sona una trucada entrant. Seleccioneu <Final> per desconnectar la trucada o <Rebre> per rebre un fax entrant.
Permet especificar com actua l'equip si no despengeu l'auricular quan sona una trucada entrant. Seleccioneu <Final> per desconnectar la trucada o <Rebre> per rebre un fax entrant.
|
|
Si voleu imprimir els documents rebuts a les dues cares del paper: <Imprimir a les dues cares>
Si voleu imprimir informació, com ara la data i l'hora de recepció, a la part inferior dels documents rebuts: <Imprimir peu de pàgina d'RX>
Si voleu seguir imprimint fins i tot quan la quantitat restant al cartutx de tòner sigui baixa: <Con. imprimint quan cart. baix>
|
Ús d'un telèfon per rebre faxos (recepció remota)
Quan despengeu el telèfon i obteniu un senyal de fax, no cal que aneu a l'equip per rebre el fax. Només cal que introduïu un número d'ID específic amb el telèfon, i podeu començar a rebre el fax.
|
|
|
Quan el telèfon no està connectat directament a l'equip, la funció de recepció remota no està disponible.
|
1
Quan sona una trucada entrant, despengeu l'auricular del telèfon.
2
Si sentiu un so, introduïu el número d'ID per a la Recepció remota amb el telèfon.
Per obtenir més informació sobre com es configura el número d'ID, consulteu <RX remota>.
3
Pengeu l'auricular.