Impressió d'informes i llistes

Podeu imprimir informes i llistes per comprovar informació com ara el volum d'impressions per a cada <ID de departament> i les opcions de l'equip.
Configuració de les opcions d'impressió per a informes i llistes
Impressió d'un informe sobre el volum total d'impressions per ID de departament
Establiment d'informes sobre els resultats de les comunicacions
Impressió de llistes d'opcions
Impressió d'informes i llistes sobre l'estat d'ús de l'equip

Configuració de les opcions d'impressió per a informes i llistes

Podeu dur a terme impressions a doble cara d'informes i llistes.

Impressió d'un informe sobre el volum total d'impressions per ID de departament

Informe de gestió d'ID de departaments
Si la gestió d'ID de departaments està activada, podeu comprovar el volum total d'impressions per a cada <ID de departament> mitjançant la impressió d'un informe de gestió d'ID de departaments. Conèixer el nombre total d'impressions us permetrà gestionar millor els subministraments de paper i cartutxos de tòner.

Establiment d'informes sobre els resultats de les comunicacions

Podeu imprimir informes sobre els resultats de l'enviament o la recepció per correu electrònic, fax o I-Fax (Fax per Internet), així com els resultats del desament en una carpeta compartida o un servidor FTP. Alguns informes es poden imprimir automàticament mentre que altres només s'imprimeixen quan es produeix un error.
Si l'element "Resultat" d'una llista impresa conté els caràcters "NG", podeu comprovar els detalls de l'error a partir d'un número de tres xifres amb el signe "#" com a prefix que es mostra al costat del resultat. Per obtenir més informació, vegeu "Resolució de problemes (FAQ)" al manual en línia al lloc web.
Els informes impresos per al correu electrònic o l'I-Fax (Fax per Internet) indiquen el resultat de la transmissió entre l'equip i el servidor de correu, no entre l'equip i l'adreça de destinació.
Informe de gestió de comunicacions
Podeu comprovar els registres de faxos i correus electrònics dels documents rebuts i enviats mitjançant la impressió d'un Informe de gestió de transmissions. L'informe es pot imprimir automàticament cada 40 transmissions, o bé podeu imprimir-lo manualment.
Informe sobre el resultat de TX de fax
Podeu comprovar els registres de fax dels documents enviats mitjançant la impressió d'un informe sobre el resultat de TX de fax. L'informe es pot imprimir cada vegada que finalitzi una transmissió, o només quan es produeixi un error d'enviament.
Informe sobre el resultat de TX de correu electrònic, I-Fax (Fax per Internet) o fitxers
Podeu comprovar els registres de correu electrònic i I-Fax (Fax per Internet) dels documents enviats, a més dels documents desats en una carpeta compartida o un servidor FTP, mitjançant la impressió d'un informe sobre el resultat de TX de correu electrònic, I-Fax (Fax per Internet) o fitxers. L'informe es pot imprimir cada vegada que finalitzi una transmissió, o només quan es produeixi un error d'enviament.
Resultat de les comunicacions
Si es produeix un error durant la transmissió per correu electrònic o I-Fax (Fax per Internet) o durant el desament en una carpeta compartida o un servidor FTP, el codi d'error no es mostra a l'informe. Per consultar el codi d'error, imprimiu un informe de gestió de comunicacions (Informe de gestió de comunicacions).
Informe sobre el resultat d'RX
Podeu comprovar els registres dels documents de fax i I-Fax (Fax per Internet) rebuts mitjançant la impressió d'un informe sobre el resultat d'RX. L'informe es pot imprimir cada vegada que finalitzi una transmissió, o només quan es produeixi un error de recepció.

Impressió de llistes d'opcions

Podeu imprimir la informació i les opcions desades a l'equip en forma de llista.
Llista de la llibreta d'adreces
Podeu consultar la llista de les destinacions desades a la llibreta d'adreces com a <Marcatge codificat>, <Favorits> i <Grup> mitjançant la impressió d'una Llista d'adreces.
Llista de dades de l'usuari / llista de dades de l'administrador del sistema
Podeu comprovar la llista de les opcions (Llista del menú d'opcions) i el contingut desat a l'equip mitjançant la impressió d'una llista de dades de l'usuari o una llista de dades de l'administrador del sistema. Les dues llistes inclouen la versió del firmware, la mida i el tipus de paper desats a l'equip i les opcions d'impressió de l'informe sobre la gestió de comunicacions, l'informe sobre el resultat de TX i l'informe sobre el resultat d'RX.
La llista de dades de l'usuari no inclou determinades opcions, com ara les opcions de xarxa i gestió. Per comprovar tots els elements de les opcions, imprimiu la llista de dades de l'administrador del sistema.
Llista de directives IPSec
Podeu comprovar la llista de noms de directives i les opcions d'IPSec registrades a l'equip mitjançant la impressió d'una Llista de directives IPSec.

Impressió d'informes i llistes sobre l'estat d'ús de l'equip

Podeu imprimir l'informe d'estat de l'equip, el registre d'ús dels cartutxos de tòner i la llista de les fonts disponibles en mode PCL o PS.
Informe ecològic
Podeu utilitzar un informe per comprovar el volum total mensual d'impressions i el consum elèctric. En aquest informe s'inclouen consells útils per estalviar paper i consum elèctric a partir de l'estat d'ús.
La quantitat de consum elèctric pot variar segons l'entorn i les condicions en què s'utilitzi l'equip.
Informe sobre l'estat dels consumibles
Podeu utilitzar un informe per comprovar l'estat dels consumibles instal·lats a l'equip.
Llista de fonts PCL
Podeu utilitzar un informe per comprovar la llista de les fonts disponibles en mode PCL.
Llista de fonts PS
Podeu utilitzar un informe per comprovar la llista de les fonts disponibles en mode PS.
Informe sobre els registres dels cartutxos
Podeu utilitzar un informe per consultar els registres d'ús dels cartutxos de tòner.
8744-0A5