Έλεγχος κατάστασης και αρχείων καταγραφής


Το όνομα αρχείου ενός εγγράφου μπορεί να μην εμφανίζεται πλήρως. Το εκτυπωμένο όνομα εφαρμογής μπορεί να προστεθεί στο όνομα αρχείου.

Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των εγγράφων εκτύπωσης

Εμφανίζεται η λίστα των εγγράφων που εκτυπώνονται αυτήν τη στιγμή ή είναι σε αναμονή εκτύπωσης.

Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status] στο [Print]

Μπορείτε να ακυρώσετε την εκτύπωση, πατώντας το πλήκτρο [Cancel].


Ανεξάρτητα από τη διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, στη λίστα θα εμφανιστούν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνονται και τα έγγραφα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης. Εάν εισαγάγατε το δικό σας όνομα χρήστη όταν συνδεθήκατε σε λειτουργία γενικού χρήστη, το όνομα χρήστη σας θα εμφανίζεται μόνο στα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει. Κάντε κλικ στο [Job Number] στα έγγραφα για τα οποία σταμάτησαν οι εργασίες και τα ασφαλή έγγραφα για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες. Μπορείτε να ελέγξετε το όνομα χρήστη και τον αριθμό σελίδων του εκτυπωμένου έγγραφου.

Ανεξάρτητα από τη διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, στη λίστα θα εμφανιστούν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνονται και τα έγγραφα που είναι σε αναμονή εκτύπωσης.

Εάν εισαγάγατε το δικό σας όνομα χρήστη όταν συνδεθήκατε σε λειτουργία γενικού χρήστη, το όνομα χρήστη σας θα εμφανίζεται μόνο στα έγγραφα που έχετε εκτυπώσει.

Κάντε κλικ στο [Job Number] στα έγγραφα για τα οποία σταμάτησαν οι εργασίες και τα ασφαλή έγγραφα για να εμφανίσετε λεπτομερείς πληροφορίες. Μπορείτε να ελέγξετε το όνομα χρήστη και τον αριθμό σελίδων του εκτυπωμένου έγγραφου.

Έλεγχος της τρέχουσας κατάστασης των ληφθέντων εγγράφων

Μπορείτε να ελέγξετε τα ημερολόγια εργασιών των ληφθέντων εγγράφων φαξ και I-Φαξ. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο [Delete] για ένα ληφθέν έγγραφο φαξ για να το διαγράψετε.

[Status Monitor/Cancel]

[Job Status] στο [RX]


Για να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες για ένα ληφθέν έγγραφο φαξ, πρέπει να συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος και να ορίσετε τη ρύθμιση <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> σε <On>. Κάντε κλικ στο [Print All] για να εκτυπώσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα. Κάντε κλικ στο [Print] για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο που βρίσκεται σε αναμονή για εκτύπωση. Κάντε κλικ στο [Job Number] για να εμφανίσετε αναλυτικές πληροφορίες και να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου που βρίσκεται σε αναμονή για εκτύπωση.

Για να εκτελέσετε τις ακόλουθες λειτουργίες για ένα ληφθέν έγγραφο φαξ, πρέπει να συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος και να ορίσετε τη ρύθμιση <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> σε <On>.

Κάντε κλικ στο [Print All] για να εκτυπώσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα.

Κάντε κλικ στο [Print] για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο που βρίσκεται σε αναμονή για εκτύπωση.

Κάντε κλικ στο [Job Number] για να εμφανίσετε αναλυτικές πληροφορίες και να κάνετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου που βρίσκεται σε αναμονή για εκτύπωση.

Έλεγχος του ιστορικού των εγγράφων

Εμφανίζονται τα ημερολόγια εργασιών για την εκτύπωση, την αντιγραφή, την αποστολή (TX) και τη λήψη (RX).

[Status Monitor/Cancel]

[Job Log]

Έλεγχος πληροφοριών εγγράφων των οποίων απέτυχε η προώθηση

Εμφανίζονται πληροφορίες των εγγράφων των οποίων απέτυχε η προώθηση.

[Status Monitor/Cancel]

[Forwarding Errors]


Για να εργαστείτε με έγγραφα η προώθηση των οποίων απέτυχε, πρέπει να διαμορφώσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις: Ορίστε την επιλογή <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <On>. Ορίστε την επιλογή <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> σε <On>. Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) στη λειτουργία διαχειριστή συστήματος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο [Delete] για να διαγράψετε τα έγγραφα η προώθηση των οποίων απέτυχε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο [Job Number] για να εμφανίσετε αναλυτικές πληροφορίες ή να δείτε σε προεπισκόπηση το έγγραφο του οποίου η προώθηση απέτυχε. Μπορείτε επίσης να κάνετε εκτύπωση/επανάληψη αποστολής/διαγραφή των εγγράφων των οποίων η προώθηση απέτυχε χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργίας της συσκευής.

Για να εργαστείτε με έγγραφα η προώθηση των οποίων απέτυχε, πρέπει να διαμορφώσετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

Ορίστε την επιλογή <Χρήση κλειδώματος μνήμης> σε <On>.

Ορίστε την επιλογή <Χρήση προεπισκόπησης φαξ> σε <On>.

Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) στη λειτουργία διαχειριστή συστήματος.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο [Delete] για να διαγράψετε τα έγγραφα η προώθηση των οποίων απέτυχε.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο [Job Number] για να εμφανίσετε αναλυτικές πληροφορίες ή να δείτε σε προεπισκόπηση το έγγραφο του οποίου η προώθηση απέτυχε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε εκτύπωση/επανάληψη αποστολής/διαγραφή των εγγράφων των οποίων η προώθηση απέτυχε χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργίας της συσκευής.

Έλεγχος των πληροφοριών σφαλμάτων

Εάν παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα, αυτή η σελίδα θα εμφανιστεί πατώντας το μήνυμα που βρίσκεται κάτω από την επιλογή [Error Information] στη σελίδα πύλης. Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)

[Status Monitor/Cancel]

[Error Information]

Έλεγχος αναλώσιμων

Εμφανίζονται το μέγεθος και ο τύπος του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στην πηγή χαρτιού, ο αριθμός μοντέλου της κασέτας γραφίτη και άλλες πληροφορίες. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο [Check Consumables Details] στη σελίδα Πύλης (κύρια σελίδα) για να εμφανίσετε αυτή τη σελίδα (Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)).

[Status Monitor/Cancel]

[Consumables]

Έλεγχος προδιαγραφών συσκευής

Εμφανίζονται η μέγιστη ταχύτητα εκτυπώσεις και οι δυνατότητες της συσκευής.

[Status Monitor/Cancel]

[Device Features]

Έλεγχος των πληροφοριών υπεύθυνου συστήματος

Εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή και τον υπεύθυνο συστήματος. Το όνομα συσκευής και άλλες πληροφορίες της διαχείρισης συστήματος που εμφανίζονται εδώ αντιστοιχούν στις ρυθμίσεις του [System Manager Information] στη σελίδα [User Management] ή του [Device Information Settings] στη σελίδα [Device Management].

[Status Monitor/Cancel]

[Device Information]

Έλεγχος του μετρητή του συνόλου εκτυπώσεων

Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός σελίδων που εκτυπώθηκαν με τις λειτουργίες αντιγραφής, εκτύπωσης και φαξ.

[Status Monitor/Cancel]

[Check Counter]

Έλεγχος ιστορικού κασετών γραφίτη

Μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής χρήσης των κασετών γραφίτη και άλλα αρχεία καταγραφής.

[Status Monitor/Cancel]

[Cartridge Log]

Έλεγχος της κατάστασης χρήσης της συσκευής

Εμφανίζεται ο μηνιαίος συνολικός όγκος των εκτυπώσεων και η μηνιαία συνολική κατανάλωση ρεύματος. Μπορείτε να εμφανίσετε την οθόνη πληροφοριών εξοικονόμησης και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για εξοικονόμηση χαρτιού και κατανάλωσης ρεύματος.

[Status Monitor/Cancel]

[Eco Information]

Η οθόνη του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)