Videresende mottatte dokumenter automatisk
Maskinen kan videresende alle mottatte dokumenter til spesifiserte mottakere. Selv om du er ute av kontoret, kan du motta faksinformasjon når som helst, hvor som helst.
Angi innstillinger for dokumenter som skal videresendes automatisk
Mens videresendingsfunksjonen er aktivert, videresendes automatisk alle dokumentene som skal mottas.
1
Velg <Meny> på Hjem-skjermen. Hjem-skjermen
2
Velg <Funksjonsinnstillinger> 
<Motta/videresend> <Faksinnstillinger>.
<Motta/videresend> <Faksinnstillinger>.3
Velg <Videresendingsinnstillinger> <Videresendingsfunksjon>.
<Videresendingsfunksjon>.4
Velg <På> i <Bruk videresendingsfunksjon>.
Når du ikke bruker videresendingsfunksjonen, velg <Av>.
5
Konfigurer innstillinger for videresending.
<Videresendingsmottaker>
Angi en videresendingsmottaker. I adresseboken merker du av for mottakeren du skal videresende til og velg <Bruk>.
Angi en videresendingsmottaker. I adresseboken merker du av for mottakeren du skal videresende til og velg <Bruk>.
<Filnavn>
Du kan angi en tegnstreng som skal brukes i filnavnet når du sender et dokument på e-post/I-faks eller når du lagrer til en delt mappe/FTP-server. Filnavnet tilordnes automatisk basert på følgende format: tegnstreng_kommunsikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse.
Du kan angi en tegnstreng som skal brukes i filnavnet når du sender et dokument på e-post/I-faks eller når du lagrer til en delt mappe/FTP-server. Filnavnet tilordnes automatisk basert på følgende format: tegnstreng_kommunsikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre sifre).filendelse.
Når du ikke angir <Filnavn>, kan du angi følgende format for filnavn: kommunikasjonsstyringsnummer (fire sifre)_sendt dato og klokkeslett_dokumentnummer (tre siffer) filendelse.
6
Velg <Bruk>.
Skrive ut dokumenter som skal videresendes
Hvis du selv vil kontrollere dokumentene som skal videresendes, kan du stille inn maskinen til å skrive ut dokumentene når enn de videresendes, eller til å bare skrive ut dokumentene som ikke kunne videresendes.
<Meny> <Funksjonsinnstillinger> <Motta/videresend> <Faksinnstillinger> <Videresendingsinnstillinger> <Skriv ut bilder> Velg <På> eller <Kun ved feil> 
<Funksjonsinnstillinger> <Motta/videresend> <Faksinnstillinger> <Videresendingsinnstillinger> <Skriv ut bilder> Velg <På> eller <Kun ved feil> Skrive ut / sende på nytt / slette dokumenter som ikke kunne videresendes
Du kan lagre dokumenter som ikke kunne videresendes i minnet, og skrive ut, sende igjen eller slette dem senere.
Lagre dokumenter som ikke kunne videresendes i minnet
<Meny> <Funksjonsinnstillinger> <Motta/videresend> <Faksinnstillinger> <Videresendingsinnstillinger> <Lagre bilder i minne> <Kun ved feil>
<Funksjonsinnstillinger> <Motta/videresend> <Faksinnstillinger> <Videresendingsinnstillinger> <Lagre bilder i minne> <Kun ved feil> Skrive ut / sende på nytt / slette dokumenter som er lagret i minnet
1
Velg <Statusoverv.>.
2
Velg <Feil ved faksvideresending>.
3
Velg dokumentet som du vil skrive ut/sende på nytt/slette.
Viser detaljert informasjon om dokumentet.
Skriv ut dokumentet ved å velge <Skriv ut> <Ja>.
<Ja>.Send dokumentet på nytt ved å velge <Videresending>, merk av i boksen for mottakeren og velg deretter <Bruk>.
Slett dokumentet ved å velge <Slett> <Ja>.
<Ja>. |
Du kan bruke fjernkontrollen til å forhåndsvise dokumentene som ikke ble videresendt. Kontrollere informasjon i dokumenter som ikke kunne videresendes |