Nosūtīta dokumenta kopijas saglabāšana
|
Papildus adresei, kas tiek norādīta faksa ziņojuma sūtīšanas laikā, arhivēšanas nolūkos varat nosūtīt faksa dokumentus arī uz iepriekš iestatītu krātuves adresi. Tas ir noderīgi, uzturot nosūtīto vienumu žurnālu. Kā krātuves adresi varat norādīt faksa numuru, e-pasta adresi, datorā koplietojamu mapi, FTP serveri vai interneta faksu.
|
|
|
Kā krātuves adresi var norādīt tikai adrešu grāmatā iekļautos adresātus. Lai izmantotu adrešu grāmatu, adresātam jābūt reģistrētam iepriekš. Adresātu reģistrēšana
|
1
Ekrānā Sākums izvēlieties <Izvēlne>. Ekrāns Sākums
2
Izvēlieties <Funkciju iestatījumi> 
<Sūtīšana> <Faksa iestatījumi>.
<Sūtīšana> <Faksa iestatījumi>.3
Izvēlieties <Arhivēt sūtīšanas dokumentu>.
4
Sadaļā <Arhivēt sūtīšanas dokumentu> izvēlieties <Iesl.>.
Ja nelietojat funkciju nosūtīto dokumentu arhivēšanai, izvēlieties <Izsl.>.
5
Konfigurējiet nosūtīto dokumentu glabāšanu.
<Arhivēšanas adrese>
Norādiet nosūtīto dokumentu glabāšanas vietu. Adrešu grāmatā atzīmējiet izvēles rūtiņu vietai, kas jālieto kā glabāšanas vieta, un izvēlieties <Lietot>.
Norādiet nosūtīto dokumentu glabāšanas vietu. Adrešu grāmatā atzīmējiet izvēles rūtiņu vietai, kas jālieto kā glabāšanas vieta, un izvēlieties <Lietot>.
<Faila nosaukums>
Jūs varat norādīt rakstzīmju rindu, kas jālieto faila nosaukumā, sūtot dokumentu e-pasta ziņojumā/interneta faksā vai saglabājot koplietojamā mapē/FTP serverī. Faila nosaukums tiek piešķirts automātiski šādā formātā: pieņemtā rakstzīmju rinda_sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājuma nosaukums.
Jūs varat norādīt rakstzīmju rindu, kas jālieto faila nosaukumā, sūtot dokumentu e-pasta ziņojumā/interneta faksā vai saglabājot koplietojamā mapē/FTP serverī. Faila nosaukums tiek piešķirts automātiski šādā formātā: pieņemtā rakstzīmju rinda_sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājuma nosaukums.
Ja nav norādīts <Faila nosaukums>, faila nosaukumam var izmantot šādu formātu: sakaru pārvaldības numurs (četri cipari)_nosūtīšanas datums un laiks_dokumenta numurs (trīs cipari).faila paplašinājums.”
6
Izvēlieties <Lietot>.