ذخیره یک کپی از سند اصلی ارسال شده
|
علاوه بر آدرس تعیین شده برای زمانی که فاکس ارسال می شود، می توانید اسناد فاکس شده را به یک آدرس ذخیره از قبل تنظیم شده ارسال کنید تا بایگانی شوند. اینکار برای نگه داشتن گزارشی از آنچه ارسال شده است مفید می باشد. می توانید یک شماره فاکس، یک آدرس ایمیل، یک پوشه مشترک بر روی رایانه، یک سرور FTP یا یک فاکس اینترنتی به عنوان آدرس ذخیره مشخص کنید.
|
|
|
فقط مقصدهای موجود در Address Book می توانند به عنوان یک آدرس ذخیره مشخص شوند. برای استفاده از Address Book، مقصد باید از قبل ثبت شده باشد. ثبت مقصد
|
1
<Menu> در صفحه Home را انتخاب کنید. صفحه Home
2
گزینه <Function Settings> 
<Send> <Fax Settings> را انتخاب کنید.
<Send> <Fax Settings> را انتخاب کنید.3
<Archive TX Document> را انتخاب کنید.
4
<On> در <Archive TX Document> را انتخاب کنید.
وقتی از این عملکرد برای بایگانی اسناد ارسال شده استفاده نکنید، <Off> را انتخاب کنید.
5
محل ذخیره سازی اسناد ارسال شده را پیکربندی کنید.
<Archive Address>
مقصد ذخیره سازی اسناد ارسال شده را مشخص کنید. در Address Book، کادر انتخاب را برای مقصدی که میخواهید به عنوان محل ذخیره سازی استفاده شود، علامت بزنید و <Apply> را انتخاب کنید.
مقصد ذخیره سازی اسناد ارسال شده را مشخص کنید. در Address Book، کادر انتخاب را برای مقصدی که میخواهید به عنوان محل ذخیره سازی استفاده شود، علامت بزنید و <Apply> را انتخاب کنید.
<File Name>
هنگام ارسال سندی با ایمیل/فاکس اینترنتی یا ذخیره آن در پوشه مشترک/سرور FTP، میتوانید رشته نویسهای را مشخص کنید که در نام فایل استفاده شود. نام فایل بهطور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین میشود: رشته نویسه قراردادی_شماره مدیریت ارتباط (چهار رقم)_زمان و تاریخ ارسال_شماره سند (سه رقم).نام پسوند فایل.
هنگام ارسال سندی با ایمیل/فاکس اینترنتی یا ذخیره آن در پوشه مشترک/سرور FTP، میتوانید رشته نویسهای را مشخص کنید که در نام فایل استفاده شود. نام فایل بهطور خودکار بر اساس فرمت زیر تعیین میشود: رشته نویسه قراردادی_شماره مدیریت ارتباط (چهار رقم)_زمان و تاریخ ارسال_شماره سند (سه رقم).نام پسوند فایل.
وقتی <File Name> مشخص نباشد، میتوانید از فرمت زیر برای نام فایل استفاده کنید: شماره مدیریت ارتباط (چهار رقم)_تاریخ و زمان ارسال_شماره سند (سه رقم).نام پسوند فایل.
6
<Apply> را انتخاب کنید.