Enviando I-Faxes

Para enviar um fax a um computador ou a outro dispositivo compatível com I-Fax, especifique como destinatário um endereço de e-mail em vez de um número de fax. Se você enviar um I-Fax para um computador, ele será enviado como um anexo de e-mail no formato TIFF. E da mesma maneira como você envia e-mails a um computador, poderá especificar vários destinatários e também especificar destinatários Cc e Cco.
1
Coloque o(s) original(ais). Posicionando originais
2
Selecione em <Digitalização> na tela Início. Tela Início
Se a tela de login aparecer, especifique o nome de usuário e a senha e o servidor de autenticação. Fazendo o login no Envio Autorizado
3
Selecione <I-Fax> na tela Recursos básicos de digitalização. Tela de recursos básicos de digitalização
4
Especifique o destino.
 
Especificando no Catálogo de endereços
Especificando os números de discagem codificada
Inserindo destinos diretamente
Especificando destinos em um servidor LDAP
Se a tela com um tipo de destino já está especificado aparecer
Você só pode enviar para o seu próprio endereço de e-mail. Para enviar para outros destinatários, é preciso configurar as definições de autenticação da função de envio de maneira que a transmissão de e-mails não fique restrita. Entre em contato com seu administrador para obter mais detalhes.Autenticação do servidor LDAP.
Especificando destinos a partir dos registros de transmissão
Você também pode relembrar destinos anteriormente usados. Rechamando configurações utilizadas anteriormente para envio/gravação (Rechamar configurações)
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Especifique destinatários múltiplos, incluindo destinatários Cc/Bcc, conforme necessário.
Selecione o método usado para especificar destinos na guia <Especificar Destino> e depois, especifique o destino.
Se você selecionar <Servidor LDAP> ou <Especificar Eu Mesmo como Destino>, o destinatário é especificado no campo <Para>.
Endereços <Cc> e <Cco> só podem ser selecionados usando <Catálogo> ou <Discagem Codificada>.
Para excluir destinos
Se você especificou múltiplos destinos, você pode excluí-los conforme necessário.
6
Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Para obter mais informações sobre esta função, veja Enviando dados por e-mail ou salvando dados em uma pasta compartilhada ou servidor FTP ou Digitalizando com clareza.
7
Especifique o assunto, mensagem e endereço de resposta para o e-mail conforme o necessário.
Para especificar o assunto/corpo
Para especificar o endereço de resposta
Especifique o endereço de resposta se quiser notificar o destinatário de um endereço de e-mail diferente daquele que a máquina tem como endereço de resposta. Selecione o endereço de resposta desejado a partir dos destinos registrados e especifique-o. Se o destino não estiver registrado no Catálogo de endereço, consulte  Registrando destinos.
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Selecione <Iniciar>.
Se a tela <Confirmar Destino> for exibida, veja se o destino está correto, e depois selecione <Iniciar Digital.>.
A digitalização do original é iniciada.
Se deseja cancelar, selecione <Cancelar>  <Sim>. Cancelando o envio de faxes
Ao colocar os documentos no alimentador na etapa 1
Quando a digitalização está concluída, os I-Faxes são enviados. Selecione <Fechar> para encerrar o procedimento.
Ao colocar os originais na placa de vidro na etapa 1
Se a tela <Autenticação SMTP> aparecer
Digite o nome do usuário e senha e selecione <Aplicar>.
Nome do arquivo de um documento enviado
O nome de arquivo de um documento enviado é automaticamente atribuído com base no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_horário e data de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do arquivo. Uma cadeia de caracteres arbitrária pode ser adicionada na frente do nome do arquivo. Configurando um nome de arquivo
Verificando o status de comunicação
A configuração de <Mostrar notif. qdo. trab. for aceito> como <Ativado> exibe uma tela solicitando confirmação do status de comunicação. Quando você seleciona <Status Monitor>, você pode verificar o status de envio. <Mostrar notif. qdo. trab. for aceito>
Se ocorrer um erro
As notificações de erro são enviadas para o endereço de e-mail configurado na máquina. Se você deixá-lo como está, isso pode resultar em uma capacidade restante insuficiente da caixa de mensagens dependendo do seu servidor de e-mail. É recomendável que você limpe a caixa de mensagens periodicamente.
Para apagar a caixa de mensagens
Quando a caixa de mensagens estiver desmarcada, todos os e-mail na caixa de mensagens do servidor são excluídos. Quando você especificar a conta de e-mail que usa normalmente, você deve primeiro verificar se precisa manter algum e-mail na caixa de mensagens.
Se você sempre quiser enviar com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão das funções
Se você quiser registrar uma combinação de configurações para usar quando necessário: Registrando configurações frequentemente usadas
Se você quiser especificar o nome do remetente do I-Fax: <Registrar Nome da Unidade>
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