Enviando dados por e-mail ou salvando dados em uma pasta compartilhada ou servidor FTP

Esta seção descreve os procedimentos para digitalizar originais e enviar os dados digitalizados diretamente da máquina por meio de anexo a um e-mail ou salvá-los em uma pasta compartilhada ou servidor FTP.
Antes de poder enviar os dados diretamente por e-mail, você precisa concluir certos procedimentos, tais como especificar as configurações do servidor de e-mail. Procedimento para configurar o envio de e-mails/ envio e recebimento de I-Faxes
Para salvar os dados em uma pasta compartilhada ou servidor FTP, você deve concluir certos procedimentos, como especificar o local para salvar os originais digitalizados.
Procedimento para configurar uma pasta compartilhada como local de gravação
Procedimento para configurar um servidor FTP como local de gravação
1
Coloque o(s) original(ais). Posicionando originais
2
Selecione em <Digitalização> na tela Início. Tela Início
Se a tela de login aparecer, especifique o nome de usuário e a senha e o servidor de autenticação. Fazendo o login no Envio Autorizado
3
Selecione <E-Mail> ou <Arquivo> na tela de recursos básicos de digitalização. Tela de recursos básicos de digitalização
4
Especifique o destino.
Especificando no Catálogo de endereços
Especificando os números de discagem codificada
Inserindo os destinos diretamente (envio de email)
Especificando destinos em um servidor LDAP
Especificando a partir do catálogo de endereços em um dispositivo móvel (Envio de e-mail)
Se a tela com um tipo de destino já está especificado aparecer
Você só pode enviar a destinos que não estão restritos. Para enviar para outros destinos, é preciso fazer as configurações de autenticação da função de envio de maneira que a transmissão não fique restrita. Entre em contato com seu administrador para obter mais detalhes. Autenticação do servidor LDAP
Especificando destinos a partir dos registros de transmissão
Rechamando configurações utilizadas anteriormente para envio/gravação (Rechamar configurações)
5
Especifique múltiplos destinos conforme necessário.
Repita a etapa 4 para especificar todos os destinos.
Ao especificar o destino para envio de e-mail
Se você selecionar <Servidor LDAP> ou <Especificar Eu Mesmo como Destino>, o destinatário é especificado no campo <Para>.
Endereços <Cc> e <Cco> só podem ser selecionados usando <Catálogo> ou <Discagem Codificada>.
Para excluir destinos
Se você especificou múltiplos destinos, você pode excluí-los conforme necessário.
6
Especifique as configurações de digitalização conforme necessário.
Especificando um tamanho de digitalização do original
Selecionando um formato de arquivo
Especificando a orientação de seu original
Digitalizando originais frente e verso
Para obter informações sobre outras configurações de digitalização, consulte Digitalizando com clareza ou Ajustando o equilíbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem (tamanho dos dados).
Para email, você pode especificar o assunto, corpo, endereço de resposta e prioridade conforme o necessário. Especificando configurações de e-mail
7
Selecione <Iniciar>.
Se a tela <Confirmar Destino> for exibida, veja se o destino está correto, e depois selecione <Iniciar Digital.>.
A digitalização do original é iniciada.
Se deseja cancelar, selecione <Cancelar>  <Sim>. Cancelando o envio de documentos
Ao colocar os documentos no alimentador na etapa 1
Quando a digitalização está concluída, o processo de envio/armazenamento começa. Selecione <Fechar> para encerrar o procedimento.
Ao colocar os originais na placa de vidro na etapa 1
Se a tela <Autenticação de Arquivo> ou <Autenticação SMTP> aparecer
Digite o nome do usuário e senha e selecione <Aplicar>.
Nome do arquivo do documento enviado
O nome de arquivo de um documento enviado é automaticamente atribuído com base no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_horário e data de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do arquivo. Uma cadeia de caracteres arbitrária pode ser adicionada na frente do nome do arquivo (Configurando um nome de arquivo).
Verificando o status de comunicação
A configuração de <Mostrar notif. qdo. trab. for aceito> como <Ativado> exibe uma tela solicitando confirmação do status de comunicação. Quando você seleciona <Mon. de status>, você pode verificar o status de envio. <Mostrar notif. qdo. trab. for aceito>
Se ocorrer um erro de envio de e-mail
As notificações de erro são enviadas para o endereço de e-mail configurado na máquina. Se você deixá-lo como está, isso pode resultar em uma capacidade restante insuficiente da caixa de mensagens dependendo do seu servidor de e-mail. É recomendável que você limpe a caixa de mensagens periodicamente.
Para apagar a caixa de mensagens
Quando a caixa de mensagens estiver desmarcada, todos os e-mail na caixa de mensagens do servidor são excluídos. Quando você especificar a conta de e-mail que usa normalmente, você deve primeiro verificar se precisa manter algum e-mail na caixa de mensagens.
Se você sempre quiser digitalizar com as mesmas configurações: Alterando as configurações padrão das funções
Se você quiser registrar uma combinação de configurações para usar quando necessário: Registrando configurações frequentemente usadas
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