Definindo o Gerenciamento de IDs do departamento
Você pode controlar o acesso à máquina usando diversos IDs para diversos usuários ou grupos. Se um usuário tentar operar a máquina quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, uma tela de logon é exibida e o usuário deve inserir seu ID do departamento e PIN para usar a máquina. Quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativo, o uso de funções, como impressão é registrado para cada ID do departamento. Para configurar o Gerenciamento de IDs do departamento, registre os IDs do departamento conforme necessário e, em seguida, ative a função Gerenciamento de IDs do departamento. Para ativar o Gerenciamento de IDs do departamento para trabalhos a partir de um computador, você precisa fazer configurações adicionais no lado do computador.
Registrando/editando a ID de departamento e o PIN
Registre uma ID de Departamento e defina um PIN para ela. Registre todas as IDs de departamento a serem utilizadas.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo do Gerente do Sistema.
Iniciando a Interface Remota2
Clique em [Configurações/Registro] na página do Portal.
Tela da Interface Remota3
Selecione [Gerenciamento de Usuários]
[Gerenciamento de ID de Departamento].
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Registre ou edite IDs de departamento.
Registrando uma ID de departamento
1 | Clique em [Registrar Novo Departamento]. |
2 | Especifique as definições necessárias. [ID de Departamento] Insira o número de ID de departamento a ser registrada. [Definir PIN] Para definir um PIN, marque a caixa de seleção e digite um número de até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar]. [Limitar Funções] É possível restringir o número de páginas a imprimir e as funções para departamentos a serem registrados. Para restringir o número de páginas a imprimir, marque a caixa de seleção para o tipo desejado e digite o número apropriado de páginas [Número de Páginas]. Marque a caixa de seleção para as funções desejadas para restringir as funções. Se a caixa de seleção [Limitar Digitalização] estiver marcada, as funções Salvar no dispositivo de memória USB, Enviar e-mail e Salvar em pasta compartilhada ficarão restritas. Também é possível restringir outros métodos de digitalização de documentos importando esses documentos para um computador, mas nesse caso você não pode bloquear o acesso para cada ID de Departamento ( Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida). |
3 | Clique em [OK]. |
Editando as definições da ID de departamento registrada
1 | Clique no link do texto correspondente em [ID de Departamento] para editar. |
2 | Altera as definições conforme necessário e clique em [OK]. |
Excluindo uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que você deseja excluir
e clique em [OK].
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[Total da Página ID de Departamento]Você pode verificar o número total de páginas dos trabalhos que foram executados até o presente por ID e departamento.
Se você deseja zerar os contadores, clique no link do texto correspondente e clique em [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem] [OK]. Se você deseja zerar os contadores de todas as IDs de departamento, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]. Usando placas de controleNão exclua as IDs de departamento registradas. As placas de controle que correspondem às IDs de departamento excluídas ficarão indisponíveis. Você não pode usar [Limitar Funções] para restringir o número permitido de páginas a serem impressas. |
Ativando o Gerenciamento de IDs do departamento
Depois de registrar as IDs de departamento conforme o necessário, ative o Gerenciamento de IDs do departamento.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo do Gerente do Sistema.
Iniciando a Interface Remota2
Clique em [Configurações/Registro] na página do Portal.
Tela da Interface Remota3
Selecione [Gerenciamento de Usuários]
[Gerenciamento de ID de Departamento].
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Clique em [Editar].
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Marque a caixa de seleção [Gerenciamento de ID de Departamento].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Marque a caixa de seleção para ativar o Gerenciamento de IDs do departamento. Se você não deseja usá-lo, desmarque a caixa de seleção.
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Clique em [OK].
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Usando o painel de operaçõesFazendo o login na máquinaSe você tentar operar a máquina quando a Gestão ID Depart. estiver ativada, a tela de login será exibida. Fazendo o login na máquina |
Definindo a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão do computador
Se deseja ativar a Gestão de ID de departamento para trabalhos a partir de um computador, você precisa especificar a ID e PIN do departamento usando o driver pré-instalado em cada computador.
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Para executar o seguinte procedimento, faça o login no seu computador com uma conta de administrador. |
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Clique com o botão direito do mouse no ícone do driver desta máquina e clique em [Propriedades da impressora] ou [Propriedades].
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Clique na guia [Configurações do dispositivo].
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Selecione [Gerenciamento de IDs do departamento] em [Gerenciamento de usuários].
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Clique em [Configurações] que está à direita.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
[Permitir configuração de PIN]
Marque a caixa de seleção para ativar a configuração do PIN.
[ID do departamento]
Insira o número de ID de departamento.
[PIN]
Digite o PIN correspondente à ID de departamento, conforme necessário.
[Verificar]
Clique para verificar se a ID e o PIN corretos foram inseridos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem conectados via uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir]/[Confirmar ID/PIN do departamento ao enviar faxes]
Marque a caixa de seleção para exibir a tela pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que você enviar um trabalho de um computador.
[Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo]
Marque a caixa de seleção se a máquina e o computador estiverem conectados por uma porta USB ou WSD.
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Clique em [OK].
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Fazendo o login na máquinaQuando você tenta imprimir ou enviar um fax de um computador quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, a seguinte tela pop-up é exibida (a menos que a caixa de seleção [Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir]/[Confirmar ID/PIN do departamento ao enviar faxes] esteja limpa): | | |
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Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida
Se você não alterar as definições padrão, qualquer usuário pode imprimir de um computador, digitalizar (através do <Computador> e <Scanner Remoto>) ou enviar um fax eletrônico a partir de um computador sem digitar uma ID e PIN quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado na máquina. Você pode alterar as definições padrão para que essas funções não possam ser usadas na máquina sem uma ID e PIN corretos.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo do Gerente do Sistema.
Iniciando a Interface Remota2
Clique em [Configurações/Registro] na página do Portal.
Tela da Interface Remota3
Selecione [Gerenciamento de Usuários]
[Gerenciamento de ID de Departamento].
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Clique em [Editar].
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Marque a caixa de seleção conforme necessário.
[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]Para enviar o trabalho a partir de um computador quando o Gerenciamento de IDs do departamento está ativado, você precisará inserir a ID e o PIN corretos (
Definindo a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão do computador). Contudo, se a caixa de seleção for selecionada para essa configuração, os trabalhos são executados mesmo quando a ID e o PIN não são inseridos. Para configurar de modo que os trabalhos não sejam executados a menos que a ID e PIN de departamento corretos sejam inseridos, desmarque a caixa de seleção.
[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]
Se a caixa de seleção estiver marcada, é possível selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> na tela principal e digitalizar documentos em um computador a qualquer momento. Se a caixa de seleção não estiver marcada, não é possível digitalizar documentos em um computador caso o gerenciamento de IDs do departamento estiver habilitado. Não é possível restringir a digitalização de documentos em um computador para IDs individuais do departamento.
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Clique em [OK].
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