Zapisywanie danych na urządzeniu pamięci USB
W tej części opisano sposób skanowania oryginału i zapisania zeskanowanych danych na urządzeniu pamięci USB. Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępnych urządzeń pamięci USB oraz sposobu podłączania/odłączania urządzenia pamięci USB, patrz Korzystanie nośnika pamięci USB.
|
|
|
Konieczne jest wybranie dla opcji <Użyj funkcji skanowania> ustawienia <Włącz>. <Ustawienia nośnika pamięci>
|
1
Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów
2
Wybierz przycisk <Skanowanie> w widoku Ekran Główny. Ekran Główny
Jeśli pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Wysyłania uwierzytelnionego
3
Wybierz pozycję <Pamięć USB> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania
Jeśli <Ekran po podł. noś. pam.> ustawiony jest na <Włącz>, po włożeniu nośnika pamięci USB wyświetlany będzie ekran operacji dla nośników multimediów podczas wyświetlania ekranu Główny. Wybranie <Skanowanie USB> wyświetli ekran funkcji podstawowych dla skanowania USB.
Korzystanie nośnika pamięci USB
<Ekran po podł. noś. pam.>
Korzystanie nośnika pamięci USB
<Ekran po podł. noś. pam.>
4
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.
Określanie formatu skanowania oryginału
Wybór formatu pliku
Określanie orientacji oryginału
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
Określanie formatu skanowania oryginału
|
Dostępna jest funkcja wyznaczenia formatu skanowania oryginałów.
|
<Rozmiar skanu> 
Wybierz rozmiar oryginału
Wybierz rozmiar oryginałuPowrót do góry
Wybór formatu pliku
|
Można wybrać format pliku, w którym zostaną zapisane zeskanowane oryginały. Dostępne formaty to: PDF/JPEG/TIFF. W przypadku plików PDF można wybrać format Compact PDF, który zmniejsza rozmiar danych lub format PDF, który umożliwia wyszukiwanie tekstu, uwzględniając dane tekstowe zeskanowane za pomocą funkcji OCR (optyczne rozpoznawanie znaków).
|
<Format pliku> Wybierz format pliku
Wybierz format pliku
|
|
Jeśli dla ustawienia <Format pliku> wybrano opcję JPEG, będzie można zeskanować tylko jedną stronę oryginału umieszczonego na płycie szklanej. Aby zeskanować cały oryginał wielostronicowy, należy umieścić go w podajniku. Każda strona oryginału zostanie zapisana jako oddzielny plik. W przypadku wybrania formatu TIFF lub PDF można skanować wielostronicowe oryginały z płyty szklanej lub z podajnika. W tym przypadku to, czy oryginał ma być zapisany jako pojedynczy plik, czy każda strona jako osobne pliki, można określić w Dzielenie pliku PDF według stron lub Dzielenie pliku TIFF według stron.
<PDF (skompresowany)> i <PDF (skompresowany/OCR)> zmniejszają rozmiar zdjęć i ilustracji na oryginałach bardziej niż <PDF> i <PDF (OCR)>. Plik będzie mniejszy, ale jakość niektórych oryginałów lub liczba oryginałów możliwych do zeskanowania na raz może być niższa.
W przypadku wybrania opcji <PDF (skompresowany/OCR)> i <PDF (OCR)> można skonfigurować ustawienia tak, aby urządzenie automatycznie wykrywało kierunek oryginału podczas skanowania w oparciu o kierunek tekstu odczytanego przez oprogramowanie OCR. <Ustawienia OCR (z wyszukiwaniem tekstu)>
|
Określ, czy przekonwertować oryginał zawierający wiele stron na pojedynczy plik PDF, czy utworzyć oddzielny plik PDF dla każdej strony. To ustawienie można skonfigurować dla każdego formatu PDF.
<Format pliku> <Ustaw szczegóły PDF> Wybierz format PDF <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>
<Ustaw szczegóły PDF> Wybierz format PDF <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>Określ, czy przekonwertować oryginał zawierający wiele stron na pojedynczy plik TIFF, czy utworzyć oddzielny plik TIFF dla każdej strony.
<Format pliku> <Ustaw szczegóły TIFF> <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>
<Ustaw szczegóły TIFF> <Podziel na strony> Wybierz <Wyłącz> lub <Włącz>Powrót do góry
Określanie orientacji oryginału
|
Dostępne są dwie orientacje: pionowa i pozioma.
|
<Orient. oryginału> Wybierz orientację oryginału
Wybierz orientację oryginałuPowrót do góry
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
|
Urządzenie może automatycznie skanować obie strony oryginałów umieszczonych w podajniku.
|
|
|
|
Oryginały umieszczone na płycie szklanej nie mogą zostać zeskanowane z obu stron.
|
<Oryginał dwustr.> Wybierz pozycję <Typ książkowy> lub <Typ kalendarzowy>
Wybierz pozycję <Typ książkowy> lub <Typ kalendarzowy>
<Typ książkowy>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
<Typ kalendarzowy>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Powrót do góry
Informacje o innych ustawieniach skanowania znajdują się w sekcji Wyraźne skanowanie lub Ustawianie równowagi między rozmiarem pliku a jakością obrazu (Rozmiar danych).
5
Wybierz <Start>.
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj> <Tak>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów
<Tak>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów
W przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1
Po zakończeniu skanowania rozpocznie się proces zapisywania.
W przypadku umieszczania oryginałów na płycie szklanej w kroku 1
Po zakończeniu skanowania postępuj zgodnie z poniższą procedurą (oprócz sytuacji wyboru formatu JPEG jako formatu pliku).
|
1
|
Aby zeskanować kolejne strony oryginałów, umieść następny oryginał na płycie szklanej i wybierz przycisk <Skanuj nast.>.
Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron.
W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
|
|
2
|
Wybierz <Zakończ>.
Rozpocznie się proces zapisywania.
|
Na urządzeniu pamięci USB zostaje utworzony nowy folder, w którym przechowywany jest zeskanowany dokument. Nazwa pliku zawierającego zeskanowany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: litery SCAN, a następnie czterocyfrowy numer.nazwa rozszerzenia pliku. Ciąg znaków „SCAN” w nazwie pliku można zastąpić innym dowolnym ciągiem znaków (Konfiguracja nazwy pliku).
|
|
Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami opisano w sekcji: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji
Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień
|