Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses

Cette section décrit comment enregistrer des destinataires depuis le panneau de commande. Vous pouvez également le faire depuis l'interface utilisateur distante. Enregistrement de destinataires depuis l'interface utilisateur distante.

Sélectionnez <Carnet adr.> dans l'écran Accueil. Écran Accueil

Sélectionnez <Mémoriser dest.>

Si un écran vous invitant à saisir un code PIN apparaît, saisissez le code PIN pour le carnet d'adresses et sélectionnez <Appliquer>. Restriction de l'utilisation du carnet d'adresses

Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer.

Enregistrement de destinataires à l'aide du serveur LDAP

Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez effectuer une recherche pour y trouver des informations utilisateur, puis les enregistrer dans le carnet d'adresses.

Pour effectuer des enregistrements depuis le serveur LDAP, vous devez d'abord faire les réglages de connexion au serveur LDAP. Enregistrement des serveurs LDAP

1	Sélectionnez <Serveur LDAP>.
2	Sélectionnez le serveur LDAP que vous utilisez.
3	Sélectionnez les critères de recherche des informations utilisateur. Le nom, les numéros de fax, les adresses e-mail, les noms d'entreprises et les services peuvent servir de critères de recherche de destinataires.
4	Saisissez la chaîne de caractères pour la recherche, puis sélectionnez <Appliquer>. Pour en savoir plus sur la saisie de texte, reportez-vous à la section Saisie du texte. Pour définir plusieurs critères de recherche, répétez les étapes 3 et 4.
5	Sélectionnez <Méthode de recherche>.
6	Sélectionnez les critères pour l'affichage des résultats de recherche. <Util. toutes conditions ci-après> Recherche et affiche les utilisateurs qui répondent à tous les critères de recherche indiqués aux étapes 3 et 4. <Util. certaines conditions ci-après> Affiche tous les utilisateurs, y compris ceux qui ne remplissent qu'un seul des critères définis aux étapes 3 et 4.
7	Sélectionnez <Dém. rech.>. Les utilisateurs qui remplissent vos critères de recherche s'affichent. Si l'écran de connexion apparaît lorsque vous sélectionnez <Dém. rech.>, saisissez le nom d'utilisateur de l'appareil et le mot de passe enregistré dans le serveur LDAP, puis sélectionnez <Appliquer>. Enregistrement des serveurs LDAP
8	Sélectionnez un utilisateur à enregistrer dans le carnet d'adresses.
9	Sélectionnez <Appliquer>. Le nom d'utilisateur et le numéro de fax ou l'adresse e-mail enregistrés sur le serveur LDAP de l'utilisateur sélectionné sont enregistrés dans le carnet d'adresses.

Enregistrement de destinataires à partir de la fonction Rappeler réglages

Si la fonction Rappeler réglages est fournie, vous pouvez sélectionner <Rappeler réglages> et enregistrez les destinataires.

Sélectionnez <Nom>.

L'enregistrement de l'information <Nom> est facultatif. Le champ <Nom> permet de classer et rechercher les destinataires dans l'ordre alphabétique.

Saisissez le nom, puis sélectionnez <Appliquer>.

Pour en savoir plus sur la saisie de texte, reportez-vous à la section Saisie du texte.

Sélectionnez <Numéro de fax>, <Adresse e-mail> ou <Adresse I-Fax>.

Saisissez le destinataire, puis sélectionnez <Appliquer>.

Configuration de paramètres détaillés (uniquement s'ils sont enregistrés pour un télécopieur)

Après avoir sélectionné <Définir détails>, un écran similaire à celui représenté ci-dessous apparaît.

<TX MCE>
Si une erreur se produit dans une image en cours d'envoi, l'erreur est vérifiée et corrigée afin d'éviter l'envoi d'une image incorrecte lorsque l'option est réglée sur <Activé>.

<Vitesse TX>
Si les transmissions tardent à démarrer, par exemple en raison d'une liaison téléphonique de mauvaise qualité, vous pouvez réduire la vitesse de démarrage de la transmission.

<Longue distance>
Spécifiez <International (1)> à <International (3)> selon les conditions de transmission lorsque vous enregistrez des numéros de fax à l'étranger.


Vous pouvez également spécifier <TX MCE> et <Vitesse TX> depuis <Menu> <Réglages des fonctions> <Envoyer> <Réglages fax>. Toutefois, les réglages effectués depuis <Carnet adr.> sont activés pour les paramètres détaillés des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses.

Sélectionnez <Mémoriser en tant que>.

Sélectionnez <Favoris> ou <Composition codée>.

Si vous sélectionnez <Composition codée>, sélectionnez le numéro du destinataire, ou sélectionnez <Util. touches num.> et saisissez le numéro du destinataire.

Sélectionnez <Appliquer>.


Vous pouvez constituer un groupe de destinataires déjà enregistrés dans le carnet d'adresses et l'enregistrer comme un destinataire. Pour en savoir davantage, consultez la section Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe. Pour modifier ou supprimer des éléments d'information sur des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses, consultez la section Modification de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez constituer un groupe de destinataires déjà enregistrés dans le carnet d'adresses et l'enregistrer comme un destinataire. Pour en savoir davantage, consultez la section Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe.

Pour modifier ou supprimer des éléments d'information sur des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses, consultez la section Modification de destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses.