Enregistrement de destinataires depuis l'interface utilisateur distante.

Vous pouvez utiliser l'ordinateur pour enregistrer des destinataires dans le carnet d'adresses de l'appareil, puis modifier les informations des destinataires enregistrés. Configurez le dossier partagé ou l'adresse du serveur FTP ici.


Vous ne pouvez modifier les réglages que si vous êtes connecté en tant qu'administrateur système.

Lancez l'interface utilisateur distante. Démarrage de l'interface utilisateur distante

Cliquez sur [Carnet d'adresses] sur la page du portail. Écran de l'interface utilisateur distante

Si la page de saisie du code PIN s'affiche

Le carnet d'adresses est protégé par un PIN. Saisissez [PIN] et cliquez sur [OK].

Cliquez sur [Composition codée].

Vous pouvez également enregistrer des destinataires sous forme de favoris. Pour cela, cliquez sur [Favoris] au lieu de cliquer sur [Composition codée]. Favoris

Cliquez sur le lien de texte figurant sous [Numéro], [Type] ou [Nom] d'une option nommée "Non mémorisé".

Vous ne pouvez pas modifier un réglage mémorisé en cliquant sur le lien correspondant qui se trouve sous le champ [Numéro], [Type] ou [Nom].

Vous pouvez supprimer un destinataire enregistré en cliquant sur le bouton [Supprimer] correspondant.

Si vous supprimez un destinataire du carnet d'adresses, il est également supprimé des réglages favoris. Enregistrement de réglages couramment utilisés.

Sélectionnez le type de destinataires à enregistrer, puis cliquez sur [OK].

Pour enregistrer le dossier partagé ou l'adresse du serveur FTP, sélectionnez [Fichier].

Indiquez le destinataire.

Pour enregistrer le destinataire de télécopie

[Nom]
Saisissez le nom du destinataire.

[Numéro de fax]
Saisissez le numéro de fax du destinataire.

[TX MCE]
Cochez cette case pour que toute erreur survenant dans une image en cours d'envoi soit contrôlée puis corrigée.

[Vitesse]
Si les transmissions tardent à démarrer, par exemple en raison d'une liaison téléphonique de mauvaise qualité, vous pouvez réduire la vitesse de démarrage de la transmission.

[Longue distance]
Définissez [International (1)] sur [International (3)] selon les conditions de transmission lorsque vous enregistrez des numéros de fax étrangers.

Vous pouvez également définir [TX MCE] et [Vitesse], depuis <Réglages fax> (<Envoyer>), dans le panneau de commande. Toutefois, les paramètres définis dans <Carnet d'adresses> sont activés pour les paramètres détaillés des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses.

Pour enregistrer le destinataire de l'e-mail ou de l'I-Fax

[Nom]
Saisissez le nom du destinataire.

[Adresse e-mail]/[Adresse I-Fax]
Saisissez l'adresse e-mail du destinataire.

Pour enregistrer le dossier partagé ou l'adresse du serveur FTP

[Nom]
Saisissez le nom du destinataire.

[Protocole]
Sélectionnez le protocole du destinataire.

[Windows (SMB)]	Sélectionnez cette option lorsque vous enregistrez un dossier partagé en tant que destinataire.
[FTP]	Sélectionnez cette option lorsque vous enregistrez un serveur FTP en tant que destinataire.

[Nom d'hôte]

Dossier partagé
Saisissez le nom de l'ordinateur ou l'adresse IP. Vous pouvez inclure un chemin d'accès au dossier partagé avec le nom de l'ordinateur ou l'adresse IP (par exemple "\\cygne\partage" ou "\\192.168.2.100\partage").

Serveur FTP
Saisissez l'adresse IP du serveur FTP (par exemple "\\192.168.2.100").

Utilisation d'un serveur DNS

Vous pouvez également saisir le nom d'hôte (ou FQDN) au lieu du nom de l'ordinateur ou de l'adresse IP (par ex. pour un dossier partagé, "\\swan.organization.company.com\share").

[Chemin du dossier]
Saisissez l'emplacement du dossier dans lequel les données seront envoyées.

Dossier partagé
Utilisez "\" comme séparateur. Spécifiez le niveau qui suit le chemin spécifié dans [Nom d'hôte].

Pour un serveur FTP
Utilisez "/" comme séparateur. Le chemin est un chemin absolu quand un "/" est placé au début, autrement un chemin relatif au répertoire actuel de l'utilisateur qui s'est connecté.

S'il n'y a aucun dossier pour stocker les données, un dossier avec un nom spécifié est automatiquement créé à l'envoi. Toutefois, si le chemin d'accès spécifié comprend un ou plusieurs niveaux sans dossier ou si l'utilisateur ne dispose pas des droits d'écriture pour le dossier parent, aucun dossier n'est créé et le processus se conclut par une erreur d'envoi.

[Nom d'utilisateur]
Saisissez le nom d'utilisateur défini pour le dossier partagé ou le serveur FTP.

[Définir le mot de passe]
Pour associer un mot de passe au dossier partagé ou au serveur FTP, cochez cette case, puis renseignez le champ [Mot de passe].


Assurez-vous que la même langue d'affichage est sélectionnée sur l'ordinateur et l'interface distante. Il est possible que [Nom d'hôte] et [Chemin du dossier] ne s'affiche pas correctement ou ne soit pas référençables.

Cliquez sur [OK].

Écran de l'interface utilisateur distante

Importation/Exportation des données de réglage

Liste carnets d'adresses

Enregistrement de destinataires depuis l'interface utilisateur distante.

Pour enregistrer le destinataire de télécopie

Pour enregistrer le destinataire de l'e-mail ou de l'I-Fax

Pour enregistrer le dossier partagé ou l'adresse du serveur FTP

Assurez-vous que la même langue d'affichage est sélectionnée sur l'ordinateur et l'interface distante.