Envoi de I-fax

Pour envoyer un fax sur un ordinateur ou un autre périphérique compatible I-Fax, spécifiez une adresse électronique au lieu d'un numéro de fax comme destinataire. Si vous envoyez un I-Fax à un ordinateur, il est envoyé en tant que pièce jointe d'e-mail au format TIFF. Et de la même manière que lorsque vous envoyez un e-mail à un ordinateur, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires ainsi que des destinataires CC ou CCI.
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Mettez le ou les originaux en place. Placement des originaux
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Sélectionnez <Lecture> dans l'écran Accueil. Écran Accueil
Si l'écran de connexion s'affiche, spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe et le serveur d'authentification. Connexion à l'écran Envoi autorisé
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Sélectionnez <I-Fax> dans l'écran Procédures de base pour la numérisation. Écran Procédures de base pour la numérisation
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Indiquez le destinataire.
 
Spécification d'un carnet d'adresses
Spécification à partir des numéros de composition codée
Saisie directe des destinataires
Définition des destinataires dans un serveur LDAP
Si un écran sur lequel un destinataire déjà spécifié apparaît
Vous ne pouvez envoyer qu'à votre propre adresse électronique. Pour envoyer à d'autres destinataires, vous devez configurer les paramètres d'authentification de la fonction d'envoi afin que la transmission d'e-mail ne soit pas restreinte. Contactez votre administrateur pour plus de détails. Authentification d'un serveur LDAP.
Spécification de destinataires à partir des enregistrements de transmission
Vous pouvez également rappeler des destinataires précédemment utilisés. Rappel de réglages précédemment utilisés pour l'envoi/enregistrement (Rappeler réglages)
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Définissez plusieurs destinataires, y compris les éventuels destinataires en copie (CC) ou copie cachée (CCI).
Sélectionnez la méthode utilisée pour spécifier les destinataires dans l'onglet <Spécif destinataire>, puis spécifiez le destinataire.
Si vous sélectionnez <Serveur LDAP> ou <Définir moi-même comme destinataire>, le destinataire est spécifié dans le champ <A>.
Les adresses <Cc> et <Cci> Ne peuvent être sélectionnées qu'à l'aide de <Carnet d'adresses> ou <Composition codée>.
Pour supprimer des destinataires
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
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Définissez comme bon vous semble les réglages de numérisation.
Pour plus d'informations sur chaque réglage, consultez la section Envoi de données par e-mail ou enregistrement de données dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP ou la section Faire des numérisations claires.
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Indiquez l'objet, le message et l'adresse de réponse pour l'e-mail.
Pour spécifier l'objet/le message
Pour spécifier une adresse de réponse
Spécifiez l'adresse de réponse si vous voulez communiquer au destinataire une adresse e-mail différente de celle de l'appareil pour répondre. Sélectionnez l'adresse de réponse souhaitée dans les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses, et spécifiez-la. Si l'adresse de réponse n'est pas enregistrée dans le carnet d'adresses, consultez la section Enregistrement des destinataires.
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Sélectionnez <Démarrer>.
Si l'écran <Confirmer destinataire> s'affiche, vérifiez si le destinataire est correcte, puis sélectionnez <Lancer la lecture>.
La numérisation de l'original commence.
Si vous voulez annuler, sélectionnez <Annuler>  <Oui>. Annulation de l'envoi de fax
Lorsque vous placez des originaux dans le chargeur à l'étape 1
Une fois la numérisation terminée, les I-fax sont envoyés. Sélectionnez <Fermer> pour terminer la procédure.
Lorsque vous placez des originaux contre la vitre d'exposition à l'étape 1
Si l'écran <Authentification SMTP> s'affiche
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis sélectionnez <Appliquer>.
Nom de fichier d'un document envoyé
Les documents envoyés sont automatiquement nommés selon le format suivant : numéro de gestion des communications (quatre chiffres)_date et heure d'envoi_numéro du document (trois chiffres).extension de fichier. Une chaîne de caractères arbitraire peut être ajoutée en amont du nom de fichier. Configuration d'un nom de fichier
Vérification de l'état des communications
Le réglage de l'option <Afficher notif. à l'accept. de la tâche> sur <Activé> permet l'affichage d'un écran vous invitant à vérifier l'état des communications. Si vous sélectionnez <Suivi statut>, vous pouvez vérifier l'état des envois. <Afficher notif. à l'accept. de la tâche>
Si une erreur d'envoi se produit
Des notifications d'erreurs sont parfois envoyées à l'adresse e-mail attribuée à l'appareil. Si vous laissez ces messages s'accumuler, la boîte de messagerie peut se saturer, selon la capacité de votre serveur de messagerie. Nous vous recommandons de vider la boîte de messagerie périodiquement.
Pour guider la boîte de courrier
Lorsque vous videz la boîte de messagerie, tous les e-mails de la boîte du serveur sont supprimés. Lorsque vous définissez le compte de messagerie électronique que vous utilisez habituellement, vous devez d'abord vérifier si des messages de la boîte de réception doivent être conservés.
Si vous utilisez toujours les mêmes réglages pour faire les envois : Modification des réglages par défaut pour les fonctions
Si vous voulez enregistrer une combinaison de réglages pour de futures utilisations : Enregistrement de réglages couramment utilisés
Si vous voulez spécifier le nom de l'expéditeur de l'I-Fax : <Enregistrer nom de l'unité>
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