Réception de fax

Cette section décrit les différents modes de réception de fax ainsi que la configuration de l'appareil en vue de la réception des fax. Vous devez effectuer certaines procédures pour utiliser les fonctions de télécopie avant de pouvoir faire les réglages de réception. Configuration des réglages initiaux du fax


L'appareil peut imprimer des fax sur du papier de format A4 ou Lettre. Si les fax reçus sont imprimés sur d'autres formats de papier, une portion de la page risque de ne pas s'imprimer ou encore une page risque de s'imprimer sur deux feuilles de papier.

Modes de réception de fax

L'appareil fournit les modes de réception suivants. Sélectionnez le mode qui convient le mieux à vos attentes et configurez-le conformément à la procédure décrite dans la section Configuration de l'appareil en vue de la réception de fax.

<Auto>	Mode dédié à la réception de fax L'appareil reçoit automatiquement les fax. Même si une personne appelle au téléphone, vous ne pouvez pas communiquer avec cet interlocuteur.
<Fax/Tél. (Choix auto)>	Si l'appel est un fax L'appareil réceptionne automatiquement le fax. Si l'appel est un appel téléphonique La sonnerie d'appel entrant retentit. Décrochez le combiné pour prendre l'appel. Il est nécessaire de raccorder au préalable votre téléphone ou le combiné en option à l'appareil.
<Manuel>	Si l'appel est un fax La sonnerie d'appel entrant retentit. Décrochez le combiné. Si vous entendez un signal sonore, sélectionnez <Fax> <Début récep.> pour recevoir les fax. Si l'appel est un appel téléphonique Une sonnerie d'appel entrant retentit. Décrochez le combiné. En l'absence de signal sonore, vous pouvez entamer la conversation avec votre interlocuteur. Il est nécessaire de raccorder au préalable votre téléphone ou le combiné en option à l'appareil. Vous pouvez programmer l'appareil de sorte qu'il réceptionne automatiquement les fax dans un délai défini lorsque la sonnerie d'appel entrant retentit. <Activation du mode RX auto>
<Répondeur>	Si l'appel est un fax La sonnerie d'appel entrant retentit, l'appareil réceptionne automatiquement le fax. Si l'appel est un appel téléphonique Le répondeur s'active et permet à l'appelant de laisser un message. Si vous décrochez le combiné avant que le répondeur ne commence à enregistrer le message, vous pouvez communiquer avec l'interlocuteur. Il est nécessaire de brancher au préalable votre répondeur à l'appareil. Configurez le répondeur de façon à ce qu'il se mette en marche au bout de plusieurs sonneries. Il est recommandé d'ajouter un silence d'environ 4 secondes au début du message ou de limiter la durée de l'enregistrement à 20 secondes.
<Net Switch>	L'appareil distingue les appels téléphoniques des fax. Ce mode est seulement disponible dans certains pays et nécessite un abonnement à un service de commutation réseau. Il est nécessaire de raccorder au préalable votre téléphone ou le combiné en option à l'appareil.


Selon le type de téléphone branché, l'appareil peut ne pas être en mesure d'envoyer ou de recevoir les fax. Si vous branchez un téléphone externe doté d'une fonction de télécopie, configurez le téléphone de telle sorte qu'il ne reçoive pas les fax automatiquement. Si vous décrochez le combiné et entendez un bip, l'appel entrant est un fax. Pour le réceptionner, il suffit de saisir le code approprié à l'aide des touches du téléphone. Utilisation du téléphone pour recevoir les fax (réception à distance)

Selon le type de téléphone branché, l'appareil peut ne pas être en mesure d'envoyer ou de recevoir les fax.

Si vous branchez un téléphone externe doté d'une fonction de télécopie, configurez le téléphone de telle sorte qu'il ne reçoive pas les fax automatiquement.

Si vous décrochez le combiné et entendez un bip, l'appel entrant est un fax. Pour le réceptionner, il suffit de saisir le code approprié à l'aide des touches du téléphone. Utilisation du téléphone pour recevoir les fax (réception à distance)

Configuration de l'appareil en vue de la réception de fax

Sélectionnez <Fax> dans l'écran Accueil. Écran Accueil

Si l'écran de connexion s'affiche, spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe et le serveur d'authentification. Connexion à l'écran Envoi autorisé

Sélectionnez <Mode RX> dans l'onglet <Réglages TX/RX> de l'écran Procédures de base pour la télécopie. Écran Procédures de base pour la télécopie

Sélectionnez le mode de réception.

En cas de sélection de l'option <Fax/Tél. (Choix auto)>

Configurez les trois réglages suivants si besoin. Lorsque la configuration est terminée, sélectionnez <Appliquer>.

<Début de sonnerie>
Ce réglage permet de définir la durée pendant laquelle l'appareil détermine si un appel entrant est un fax ou un appel téléphonique.

<Durée sonnerie d'appel>
Ce réglage permet de définir la durée de la sonnerie pour un appel téléphonique entrant.

<Action après sonnerie>
Ce réglage permet d'indiquer l'action que l'appareil effectue si vous ne décrochez pas le combiné alors qu'il émet une sonnerie d'appel entrant. Sélectionnez <Fin> pour déconnecter l'appel ou <Recevoir> pour réceptionner le fax entrant.


Si vous voulez imprimer les documents reçus en recto verso : <Imprimer recto-verso> Si vous voulez imprimer des informations telles que la date et l'heure de réception en bas des documents reçus : <Imprimer pied de page RX> Si vous voulez continuer à imprimer alors que le niveau de toner de la cartouche est bas : <Continuer impr. Si cart. bas>

Utilisation du téléphone pour recevoir les fax (réception à distance)

Lorsque vous décrochez le téléphone et entendez le signal sonore caractéristique de l'arrivée d'un fax, il n'est pas nécessaire de vous rendre devant l'appareil pour recevoir le fax. Entrez simplement le code prévu au niveau du téléphone et lancez la réception du fax.


Si le téléphone n'est pas directement raccordé à l'appareil, la fonction de réception à distance n'est pas disponible.

Lorsque la sonnerie d'appel entrant retentit, décrochez le combiné.

Si vous entendez un signal, saisissez le code de réception à distance à l'aide des touches du téléphone.

Pour plus d'informations sur la configuration du code d'identification, consultez la section <RX à distance>.

Raccrochez le combiné.

Vérification de l'état et du journal des documents envoyés et reçus

Les différents modes de réception