Impression de rapports et de listes

Vous pouvez imprimer des rapports et des listes pour consulter des informations telles que le volume total d'impressions pour chaque <Numéro de service> et les réglages de l'appareil.

Configuration des réglages d'impression pour les rapports et les listes

Vous pouvez imprimer les rapports et les listes en recto verso.

Impression d'un rapport sur le volume total d'impressions par ID de service.

Rapport de gestion des Nº de service
Lorsque la fonction de gestion des numéros de service est activée, vous pouvez vérifier la quantité totale d'impressions associée à chaque <Numéro de service> en imprimant un rapport de gestion des numéros de service. Déterminer le nombre total d'impressions effectuées permet de mieux gérer le papier et les cartouches d'encre.

Configuration des rapports sur les résultats des communications

Vous pouvez imprimer des rapports sur les résultats des envois/réceptions d'e-mails, de fax et d'I-Fax ainsi que sur les résultats des enregistrements dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP. Certains rapports sont imprimés automatiquement, tandis que d'autres ne sont imprimés qu'en cas d'erreur.
La mention "NG" dans la colonne "Résultat" d'une liste imprimée indique la survenue d'une erreur. Un code d'erreur, constitué du préfixe "#" suivi de trois chiffres, permet de connaître la nature de l'erreur. Pour en savoir davantage, voir Dépannage (FAQ) sur le site Web des manuels en ligne.
Les rapports imprimés pour les e-mails ou les I-Fax indiquent les résultats des transmissions entre l'appareil et le serveur de messagerie et non entre l'appareil et l'adresse du destinataire.
Rapport de gestion de communication
Il est possible de consulter les journaux de fax ou d'e-mail relatifs aux documents envoyés et reçus en imprimant un rapport faisant état de la gestion des communications. Vous pouvez choisir de lancer automatiquement l'impression de ce rapport après 40 transmissions ou encore manuellement.
Rapport résultat TX fax
Vous pouvez consulter l'historique des documents envoyés par fax en imprimant un rapport sur les résultats des transmissions de fax (rapport résultat TX). Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de l'envoi.
Rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier
Vous pouvez consulter l'historique des documents envoyés par e-mail et par I-Fax et des documents enregistrés dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP en imprimant un rapport sur les résultats des transmissions d'e-mail d'I-Fax ou de fichier (rapport résultat TX e-mail/I-Fax/fichier). Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de l'envoi.
Résultat de communication
En cas d'erreur de transmission d'e-mail ou d'I-Fax ou lors de l'enregistrement d'un document dans un dossier partagé ou sur un serveur FTP, aucun code d'erreur n'est indiqué dans le rapport. Pour connaître le code d'erreur, vous devez imprimer un rapport de gestion de communication (Rapport de gestion de communication).
Rapport résultat RX
Il est possible de consulter les journaux de fax et d'I-Fax reçus en imprimant un Rapport résultat RX. Il est possible d'imprimer ce rapport à l'issue de chaque transmission ou en cas d'erreur lors de la réception.

Impression des listes de réglages

Vous pouvez imprimer les informations et les réglages enregistrés dans l'appareil sous forme de liste.
Liste carnets d'adresses
Vous vérifiez la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses à l'aide des options <Composition codée>, <Favoris> et <Groupe> en imprimant la liste du carnet d'adresses.
Liste des données utilisateur/Liste des données administrateur système
Vous pouvez examiner la liste des différents réglages (Liste du menu des réglages) et le contenu enregistré dans l'appareil en imprimant la liste des données des utilisateurs ou la liste des données de l'administrateur système. Les deux listes contiennent la version du microprogramme, les réglages de format et de type de papier enregistrés dans l'appareil et les réglages d'impression du rapport de gestion de communication, du rapport résultat TX et du rapport résultat RX.
La liste des données des utilisateurs ne comprend pas certains réglages comme les réglages réseau et les réglages de gestion. Pour vérifier toutes les options de réglages, imprimez la liste des données de l'administrateur système.
Liste de politiques IPSec
Vous examinez les noms de politiques et les réglages IPSec qui ont été enregistrés dans l'appareil en imprimant la liste des politiques IPSec.

Impression des rapports des listes sur l'état d'utilisation de l'appareil

Vous pouvez imprimer le rapport sur l'état de l'appareil, le journal sur la consommation des cartouches de toner et la liste des polices de caractères disponibles en modes PCL et PS.
Rapport éco
Vous pouvez consulter le rapport sur le volume total mensuel de pages imprimées et la consommation électrique de l'appareil. Ce rapport comprend des conseils utiles pour économiser le papier et réduire la consommation électrique en fonction de l'état d'utilisation.
La consommation électrique peut varier selon l'environnement et les conditions dans lesquels l'appareil est utilisé.
Rapport statut consommables
Vous pouvez le rapport sur l'état des consommables installés sur l'appareil.
Liste des polices PC
Vous pouvez consulter le rapport sur la liste des polices de caractère disponibles en mode PCL.
Liste polices PS
Vous pouvez consulter le rapport sur la liste des polices de caractère disponibles en mode PS.
Rapport journal cartouche
Vous pouvez consulter le rapport sur la consommation des cartouches de toner.
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