Empfangen von Faxen
In diesem Abschnitt werden die Methoden zum Empfangen von Faxen und die Konfiguration des Geräts für den Empfang von Faxen beschrieben. Sie müssen einige Schritte für die Verwendung der Faxfunktionen ausführen, bevor Sie die Empfangseinstellungen festlegen. Konfigurieren der Anfangseinstellungen für Faxfunktionen
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Das Gerät kann empfangene Faxdokumente auf Papier im A4- oder Letter-Format drucken. Wenn Sie empfangene Faxdokumente auf Papier in einem anderen Format drucken, wird möglicherweise ein Teil der Seite nicht gedruckt oder eine Seite auf zwei Blättern Papier gedruckt. |
Methoden zum Empfangen von Faxen
Das Gerät bietet die folgenden Empfangsmethoden. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Methode, und konfigurieren Sie sie anhand der unter Konfiguration des Geräts für den Faxempfang erläuterten Schritte.
<Auto>  | Nur Faxempfang Das Gerät empfängt Faxe automatisch. Sprachanrufe können Sie nicht entgegennehmen. |
<Fax/Tel (Auto umschalten)>  | Bei einem Faxanruf Das Gerät empfängt das Fax automatisch. Bei einem Sprachanruf Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon. Nehmen Sie den Hörer ab, um den Anruf entgegenzunehmen.  Sie müssen vorab ein Telefon oder den optionalen Hörer an das Gerät anschließen. |
<Manuell>  | Bei einem Faxanruf Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon. Nehmen Sie den Hörer ab. Wenn ein Faxerkennungston zu hören ist, wählen Sie   <Fax> <Start Empfang>, um den Faxempfang einzuschalten. Bei einem Sprachanruf Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon. Nehmen Sie den Hörer ab. Wenn kein Faxerkennungston zu hören ist, können Sie mit dem Anrufer sprechen. Sie müssen vorab ein Telefon oder den optionalen Hörer an das Gerät anschließen. Sie können das Gerät so einstellen, dass es Faxe automatisch empfängt, nachdem das Telefon bei einem eingehenden Anruf eine bestimmte Zeit lang geklingelt hat. <Umschalten zu Auto EM> |
<Anrufbeantworter>  | Bei einem Faxanruf Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Telefon, und danach empfängt das Gerät das Fax automatisch. Bei einem Sprachanruf Der Anrufbeantworter schaltet sich ein, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Wenn Sie den Hörer abnehmen, bevor der Anrufbeantworter mit der Aufzeichnung einer Nachricht beginnt, können Sie mit dem Anrufer sprechen. Sie müssen vorab einen Anrufbeantworter an das Gerät anschließen. Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er nach wenigen Klingelzeichen antwortet. Wir empfehlen etwa 4 Sekunden Ruhe am Anfang der Nachricht oder eine maximale Aufnahmedauer von 20 Sekunden. |
<Netzschalter> | Das Gerät unterscheidet zwischen Fax- und Sprachanrufen. Dieser Modus steht nur in bestimmten Ländern zur Verfügung und erfordert das Abonnieren eines Netzumschaltungsdienstes. Sie müssen vorab ein Telefon oder den optionalen Hörer an das Gerät anschließen. |
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Je nach Typ des angeschlossenen Telefons kann das Gerät Faxe möglicherweise nicht richtig senden oder empfangen. Wenn Sie ein externes Telefon mit Faxfunktionen anschließen, konfigurieren Sie das Telefon so, dass Faxe nicht automatisch empfangen werden. Wenn Sie den Hörer abnehmen und ein Faxerkennungston zu hören ist, handelt es sich um einen Faxanruf. Sie können das Fax empfangen, indem Sie über das Telefon einfach eine bestimmte ID-Nummer eingeben. Empfangen von Faxen über ein Telefon (Fernempfang) |
Konfiguration des Geräts für den Faxempfang
1
Wählen Sie <Fax> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und den Authentifizierungsserver an. Anmelden für Autorisiertes Senden
2
Wählen Sie <EM-Modus> in der Registerkarte <SE/EM-Einstellungen> des Bildschirms Grundlegende Faxfunktionen. Bildschirm Grundlegende Faxfunktionen
3
Wählen Sie die Empfangsmethode aus.
Wenn Sie <Fax/Tel (Auto umschalten)> auswählen
Geben Sie die folgenden drei Einstellungen wie gewünscht an. Wählen Sie <Anwenden>, nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
<Klingelzeichen Startzeit>
Damit können Sie festlegen, wie lange das Gerät ermittelt, ob es sich bei einem eingehenden Anruf um einen Fax- oder Sprachanruf handelt.
Damit können Sie festlegen, wie lange das Gerät ermittelt, ob es sich bei einem eingehenden Anruf um einen Fax- oder Sprachanruf handelt.
<Zeit für eingehende Anrufe>
Damit können Sie festlegen, wie lange das Gerät ermittelt, ob es sich bei einem eingehenden Anruf um einen Sprachanruf handelt.
Damit können Sie festlegen, wie lange das Gerät ermittelt, ob es sich bei einem eingehenden Anruf um einen Sprachanruf handelt.
<Aktion nach Klingeln>
Damit können Sie festlegen, wie das Gerät reagiert, wenn das Telefon bei einem eingehenden Anruf klingelt und Sie den Hörer nicht abnehmen. Wählen Sie <Beenden>, um den Anruf zu beenden, oder <Empfangen>, um ein eingehendes Fax zu empfangen.
Damit können Sie festlegen, wie das Gerät reagiert, wenn das Telefon bei einem eingehenden Anruf klingelt und Sie den Hörer nicht abnehmen. Wählen Sie <Beenden>, um den Anruf zu beenden, oder <Empfangen>, um ein eingehendes Fax zu empfangen.
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Wenn Sie empfangene Dokumente auf beiden Seiten des Papiers ausdrucken möchten: <Doppelseitig drucken> Wenn Sie Informationen wie Empfangsdatum und -uhrzeit unten auf die empfangenen Dokumente drucken möchten: <Fußzeile bei Empfang drucken> Wenn Sie bei niedrigem Tonerstand das Drucken fortsetzen möchten: <Drucken fortsetzen. W. T. n.> |
Empfangen von Faxen über ein Telefon (Fernempfang)
Wenn beim Abheben ein Faxsignal zu hören ist, brauchen Sie den Faxempfang nicht am Gerät einzuschalten. Geben Sie einfach über das Telefon eine bestimmte ID-Nummer ein, um den Faxempfang zu starten.
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Wenn das Telefon nicht direkt an das Gerät angeschlossen ist, steht die Fernempfangsfunktion nicht zur Verfügung. |
1
Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab, wenn das Telefon klingelt.
2
Wenn Sie einen Faxerkennungston hören, geben Sie über das Telefon die ID-Nummer für den Fernempfang ein.
Weitere Informationen zu den Einstellungen der ID-Nummer finden Sie unter <Remote EM>.
3
Legen Sie den Hörer auf.