Speichern einer Kopie eines gesendeten Originals
 | Neben der beim Senden des Faxes angegebenen Adresse können Sie gefaxte Dokumente zur Archivierung auch an eine voreingestellte Speicheradresse senden. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Log über gesendete Dokumente behalten wollen. Sie können als Speicheradresse eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse, einen gemeinsamen Ordner auf dem Computer, einen FTP-Server oder ein I-Fax angeben. |
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Nur Empfänger im Adressbuch können als Speicheradresse angegeben werden. Zur Verwendung des Adressbuchs muss der Empfänger vorab gespeichert werden. Speichern von Empfängern |
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Wählen Sie <Menü> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
2
Wählen Sie <Funktionseinstellungen> 
<Senden> <Faxeinstellungen>.
<Senden> <Faxeinstellungen>.3
Wählen Sie <SE-Dokument archivieren>.
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Wählen Sie <Ein> unter <SE-Dokument archivieren>.
Wenn Sie die Speicherfunktion eines gesendeten Dokuments nicht nutzen, wählen Sie <Aus>.
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Konfiguration der Speicherung von gesendeten Dokumenten.
<Adresse archivieren>
Legen Sie den Speicherort von gesendeten Dokumenten fest. Aktivieren Sie im Adressbuch das Kontrollkästchen um den Speicherort festzulegen, und wählen Sie <Anwenden>.
Legen Sie den Speicherort von gesendeten Dokumenten fest. Aktivieren Sie im Adressbuch das Kontrollkästchen um den Speicherort festzulegen, und wählen Sie <Anwenden>.
<Dateiname>
Sie können eine Zeichenabfolge festlegen, die verwendet werden soll, wenn Sie ein Dokument via E-Mail/l-Fax senden oder wenn Sie es in einem gemeinsamen Ordner/auf einem FTP-Server speichern. Der Dateiname wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: zufällige Zeichenabfolge_Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Sie können eine Zeichenabfolge festlegen, die verwendet werden soll, wenn Sie ein Dokument via E-Mail/l-Fax senden oder wenn Sie es in einem gemeinsamen Ordner/auf einem FTP-Server speichern. Der Dateiname wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: zufällige Zeichenabfolge_Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Wenn Sie <Dateiname> nicht festlegen, können Sie das folgende Format für den Dateinamen verwenden: Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
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Wählen Sie <Anwenden>.