Konfigurieren grundlegender E-Mail-Einstellungen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie E-Mail-Einstellungen mithilfe des Tool für die Einstellung der Sendefunktion konfiguriert werden. Mit dem Tool für die Einstellung der Sendefunktion können Sie auch E-Mail-Adressen im Adressbuch registrieren.
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Das Tool für die Einstellung der Sendefunktion unterstützt Sie bei der Konfiguration von grundlegenden Einstellungen für das Senden von E-Mails. Anstelle des Tool für die Einstellung der Sendefunktion können Sie Remote UI verwenden, um detailliertere Einstellungen wie beispielsweise Einstellungen für die POP-Authentisierung vor dem Senden oder für die verschlüsselte Kommunikation zu konfigurieren. Konfigurieren von Einstellungen für die E-Mail-/I-Fax-Kommunikation |
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Starten Sie Tool für die Einstellung der Sendefunktion.
Über einen Webbrowser
Geben Sie im Webbrowser in das Adressfeld "http://<IP-Adresse des Geräts>/sendsupport_login.html" ein, und drücken Sie die Taste [EINGABE].
Verwendung der CD-ROM/DVD-ROM
1 | Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM/DVD-ROM in das Laufwerk des Computers ein. Wählen Sie eine Sprache, und klicken Sie auf [OK], wenn Sie dazu aufgefordert werden. |
2 | Klicken Sie auf [Softwareprogramme starten].  Wenn der Bildschirm [Installation von Softwareprogrammen/Handbüchern] nicht angezeigt wird, finden Sie Informationen unter Anzeigen des Bildschirms [Installation von Softwareprogrammen/Handbüchern]. Wenn [Automatische Wiedergabe] angezeigt wird, klicken Sie auf [MInst.exe ausführen]. |
3 | Klicken Sie auf [Start] für [Tool für die Einstellung der Sendefunktion]. |
4 | Klicken Sie auf [Weiter]. Wenn Sie das "Handbuch der Sendeeinstellungen" anzeigen möchten, klicken Sie auf [Einstellungen]. Wenn ein Bildschirm, der die Windows Firewall aufhebt, angezeigt wird, klicken Sie auf [Ja]. |
5 | Wählen Sie das Gerät unter [Geräteliste] aus, und klicken Sie auf [Weiter].  Wenn das Gerät nicht unter [Geräteliste] angezeigt wird Klicken Sie auf [Erneut suchen]. Wenn das Problem erneut auftritt, klicken Sie auf [Durch IP-Adresse suchen], geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein, und klicken Sie dann auf [OK]. |
6 | Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf [OK]. |
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Klicken Sie auf [Start].
Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie die richtige ID und PIN in die entsprechenden Textfelder ein, und klicken Sie dann auf [Login].
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Klicken Sie auf [Einstellungen An E-Mail senden].
Wenn ein Bildschirm erscheint, in dem Sie zur Eingabe der PIN für das Adressbuch aufgefordert werden, geben Sie die PIN für das Adressbuch ein, und klicken Sie auf [OK]. Einschränken der Adressbuch-Verwendung
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Legen Sie die nötigen Einstellungen fest.
[Registrierung][Favoritennummer]
Mit dem Tool für die Einstellung der Sendefunktion können Sie eine E-Mail-Adresse unter <Favoriten> im Adressbuch speichern. Wählen Sie eine Nummer aus der Dropdown-Liste aus.
Mit dem Tool für die Einstellung der Sendefunktion können Sie eine E-Mail-Adresse unter <Favoriten> im Adressbuch speichern. Wählen Sie eine Nummer aus der Dropdown-Liste aus.
[Name für Favoritennummer]
Geben Sie den Namen zur Identifizierung des zu speichernden Empfängers ein. Vergeben Sie einen Namen, den Sie im Adressbuch später leicht finden können.
Geben Sie den Namen zur Identifizierung des zu speichernden Empfängers ein. Vergeben Sie einen Namen, den Sie im Adressbuch später leicht finden können.
[Einstellungen Sende-Empfänger][E-Mail-Adresse des Empfängers]
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die gescannten Dokumente gesendet werden sollen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die gescannten Dokumente gesendet werden sollen.
[Einstellungen SMTP-Server][SMTP-Server]
Geben Sie den Namen des SMTP-Servers ein.
Geben Sie den Namen des SMTP-Servers ein.
[SMTP-Authentisierung]
Klicken Sie je nach den Authentisierungseinstellungen des SMTP-Servers auf das Optionsfeld [Nicht eingestellt] oder [Eingestellt]. Wenn Sie [Eingestellt] wählen, geben Sie den Anwendernamen in das Textfeld [Anwendername] und das Passwort in das Textfeld [Passwort] ein.
Klicken Sie je nach den Authentisierungseinstellungen des SMTP-Servers auf das Optionsfeld [Nicht eingestellt] oder [Eingestellt]. Wenn Sie [Eingestellt] wählen, geben Sie den Anwendernamen in das Textfeld [Anwendername] und das Passwort in das Textfeld [Passwort] ein.
Authentisierungsmethoden für das Senden von E-Mails
Das Gerät unterstützt die SMTP-Authentisierung (SMTP AUTH) und POP vor SMTP zur Unterbindung von E-Mail-Übertragungen durch Unbefugte. Weitere Informationen zur benötigten Authentisierungsmethode erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter oder Netzwerkadministrator.
Die Authentisierung mit POP vor SMTP können Sie nur über Remote UI konfigurieren. Konfigurieren von Einstellungen für die E-Mail-/I-Fax-Kommunikation
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Klicken Sie auf [Weiter].
6
Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf [Registrieren].
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Starten Sie das Gerät neu. Neustart des Geräts
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Je nach dem verwendeten Netzwerk sind unter Umständen zusätzliche Einstellungen erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Internetdienstanbieter oder Netzwerkadministrator. Näheres zum Aktivieren von TLS für E-Mails finden Sie unter Konfigurieren von Einstellungen für die E-Mail-/I-Fax-Kommunikation. Zum Ändern der Portnummern schlagen Sie unter Ändern von Portnummern nach. |